В този курс ще научите или ще подобрите основните си умения със софтуера Word. И по-специално на:
— Контрол на абзаци.
— Интервал.
- Ключови думи.
— Форматиране на текст.
— Правопис.
В края на курса ще можете да пишете и форматирате документи с лекота.
Това ръководство използва прост, ясен език, който всеки може да разбере.
Microsoft Office Word
Word е водещият продукт на пакета Microsoft Office. Това е една от най-използваните програми за писане на текстови документи като писма, автобиографии и отчети. В Word можете да форматирате документи, да създавате автобиографии, автоматично да присвоявате номера на страници, да коригирате граматика и правопис, да вмъквате изображения и др.
Значението на сериозното владеене на Microsoft Word
Word е гръбнакът на офис пакета на Microsoft. Въпреки това изглежда по-лесно, отколкото е, а форматирането на прости страници без необходимите умения може да бъде истинско главоболие.
Производителността на Word е съизмерима с неговите възможности: начинаещ в Word може да създаде същия документ като експерт, но това ще отнеме два часа повече.
Представянето на текст, заглавия, бележки под линия, водещи символи и типографски промени във вашите управленски или технически отчети може бързо да отнеме много време. Особено ако не сте наистина обучени.
Малки грешки в документ, чието съдържание е с високо качество, могат да ви накарат да изглеждате като аматьор. Морал на историята, запознайте се с професионалната употреба на Word възможно най-бързо.
Ако не сте запознати с Word, има няколко концепции, с които трябва да се запознаете.
- Лента за бърз достъп: малка област, разположена в горния ляв ъгъл на интерфейса, където се показват предварително избрани функции. Показва се независимо от отворените раздели. Той съдържа списък с често използвани функции, които можете да конфигурирате.
- Горен и долен колонтитул : Тези термини се отнасят за горната и долната част на всяка страница на документ. Те могат да се използват за идентифициране на хора. Горният колонтитул обикновено показва вида на документа, а долният колонтитул - вида на публикацията. Има начини за показване на тази информация само на първата страница на документа и автоматично вмъкване на дата и час……
- Макроси : Макросите са поредица от действия, които могат да бъдат записани и повторени в една команда. Тази функция ви позволява да бъдете по-продуктивни при решаване на сложни задачи.
- модели : За разлика от празните документи, шаблоните вече съдържат опции за дизайн и форматиране. Това спестява ценно време при създаване на повтарящи се файлове. Можете да работите с данни и да променяте тяхното представяне, като използвате съществуващи шаблони, без да се налага да ги форматирате.
- разделите : Тъй като контролният панел съдържа голям брой команди, те са групирани в тематични раздели. Можете да създадете свои собствени раздели, да добавите командите, от които се нуждаете, и да ги наименувате както искате.
- воден знак : Изберете тази опция, ако искате да покажете файла на други хора. По този начин можете лесно да създадете воден знак с основна информация за документа, като заглавие и име на автор, или да напомняте, че това е чернова или чувствителна информация.
- Директна поща : Тази функционалност се отнася до различните опции (групирани под заглавието) за използване на документа за комуникация с трети страни (клиенти, контакти и др.). Тази функция улеснява създаването на етикети, пликове и имейли. Може да се използва в комбинация с други, например за преглед или организиране на контакти като файлове на Excel или календари на Outlook.
- ревизии : Позволява ви да преглеждате документите поотделно или заедно. По-специално, това ви позволява да коригирате правописни и граматически грешки и да променяте документи.
- Ruban : горната част на програмния интерфейс. Съдържа най-достъпните команди. Лентата може да бъде показана или скрита, както и персонализирана.
- Прекъсване на страницата : Тази функция ви позволява да вмъкнете нова страница в документ, дори ако страницата, върху която работите, е непълна и има много полета. Можете да го използвате, например, когато завършите глава и искате да напишете нова.
- Умно изкуство : "SmartArt" е набор от функции, състоящи се от различни предварително дефинирани фигури, които можете лесно да попълните с текст, докато работите върху документ. Той избягва използването на графичен редактор и следователно е идеален за работа директно в Word среда.
- Стилове : Набор от опции за форматиране, които ви позволяват да изберете стила, предлаган от Word, и да използвате шрифтове, размери на шрифтове и т.н. предварително зададени.
