די קונסט פון קאָמוניקאַציע
אין דער וועלט פון HR, ווי איר יבערגעבן אַן אַוועק ריווילז אַ פּלאַץ. אַן אַוועק אָנזאָג איז נישט בלויז אַן אַדמיניסטראַטיווע טאָן. טאַקע, עס דעמאַנסטרייץ דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם און היסכייַוועס. פֿאַר HR אַסיסטאַנץ, יקסעלינג אין דעם קונסט איז פונדאַמענטאַל.
אַן אויס פון אָפיס אָנזאָג גייט ווייַטער פון ספּעציפיש אַרבעט ראָלעס. עס עמבאַדיז פּרינסאַפּאַלז פון קלעריטי און ינפאָרמאַטיוונעסס. דעריבער, דאָס ינוואַלווז קלאר נאָוטאַפייינג די דאַטעס פון אַוועק. אין אַדישאַן, עס איז יקערדיק צו פירן איר צו פאַרלאָזלעך רעסורסן. דער הויפּט אָביעקטיוו איז צו האַלטן סימלאַס קאַנטיניויישאַן.
פּערסאַנאַלאַזיישאַן און עמפּאַטי
פּערסאַנאַלייז דיין נישט-אָפפיסע אָנזאָג איז קריטיש. דאָס מאכט אַ חילוק פֿאַר אַ אַטענטיוו HR אַסיסטאַנט. אַדינג אַ פערזענלעכע פאַרבינדן ווייזט דיין ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל. דאָס קען באַשייַמפּערלעך ווי אַ נאָכגיין-אַרויף פארזיכערונג אָדער אַ טאָן פון עמפּאַטי, טיילערד צו דיין פירמע 'ס טאָן.
ווייַטער פון פּשוט אָנזאָג, אַ פאַרטראַכט אויס-פון-אָפיס אָנזאָג בויען צוטרוי. דערצו, עס ימפּרוווז די מערקונג פון די יפעקטיוונאַס פון די HR אָפּטיילונג. דאָס איז אַ יינציק געלעגנהייט צו באַווייַזן דיין געפיל פון אָרגאַניזאַציע און פאָרסייט. דאָס קאַנטריביוץ דורכויס צו די פירמע קולטור.
פֿאַר HR אַסיסטאַנץ, די אַרויס פון אָפיס אָנזאָג רעפּראַזענץ אַ באַטייטיק געלעגנהייט. עס ריינפאָרסיז די פאַכמאַן בילד און ינשורז קאַנטיניויישאַן פון אַפּעריישאַנז. דורך נאָכפאָלגן די פּרינסאַפּאַלז, איר יבערמאַכן אַ פּשוט אַוועק טאָן אין אַ שטאַרק קאָמוניקאַציע געצייַג.
פאַכמאַן אַבסענסע אָנזאָג מוסטער פֿאַר HR אַססיסטאַנט
באַנזשור,
איך וועל זיין אויף לאָזן פון [אָנהייב טאָג] צו [סוף טאָג]. בשעת איך בין אַוועק, איך וועל נישט קענען צו ריספּאַנד צו E- בריוו אָדער קאַללס. אָבער, איך ווילן צו פאַרזיכערן איר אַז דיין באדערפענישן בלייבן מיין בילכערקייַט.
פֿאַר קיין דרינגלעך פֿראגן אָדער הילף, איך לאַדן איר צו קאָנטאַקט [נאָמען פון קאָלעגע אָדער אָפּטיילונג]. [ער / זי] איז געזונט צוגעגרייט צו העלפֿן איר מיט קאַמפּאַטינס און גוטהאַרציקייַט. צי ניט קווענקלען צו קאָנטאַקט אים / איר אויף [Email / טעלעפאָן נומער].
ווען איך צוריקקומען, איך וועט זיין גלייך בארעכטיגט צו האַנדלען מיט אַלע דיין פֿראגן און מענטש רעסורסן דאַרף יפישאַנטלי און פּראַפעשאַנאַלי.
גרוס,
[דיין נאמען]
HR אַססיסטאַנט
[פֿירמע לאָגאָ]
