Написано на ръка или не, писането е от съществено значение в професионалния свят. Всъщност това е елемент, който е част от ежедневните ви мисии и който играе съществена роля в обмена ви. Освен това е важно да пишете ефективно, за да дадете добър имидж на себе си, но и на компанията, която представлявате. За да направите това, трябва да имате създадена функционална стратегия за писане.

Процес от три стъпки

Добрата стратегия за писане е процес от три стъпки. Всъщност очевидно е, че не можете да комбинирате търсенето на идеи, писането на качествени изречения, както и зачитането на пунктуацията. Това са всички задачи, които водят до когнитивно претоварване.

Това е причината, поради която трябва да възприемете подход, който ще ви попречи да бъдете бързо претоварени. Това е под формата на разделение на труда, разделено на три етапа.

Първо, ще трябва да подготвите съдържанието на вашите публикации. След това ще трябва да направите форматирането и след това да се върнете към текста.

Стратегията за писане

Всяка фаза от планирането на вашето производство трябва да бъде последвана с педантичност.

Подготовка на съобщението

Това е фаза, която не изисква много писане, но все пак формира основата на вашето производство.

Всъщност тук ще дефинирате съобщението според контекста и получателя. Следователно въпросите ще бъдат КОЙ? и защо ? Чрез това ще можете да визуализирате полезна информация за читателя.

Това естествено ще бъде възможност за оценка на нуждите въз основа на вашите познания за получателя, ситуацията и вашите комуникационни цели. След това ще трябва да съберете необходимата информация и след това да я приоритизирате, за да създадете последователен план.

Форматиране

Това е фазата, при която идеите на плана ще бъдат превърнати в писмен текст.

По този начин ще работите върху думи и изречения, за да получите организирани и последователни формулировки. Знаете в смисъл, че писменият език е едноизмерен, тъй като е линеен. Следователно изречението започва с главна буква и завършва с точка. По същия начин всяко изречение трябва да съдържа субект, глагол и допълнение.

Във вашето описание е важно получателят да може да разбере текста по логичен начин. Ето защо трябва да се погрижите да изберете думите си и да определите състава на параграфите.

Ревизия на текст

Тази част включва корекция на текста и предоставя възможност за откриване на грешки, както и на пропуски.

Също така ще се уверите, че сте спазили конвенциите за писане във вашата продукция и ще прегледате определени пасажи от вашия текст. Трябва да се уверите, че се спазват правилата за четливост: дефиниция на съкращения, кратки изречения, всеки абзац идея, баланс на абзаци, подходяща пунктуация, граматически споразумения и др.