Được phép cho email chuyên nghiệp: "đang chờ xử lý"

Nghệ thuật của thư từ có thể được học. Đúng là có những điểm tương đồng lớn giữa chuyển phát nhanh và thư chuyên nghiệp. Tuy nhiên, một số khác biệt vẫn còn. Nguy cơ có thể xảy ra của việc chuyển tiếp các lỗi mà bạn thường mắc phải trong thư của mình ở cấp độ thư của bạn là rất quan trọng. Khi chúng ta sử dụng cụm từ lịch sự "Đang chờ xử lý ...", lựa chọn cụm từ nên theo sau không phải là miễn phí. Hãy khám phá, trong bài viết này, công thức lịch sự phù hợp.

Tính đặc biệt của cụm từ lịch sự "Đang chờ xử lý ..."

“Đang chờ sự đồng ý của bạn…”, “Đang chờ phản hồi của bạn…”, “Đang chờ phản hồi thuận lợi từ bạn…”. Đây là tất cả các công thức lịch sự có thể được sử dụng trong một bức thư cũng như trong một email chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, cụm từ lịch sự “Đang chờ xử lý…” phải được theo sau bởi một chủ ngữ. Điều này được giải thích bởi thực tế rằng nó là một ứng dụng. Bất kỳ cách tiếp tục nào khác đều sai.

Ví dụ, khi bạn viết, "Đang chờ phản hồi thuận lợi cho yêu cầu của tôi, hãy tiếp ông Giám đốc, sự bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi", nói đúng ra là không có chủ ngữ. Nếu chúng tôi phải tìm một người, chúng tôi có thể sẽ tìm thấy người nhận của bạn, điều mà tất cả đều có vẻ phi logic, vì chính bạn đang đợi chứ không phải thư từ của bạn.

“Đang chờ xử lý…”: Cụm từ nào để hoàn thành?

Thay vào đó, từ ngữ chính xác như sau: “Trong khi chờ phản hồi thuận lợi cho yêu cầu của tôi, xin vui lòng chấp nhận, thưa Giám đốc, sự bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của tôi” hoặc “Đang chờ nhận được sự đồng ý của ông, xin vui lòng chấp nhận sự đảm bảo của sự cân nhắc cao nhất của tôi”.

Ngoài ra, cũng cần đảm bảo rằng có sự hài hòa nhất định giữa công thức kháng cáo và công thức cuối cùng. Vì vậy, khi bạn nói ví dụ, “Ông giám đốc” trong đơn kháng cáo, công thức cuối cùng phù hợp với điều này: “Trong khi chờ phản hồi thuận lợi cho yêu cầu của tôi, xin vui lòng chấp nhận, thưa Giám đốc, sự thể hiện tình cảm tận tụy nhất của tôi”.

Dù bằng cách nào, một bức thư hoặc một bức thư cũng đáng được quan tâm. Một email doanh nghiệp quan trọng đáp ứng các yêu cầu tương tự. Bạn sẽ thu được rất nhiều từ việc hiệu đính để sửa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nó là vì uy tín của bạn và của doanh nghiệp của bạn.

Mặc dù có thể sử dụng biểu hiện lịch sự tương tự như giao thông viên. Bạn cũng có thể sử dụng các công thức ngắn hơn như "Trân trọng", "Biên thân mến", "Trân trọng" hoặc "Trân trọng kính chào". Trong mọi trường hợp, bạn sẽ phải tránh các từ viết tắt như "Cdt" cho thân ái hoặc "BAV" cho bạn.

Một thứ khác cần tránh, biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng mặt cười. Nếu những thực hành này thường xuyên xảy ra trong việc nhắn tin thông thường, thì thực tế là chúng không phù hợp với những email chuyên nghiệp.