آپ نے میٹنگ میں دعوت نامہ ای میل موصول کیا ہے اور اپنی موجودگی کی تصدیق کرنا چاہتے ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو بتاتے ہیں کہ آپ کی موجودگی کی تصدیق کرنے کے لئے دعوت دینے کا جواب دینا ضروری ہے، اور یہ کس قسم کی شکل میں کرنا ہے.
میٹنگ میں اپنی شرکت کا اعلان کریں
جب آپ میٹنگ کے لئے دعوت دیتے ہیں تو، جو شخص آپ کو بھیجتا ہے، اس اجلاس میں آپ کی موجودگی کی تحریری تصدیق کی درخواست کر سکتا ہے. اگر بعض صورتوں میں، اس بات کی توثیق کیجیے کہ آپ کی موجودگی کی درخواست نہیں کی جاتی ہے، تو اسے بھی ایسا کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.
درحقیقت ، میٹنگ منظم کرنا پیچیدہ ہوسکتی ہے ، خاص طور پر جب آپ یہ نہیں جانتے کہ کتنے لوگ شرکت کریں گے۔ اپنی حاضری کی تصدیق کر کے ، نہ صرف آپ منتظم کی تیاری کا کام آسان بنائیں گے ، بلکہ آپ یہ بھی یقینی بنائیں گے کہ میٹنگ موثر ہے ، نہ کہ زیادہ لمبی اور شرکاء کی تعداد کے مطابق ڈھال لیں۔ کرسیاں شامل کرنے یا فائلوں کو دوبارہ پرنٹ کرنے کے لئے میٹنگ کے آغاز میں 10 منٹ ضائع کرنا کبھی اچھا نہیں ہوتا!
یہ بھی یاد رکھیں کہ جواب دینے سے پہلے بہت لمبا انتظار نہ کریں ، اگرچہ یہ سچ ہے کہ آپ ہمیشہ اپنی دستیابی کی تصدیق فوری طور پر نہیں کر پائیں گے۔ جتنی پہلے تصدیق ہوتی ہے ، جتنا جتنا مجلس کی تنظیم کو سہولت فراہم کرتی ہے (آخری ملاقات میں جلسہ کا اہتمام نہیں کیا جاسکتا!)۔
میٹنگ میں شرکت کی تصدیق والے ای میل میں کیا ہونا چاہئے؟
میٹنگ کی توثیقی ای میل میں ، درج ذیل کو شامل کرنا ضروری ہے۔
- اس کا دعوت نامہ کے لئے شکریہ
- واضح طور پر اپنی موجودگی کا اعلان کریں
- اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے
میٹنگ میں اپنی شرکت کا اعلان کرنے کے لئے یہاں ایک ای میل ٹیمپلیٹ ہے.
موضوع: [تاریخ] کے اجلاس میں میری شرکت کی تصدیق
سر / مہودیا.
میں آپ کا شکریہ [میٹنگ کے مقصد] کے اجلاس میں آپ کا شکریہ اور خوشی سے [وقت] پر میری موجودگی کی تصدیق.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ آیا اس اجلاس کے لئے تیار کرنے کے لئے کوئی چیز موجود نہیں ہے. میں اس موضوع پر مزید معلومات کے لۓ آپ کے ضائع ہونے پر رہتا ہوں.
Bien کی cordialement،
[دستخط]
