Có lẽ bạn đã nghe nói về Microsoft Outlook. Nó chủ yếu được sử dụng để gửi và nhận tin nhắn. Nhưng nó cũng cung cấp khả năng quản lý lịch và công việc hàng ngày của bạn. Điều rất hữu ích để tăng năng suất. Nhưng anh ấy không nổi tiếng chỉ vì lý do đó. Một số điểm chính xác nhất định có thể phân biệt một hộp thư được quản lý bởi một chuyên gia về điều mà một người nghiệp dư sẽ quan tâm. Đây chính xác là những gì Outlook cho phép bạn. Quản lý hộp thư của bạn một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn không còn muốn là người mất ba tiếng đồng hồ để tìm kiếm một tin nhắn đã xóa. Người không trả lời trong hai tuần vì họ đang đi nghỉ. Vì vậy, hãy biết rằng nếu bạn có Outlook, bạn sẽ có sẵn một công cụ rất mạnh mẽ.

Sắp xếp lại hộp thư của bạn một cách hiệu quả với Outlook

Bạn có thể nói, mà không ai có thể phản đối, rằng bạn quản lý hộp thư của mình tốt nhất khi:

  • Mỗi email gửi đến bạn và sau đó phân loại theo thứ tự quan trọng trong một thư mục hoặc các thư mục con cụ thể.
  • Bạn có sẵn một loạt các mẫu email được cá nhân hóa để sử dụng khi xảy ra các tình huống giống hệt nhau.
  • Bạn đã định cấu hình gửi phản hồi tự động cho bất kỳ ai viết thư cho bạn trong kỳ nghỉ hoặc bất kỳ dịp nào khác.sự vắng mặt tạm thời.
  • Rằng tất cả các email của bạn đều có kèm theo chữ ký điện tử cá nhân có logo công ty của bạn.

Nếu chưa có thì bạn nên nhanh chóng thay đổi cách làm việc. Bạn có thể thiết lập tất cả điều này rất nhanh chóng mà không hề phức tạp như bạn tưởng. Hãy bắt đầu và bạn sẽ nhanh chóng khám phá ra nhiều bí mật của Outlook. Đặc biệt là khi sắp xếp nhật ký của bạn hoặc nhắc nhở bạn về một số nhiệm vụ nhất định phải thực hiện. Tổ chức các cuộc hẹn, cuộc họp, hồ sơ được đóng vào một ngày cụ thể. Trong tất cả các trường hợp này, Microsoft Outlook sẽ rất hữu ích cho bạn.

Kiểm soát Outlook 2013 với khóa đào tạo cực kỳ toàn diện này

Trong khóa đào tạo miễn phí này, bạn sẽ thực hiện đánh giá từng bước về tất cả các yếu tố tạo nên Outlook. Đừng lo lắng, mỗi video trong số 44 video này có thời lượng khoảng năm phút. Bạn có thể tự do xem mọi thứ hoặc chỉ tập trung vào những gì bạn quan tâm. Tất cả các chủ đề cho phép bạn bắt đầu nhanh chóng với phần mềm đều được đề cập. Tạo thư mục, lưu trữ email tự động, được xác định là hữu ích hoặc không mong muốn. Thiết lập tin nhắn tự động và chữ ký của bạn. Cấu hình nhiệm vụ, quản lý lịch và tổ chức cuộc họp.

Có gì mới trong Outlook 2016

Nếu bạn đã được đào tạo về phiên bản 2010 hoặc 2013, bạn sẽ không bị lạc lõng trên phiên bản 2016. Tuy nhiên, chúng tôi có thể chỉ ra khả năng tìm kiếm được cải thiện và bổ sung danh sách các phần tử mới nhất nhận được dưới dạng tệp đính kèm. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng đưa chúng vào tin nhắn đang được viết. Cũng lưu ý khả năng quản lý nhiều lịch cùng một lúc. Không có gì thực sự phi thường.

Có gì mới trong Outlook 2019

Không có thay đổi nào về diện mạo tổng thể của phần mềm, nhưng tính năng mới thú vị. Hộp thư của bạn hiện có hai tab: một tab dành cho các email ưu tiên và tab thứ hai dành cho các email còn lại. Ngoài ra, cần tính đến việc tối ưu hóa trình kiểm tra khả năng truy cập cũng như khả năng nghe những bức thư này. Chưa kể việc giới thiệu lại các tùy chọn sắp xếp và bộ lọc chưa đọc phía trên danh sách tin nhắn.