Mẫu email để biện minh cho sự vắng mặt

Trong bối cảnh nghề nghiệp, bất kỳ sự vắng mặt nào cũng phải được giải thích trước và có lý do chính đáng, đặc biệt nếu đó là trường hợp vắng mặt ngoại lệ (nửa ngày chẳng hạn). Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn một số mẹo để viết email giải thích cho việc vắng mặt.

Xác định sự vắng mặt

Việc biện minh cho sự vắng mặt là rất quan trọng, đặc biệt nếu sự vắng mặt đến bất ngờ (chỉ vài ngày trước) hoặc rơi vào ngày có việc quan trọng đối với bộ phận của bạn, chẳng hạn như một cuộc họp hoặc một cuộc họp lớn gấp rút. Nếu là nghỉ ốm thì phải có giấy khám sức khỏe chứng minh là bị ốm! Tương tự như vậy, trong trường hợp nghỉ phép đặc biệt do chết: bạn sẽ phải xuất trình giấy chứng tử.

Một số mẹo để biện minh cho sự vắng mặt

Để biện minh cho một sự vắng mặt thưbạn phải bắt đầu bằng cách thông báo rõ ràng ngày và giờ vắng mặt của bạn, để không có sự hiểu lầm ngay từ đầu.

Sau đó, biện minh cho sự cần thiết cho sự vắng mặt của bạn bằng cách kèm theo một tập tin đính kèm hoặc các phương tiện khác.

Bạn cũng có thể, nếu sự vắng mặt giảm rất nặng, đề nghị cấp trên của bạn một sự thay thế để bù đắp cho sự vắng mặt này.