In thân thiện, PDF & Email

Trong một bối cảnh chuyên nghiệp, bất kỳ sự vắng mặt nào cũng phải được thúc đẩy trước và biện minh, đặc biệt nếu nó là một sự vắng mặt đặc biệt (ví dụ nửa ngày). Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn một số mẹo để viết email cho thấy sự vắng mặt.

Xác định sự vắng mặt

Việc biện minh cho sự vắng mặt là rất quan trọng, đặc biệt nếu sự vắng mặt đến bất ngờ (chỉ vài ngày trước) hoặc rơi vào ngày có việc quan trọng đối với bộ phận của bạn, chẳng hạn như một cuộc họp hoặc một cuộc họp lớn gấp rút. Nếu là nghỉ ốm thì phải có giấy khám sức khỏe chứng minh là bị ốm! Tương tự như vậy, trong trường hợp nghỉ phép đặc biệt do chết: bạn sẽ phải xuất trình giấy chứng tử.

Một số mẹo để biện minh cho sự vắng mặt

Để biện minh cho một sự vắng mặt thưbạn phải bắt đầu bằng cách thông báo rõ ràng ngày và giờ vắng mặt của bạn, để không có sự hiểu lầm ngay từ đầu.

Sau đó, biện minh cho sự cần thiết cho sự vắng mặt của bạn bằng cách kèm theo một tập tin đính kèm hoặc các phương tiện khác.

Bạn cũng có thể, nếu sự vắng mặt giảm rất nặng, đề nghị cấp trên của bạn một sự thay thế để bù đắp cho sự vắng mặt này.

Mẫu email để biện minh cho sự vắng mặt

Đây là một ví dụ về email để biện minh cho sự vắng mặt:

Chủ đề: Vắng mặt do khám sức khỏe

Sir / Madam,

Tôi xin thông báo với bạn rằng tôi sẽ rời khỏi trạm làm việc của tôi vào [ngày], tất cả các buổi chiều, bởi vì tôi phải vượt qua kỳ thi y tế sau một tai nạn xe đạp.

Tôi sẽ tiếp tục hoạt động chuyên môn của tôi kể từ ngày [date].

Xin vui lòng tìm đính kèm giấy chứng nhận của cuộc hẹn y tế và ngừng làm việc do bác sĩ của tôi cho chiều [ngày].

Liên quan đến cuộc họp dự kiến ​​cho đến nay, ông So-và-so sẽ thay thế tôi và gửi cho tôi một báo cáo chi tiết.

Biên cordialement,

[Chữ ký]

 

 

ĐỌC  Cải thiện phong cách viết của bạn: kết nối hợp lý