In thân thiện, PDF & Email

Tổng hợp chuyên nghiệp là một bài tập trong việc lựa chọn và nhân rộng các ý tưởng tổng thể đơn giản để tạo thuận lợi cho việc ra quyết định và hành động. các viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp không phải là không đáng kể, đặc biệt là từ tinh thần tổng hợp không phải là một bố cục thiên nhiên rất phổ biến. Việc thực hiện tổng hợp chuyên nghiệp phức tạp hơn khi đi theo một kế hoạch được xác định trước, tạo ra các hộp để sắp xếp các ý tưởng khác nhau. Cho dù đó là ghi chú hay một báo cáo, một số tiêu chí xác định viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp thành công. Để tìm hiểu làm thế nào để viết một bản tóm tắt chuyên nghiệpDưới đây là một số mẹo và lời khuyên.

Những gì tổng hợp chuyên nghiệp không phải là

Tổng hợp chuyên nghiệp không phải là một luận án cho sinh viên. Ngay cả khi cô ấy yêu cầu một bài luận với một kế hoạch với hai hoặc ba phần xung quanh một chủ đề cụ thể, nó không phải là một câu hỏi ở đây của việc cung cấp một phân tích cá nhân. Nói cách khác, tổng hợp không được để ý theo ý của bạn.

Đây là nghiên cứu về một tệp hoặc bản thân tài liệu, do đó không có câu hỏi về việc xử lý hoặc không xử lý phần này hoặc một phần của tệp này. Sau này phải được xử lý toàn bộ và thông tin không được cá nhân đánh giá cao bởi tác giả của tài liệu. Không được thêm thông tin bổ sung vào tệp để xử lý và chủ quan bị cấm.

Bản tóm tắt chuyên nghiệp thậm chí còn ít hơn một lưu ý hành chính. Nếu hai tác phẩm trình bày một điểm chung trong các đặc điểm mà chúng có, thì sự tổng hợp chuyên nghiệp được phân biệt bởi tính khách quan tuyệt đối của nó. Thông qua văn hóa chung của mình, nhân viên phải đặt chủ đề trong bối cảnh chung về mặt tổng hợp.

Bản tóm tắt chuyên nghiệp là gì và tại sao phải viết một bản tóm tắt?

Một tổng hợp chuyên nghiệp là một bản tóm tắt có cấu trúc và có cấu trúc theo một cách rõ ràng và năng động cho một mục đích cụ thể. Nó đơn giản hóa một tài liệu như một bài viết, một quy định, một tiêu chuẩn, một tập tin hoàn chỉnh, một cuốn sách.

Nó là một tập hợp các yếu tố hình thành một thành phần mạch lạc và có trật tự, nơi các ý tưởng được liên kết theo một lý luận được thiết lập tốt. Sự tổng hợp chuyên nghiệp được phân biệt với sự dư thừa, nó vẫn trung lập và khách quan mà không có dấu hiệu của sự khởi đầu, một phần, cũng không phán xét cá nhân về những ý tưởng mà nó phát triển. Nó cũng trung thành với ý tưởng của các tác giả mà không cố gắng phân chia hoặc ngoại suy chúng.

Điều quan trọng là viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp để cho phép người nhận đưa ra quyết định và thực hiện hành động hiệu quả. Lượng thông tin có sẵn là rất lớn và nhiều khu vực để trang trải không phải lúc nào cũng cho phép thời gian hoặc kỹ năng phân tích chúng. Do đó cần phải viết và phân phối các ghi chú tóm tắt.

Mục đích của tổng hợp chuyên nghiệp

Trước khi bắt đầu viết và thu thập thông tin, trước tiên bạn cần xác định mục đích của bản tóm tắt chuyên nghiệp. Đặt mục tiêu cho quá trình tổng hợp giúp làm rõ những gì và ai sẽ phục vụ. Không giống như tổng hợp các cuộc thi, viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp được thực hiện trong một loại khá miễn phí trong khi đặc biệt chú ý đến nhu cầu của doanh nghiệp.

ĐỌC  Khi mặt đối mặt tốt hơn email

Do đó chúng ta phải xác định ai đang viết tổng hợp chuyên nghiệp. Việc tổng hợp và từ vựng được sử dụng sẽ thích ứng theo đối tượng của nó. Do đó, nếu tài liệu dành cho kỹ thuật viên máy tính, sẽ là bình thường khi sử dụng từ vựng kỹ thuật, tuy nhiên, từ vựng đó sẽ tránh được nếu tài liệu được gửi tới luật sư hoặc kế toán.

Ở giai đoạn này, điều quan trọng là phải biết mức độ hiểu biết về chủ đề của người đối thoại của anh ta. Nếu người này là một tân nhân vật, thì sự tổng hợp sẽ phải có tầm nhìn toàn cầu về chủ đề và nó sẽ cần thiết để tập trung vào những khía cạnh thú vị nhất nếu người đối thoại là người không phải người mới.

Biết được mục đích tổng hợp là gì cũng cần thiết. Bước này làm cho nó có thể biết nếu tổng hợp sẽ phục vụ để tạo thành một ý kiến ​​về một chủ đề, để đưa ra quyết định, để tìm kiếm một giải pháp cho một vấn đề, để làm sâu sắc thêm một báo cáo, để xác minh một thông tin, vv Do đó, cách tiếp cận của đối tượng sẽ phụ thuộc vào mục tiêu theo đuổi, cũng như việc tìm kiếm thông tin.

Tìm kiếm và ưu tiên thông tin

Việc thu thập thông tin cần thiết để viết được thực hiện thông qua việc đọc. Khi nói đến tổng hợp một văn bản, việc thu thập thông tin đi qua việc tìm kiếm cấu trúc của văn bản (tiêu đề, phụ đề, ý định của tác giả, vv) và thu thập thông tin quan trọng. Mục đích của việc thu thập thông tin là tìm ra thông tin ở đâu và cách thức tổ chức.

Nó không bao gồm trong sự hiểu biết hoặc phân tích nội dung của chúng. Trong giai đoạn này, nó sẽ là cần thiết để ngăn chặn tất cả những gì là không cần thiết để giữ lại chỉ cần thiết. Về mặt cụ thể, việc tìm kiếm thông tin xuất hiện sau khi đã xác định mục tiêu và nhu cầu của nó. Nó bao gồm một số phần trong đó chúng ta phải trả lời các câu hỏi đó, khi nào, cái gì, như thế nào, bao nhiêu, tại sao (để xác định nguyên nhân), cho cái gì (để xác định các mục tiêu). Các bên trở nên giàu có hơn khi nghiên cứu tiến hóa.

Điều quan trọng ở đây là không sử dụng các câu dài, nhưng phải lựa chọn cẩn thận các từ khóa để tạo thuận lợi cho việc tổng hợp ý tưởng. Vào cuối tìm kiếm thông tin, điều quan trọng là phải suy nghĩ về việc ưu tiên chúng trong từng phần, đặc biệt chú ý đến các từ khóa quan trọng. Việc thu thập và ưu tiên thông tin là một bước quan trọng trong việc giúp xây dựng một kế hoạch rõ ràng và chính xác.

ĐỌC  Giai đoạn viết nháp để viết tốt

Xây dựng kế hoạch tổng hợp chuyên nghiệp

Để xây dựng kế hoạch cho một tổng hợp chuyên nghiệpchúng ta phải làm nổi bật những khía cạnh quan trọng nhất của nó, những khía cạnh xứng đáng được chú ý đặc biệt. Kế hoạch được xây dựng tự do theo cho dù đó là một tổng hợp chuyên đề (với một cái nhìn tổng thể của chủ đề), một tổng hợp các nguyên nhân hậu quả hoặc tổng hợp các mệnh đề.

Tất cả các ý tưởng thu thập phải được tích hợp vào kế hoạch bằng cách liên kết các ý tưởng quan trọng nhất với đề cương. Kế hoạch phải phù hợp với chủ đề của quá trình tổng hợp và phải tôn trọng một số dư nhất định. Các bộ phận và phụ tùng phải có kích thước bằng nhau và có mức lãi tương đương.

Việc xây dựng kế hoạch không nên phức tạp, nhưng khá rõ ràng, hợp lý và dễ hiểu. Phần đầu tiên có thể được dành riêng cho việc phân tích các nguyên nhân và dữ liệu tương ứng của một vấn đề. Đối với phần thứ hai, chúng tôi có thể trình bày các hậu quả liên quan đến vấn đề này, đề xuất các giải pháp khả thi và các điều kiện để thực hiện.

Viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp thường được thực hiện trong hai hoặc ba phần, nhưng nó khuyên để được giới hạn trong hai phần. Kế hoạch phải được hiển thị nổi bật trên tài liệu để tất cả các phần có thể dễ dàng được xác định. Nó được khuyến khích để thực hiện nó bằng cách đánh số cho các bộ phận (I và II) và phụ (A và B hoặc 1 và 2). Mỗi phần và phần phụ phải đứng trước một tiêu đề. Ngoài hai phần phát triển, tổng hợp chuyên nghiệp cũng có thể có phần giới thiệu và kết luận.

Sự phát triển thường thay đổi theo chủ đề, nhưng phần giới thiệu và kết luận hầu như luôn có vai trò tương tự. Do đó, phần giới thiệu sẽ thông báo cho người nhận về mục đích tổng hợp, nguyên nhân thúc đẩy, tầm quan trọng và sự quan tâm của người thứ hai. Phần giới thiệu phải chính xác, ngắn gọn và đầy đủ. Một vài dòng đủ để nói những gì có trong bản tóm tắt.

Trong một số trường hợp, cho viết một bản tóm tắt chuyên nghiệpmột giới thiệu là không cần thiết và có thể bị bỏ qua vì nó có xu hướng nhớ lại những điều hiển nhiên. Nhưng đó là lợi ích lớn đặc biệt là để đảm bảo rằng người nhận hiểu bạn. Nó cũng cho phép bạn nhớ lại bối cảnh, nếu tổng hợp phải được đọc nhiều lần.

Về kết luận, nó phải làm nhiều hơn tóm tắt các tài liệu, nó là một phản ứng với vấn đề được nêu ra trong tổng hợp. Nó lặp lại các khuyến nghị để đưa ra các giải pháp do tác giả ủng hộ và không có vai trò đưa các yếu tố mới liên quan đến sự phát triển của kế hoạch.

ĐỌC  Mẫu email để biện minh cho sự chậm trễ

Viết bản tóm tắt chuyên nghiệp

Khi kế hoạch được xây dựng, chúng tôi phải tiến hành viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp. Các quy tắc chung để viết tài liệu cũng áp dụng cho việc viết tóm tắt. Các câu nên ngắn gọn trong các đoạn văn có cấu trúc tốt và trong một từ vựng dễ hiểu. Kiểu dáng và cú pháp của ghi chú tóm tắt phải phù hợp với các mã của từ viết, là chất lỏng, tỉnh táo và thanh lịch nếu có thể.

Nếu một số mục yêu cầu giải thích thêm, có thể thuận tiện để trả lại chúng dưới dạng phụ lục để đọc tài liệu mượt mà hơn. Trong trường hợp tổng hợp dài và vượt quá nhiều trang 3, đừng ngần ngại chèn một bản tóm tắt. Bàn và biểu đồ có thể hữu ích cho việc đi kèm và minh họa văn bản. Tiêu đề của các bên và các phụ huynh phải nói chuyện. Chúng ta phải tránh khung danh hiệu quá nghèo (lịch sử, bối cảnh ví dụ). Tiêu đề phải có một số quyền lực và cung cấp thông tin về nội dung của đoạn văn.

Về các đoạn văn, không có gì quá vô lý khi muốn xây dựng những câu đẹp, tốt hơn là nên bênh vực sự rõ ràng của những nhận xét với những câu ngắn. Đối với bố cục, có thể hữu ích khi chia trang thành cột bằng cách đề cập đến kế hoạch chi tiết, thông tin tổng hợp và số liệu chính, đồ họa, hình ảnh để minh họa cho nhận xét.

Các quy tắc khác của phương pháp được tôn trọng

Khi viết, nên khái quát và không nêu hết những chi tiết không hữu ích. Khái quát hóa bản tóm tắt loại bỏ những chi tiết không quan trọng này trong khi trình bày thông tin quan trọng. Ngoài ra, cần phải cẩn thận để loại bỏ các dấu hiệu của miệng, các tật nói, sự lặp lại, ngập ngừng, v.v.

Một số từ ngữ không có chỗ đứng trong văn bản, đặc biệt nếu chúng không có nghĩa chính xác. Các từ như "how to say", "that is" ở đầu đoạn văn có thể bị xóa mà không ảnh hưởng đến ý nghĩa của câu. Đối với các ví dụ, cần hạn chế sử dụng cái sau và chỉ giữ lại cái nổi bật nhất.

Việc tái tạo lý luận và biểu thức của loa cũng được khuyến nghị. Nếu những biểu thức này là một ngôn ngữ kỹ thuật được sử dụng bởi một người nói, chúng có thể rất hữu ích cho sự hiểu biết. Điều quan trọng là tinh chỉnh văn bản của bạn khi tiến trình viết và đọc lại.

Vào cuối của viết một bản tóm tắt chuyên nghiệpBạn phải đọc lại và xem xét các đoạn văn đầu tiên của tài liệu, thường được đọc bởi các độc giả khác nhau trong công ty.