Проклетата кола, все още се разваля!
Тази машина ви проваля за пореден път. Принудени да го оставите за ремонт, вие отново се оказвате в затруднение да стигнете до работа. Все пак не се паникьосвайте! Един добре написан имейл ще бъде достатъчен, за да убеди вашия мениджър в добросъвестността ви.
Идеалният шаблон за копиране и поставяне
Тема: Закъснение днес след повреда на автомобила
Със съжаление трябва да ви съобщя, че колата ми отново се повреди тази сутрин и ме блокира по средата на пътуването ми. Въпреки усилията ми да пристигна навреме, трябваше да го тегля от механик, преди да мога да продължа пътуването си.
Уверявам ви, че тази повтаряща се ситуация, но извън моя контрол, е най-разочароваща за мен. Също така сега ще разбера за смяна на превозни средства, за да предотвратя подобни инциденти да се случват отново.
Благодаря ви предварително за разбирането.
С уважение,
[Вашето име]
[Имейл подпис]
Тон, който не е объркващ
От обекта разбираме точната причина за забавянето: повреда на личния автомобил. Първите редове потвърждават и накратко описват злополуката. Но преди всичко ние настояваме за неволния му характер, за да не оставяме никакво съмнение.
Точно, но не многословно обяснение
Ние просто излагаме фактите – нова повреда, изискваща изтегляне на автомобила. Достатъчно подробности, за да оправдаят забавянето, но без излишно уточнение. Вашият мениджър ще оцени тази честност, съчетана с лаконичност.
Успокояващ ангажимент за бъдещето
Вместо да бъдем предубедени, ние смирено признаваме повтарящия се проблем с повредите. И ние планираме солидно решение, като споменаваме смяна на превозното средство в бъдеще. Вашият мениджър може само да приветства тази проактивна информираност.
С този имейл, написан с уважителен тон, ще демонстрирате очакваната откровеност и професионализъм. Вашият мениджър ще разбере и вие ще бъдете благодарни да обмислите коригиращи мерки. Успешна комуникация въпреки тези повтарящи се неудобства.
