Tento kurz trvá přibližně 30 minut, je zdarma a ve videu je doprovázen nádhernou PowerPoint grafikou.
Je snadno pochopitelný a vhodný pro začátečníky. Tento kurz často uvádím na svých školeních pro lidi, kteří se podílejí na projektech zakládání podniků.
Vysvětluje hlavní údaje, které musí faktura obsahovat. Povinné a volitelné informace, výpočet DPH, obchodní slevy, hotovostní slevy, různé platební metody, zálohy a splátkové kalendáře.
Prezentace končí jednoduchou šablonou faktury, kterou lze snadno zkopírovat a použít k rychlému vytvoření nových faktur, čímž ušetříte čas, abyste se mohli soustředit na svou hlavní činnost.
Školení je zaměřeno především na majitele firem, ale je vhodné i pro lidi, kteří se s fakturací neorientují.
Díky tomuto školení lze předejít mnoha problémům, zejména ztrátám spojeným s fakturami, které nejsou v souladu s francouzskými předpisy.
Pokud o fakturaci nic nevíte, můžete dělat chyby a přijít o peníze. Cílem tohoto školení je samozřejmě pomoci vám zorganizovat se v souladu s platnými předpisy.
Co je faktura?
Faktura je dokument, který potvrzuje obchodní transakci a má důležitý právní význam. Navíc je to účetní doklad a slouží jako podklad pro žádosti o DPH (příjmy a odpočty).
Business to business: musí být vystavena faktura.
Pokud se transakce uskuteční mezi dvěma společnostmi, stává se faktura povinnou. Vychází ve dvou vyhotoveních.
V případě smlouvy o prodeji zboží musí být faktura předložena při dodání zboží a za poskytnutí služby po dokončení prováděného díla. Není-li poskytnuta, musí být kupujícím systematicky reklamována.
Charakteristika faktur vystavených od firmy k fyzické osobě
U prodeje fyzickým osobám je faktura vyžadována pouze v případě, že:
— klient požaduje jeden.
— že prodej proběhl korespondenčně.
— pro dodávky v rámci Evropského hospodářského prostoru nepodléhající DPH.
V ostatních případech je kupujícímu obvykle předán lístek nebo účtenka.
V konkrétním případě online prodeje platí velmi specifická pravidla týkající se údajů, které musí být na faktuře uvedeny. Zejména musí být jasně definována lhůta pro odstoupení od smlouvy a platné podmínky, jakož i právní a smluvní záruky, které se na prodej vztahují.
Poznámka musí být poskytnuta každé osobě, pro kterou byla služba poskytnuta:
— Pokud je cena vyšší než 25 eur (včetně DPH).
- Na jeho žádost.
— Nebo pro konkrétní stavební práce.
Tato poznámka musí být napsána ve dvou kopiích, jedna pro klienta a jedna pro vás. Některé informace představují povinné informace:
— Datum poznámky.
— Název a adresa společnosti.
— Jméno zákazníka, pokud jej formálně neodmítl
— Datum a místo doručení.
— Podrobné informace o množství a ceně každé služby.
— Celková částka platby.
Na určité typy podniků se vztahují zvláštní požadavky na fakturaci.
Jedná se o hotely, ubytovny, zařízené domy, restaurace, vybavení domácnosti, garáže, stěhováky, výuku autoškol, atd. Přečtěte si o pravidlech platných pro váš typ aktivity.
Všechny struktury, které mají povinnost odvádět DPH a které v rámci své činnosti využívají pokladní systém nebo software. Tedy systém, který umožňuje evidovat úhradu tržeb nebo služeb mimoúčetně. Musí mít speciální certifikát shody poskytnutý vydavatelem softwaru nebo schválenou organizací. Nesplnění této povinnosti má za následek pokutu 7 500 eur za každý nevyhovující software. S pokutou bude spojena povinnost vyhovět do 60 dnů.
Povinné údaje na faktuře
Aby byly faktury platné, musí obsahovat určité povinné údaje pod hrozbou pokuty. Musí být uvedeno:
— Číslo faktury (jedinečné číslo založené na souvislé časové řadě pro každou stránku, pokud má faktura několik stran).
— Datum vyhotovení faktury.
— Název prodávajícího a kupujícího (firemní název a identifikační číslo SIREN, právní forma a adresa).
- Fakturační adresa.
— Sériové číslo nákupní objednávky, pokud existuje.
— identifikační číslo pro DPH prodávajícího nebo dodavatele nebo daňového zástupce společnosti, pokud společnost není společností z EU, a kupujícího, pokud je profesionálním zákazníkem (pokud je částka < nebo = 150 EUR).
— Datum prodeje zboží nebo služeb.
— Úplný popis a množství prodávaného zboží nebo služeb.
— Jednotková cena dodaného zboží nebo služeb, celková hodnota zboží bez DPH rozdělená podle příslušné daňové sazby, celková částka DPH, která má být zaplacena, nebo případně odkaz na ustanovení francouzských daňových právních předpisů o osvobození od DPH. Například pro mikropodniky „osvobození od DPH, čl. 293B CGI“.
— Všechny rabaty obdržené za prodej nebo služby přímo související s danou transakcí.
— Splatnost platby a diskontní podmínky platné v případě, že datum splatnosti je dřívější než platné všeobecné podmínky, penále z prodlení a výše paušální náhrady za nezaplacení v den splatnosti platby uvedený na faktuře.
Kromě toho jsou v závislosti na vaší situaci vyžadovány některé další informace:
— Od 15. května 2022 musí slova „INDIVIDUÁLNÍ PODNIKÁNÍ“ nebo zkratka „EI“ předcházet nebo za obchodním jménem a jménem manažera.
— Pro řemeslníky pracující ve stavebnictví, kteří jsou povinni uzavřít profesní pojištění na deset let. Kontaktní údaje pojistitele, ručitele a číslo pojistky. Stejně jako geografický rozsah souboru.
— Členství ve schváleném řídícím centru nebo ve schváleném sdružení, které proto přijímá platby šekem.
— Status manažera agenta nebo manažera-nájemníka.
— status franšízy
— Pokud jste příjemci a Smlouva o podpoře obchodního projektu, uveďte název, adresu, identifikační číslo a dobu trvání příslušné smlouvy.
Společnosti, které nesplní tuto povinnost, riskují:
— Pokuta 15 eur za každou nepřesnost. Maximální pokuta je 1/4 hodnoty faktury za každou fakturu.
— Správní pokuta činí 75 000 eur pro fyzické osoby a 375 000 eur pro právnické osoby. Za nevydané, neplatné nebo fiktivní faktury mohou být tyto pokuty zdvojnásobeny.
V případě nevystavení faktury je výše pokuty 50 % z hodnoty transakce. Pokud je transakce zaznamenána, je tato částka snížena na 5 %.
Finanční zákon pro rok 2022 stanoví pokutu až 375 000 EUR za každý daňový rok od 1. ledna nebo až 37 500 EUR, pokud je transakce registrována.
Proforma faktura
Proforma faktura je doklad bez účetní hodnoty, platný v době obchodní nabídky a zpravidla vystavený na žádost kupujícího. Jako doklad o prodeji lze použít pouze konečnou fakturu.
Dle zákona je částka faktur mezi profesionály splatná 30 dní po obdržení zboží nebo služby. Smluvní strany se mohou dohodnout na delší lhůtě, a to až 60 dnů od data vystavení faktury (nebo 45 dnů od konce měsíce).
Doba uchování faktury.
Faktury musí být uchovávány vzhledem k jejich statutu účetního dokladu po dobu 10 let.
Tento dokument lze uchovávat v papírové nebo elektronické podobě. Od 30. března 2017 mohou společnosti uchovávat papírové faktury a další podpůrné dokumenty na počítačových médiích, pokud zajistí, že kopie jsou totožné (Řád daňového řádu, článek A102 B-2).
Elektronický přenos faktur
Bez ohledu na svou velikost jsou všechny společnosti povinny elektronicky předávat faktury v souvislosti s veřejnými zakázkami (vyhláška číslo 2016-1478 ze dne 2. listopadu 2016).
Povinnost používat elektronické faktury a předávat informace finančním úřadům (e-prohlášení) se od nabytí účinnosti vyhlášky v roce 2020 postupně rozšiřuje.
Fakturace dobropisů
Dobropis je částka, kterou dodavatel nebo prodejce dluží kupujícímu:
— dobropis je vytvořen, když po vystavení faktury nastane událost (například vrácení zboží).
— Nebo po chybě ve faktuře, jako je častý případ přeplatku.
— Poskytnutí slevy nebo vrácení peněz (například gesto vůči nespokojenému zákazníkovi).
— Nebo když zákazník obdrží slevu za včasnou platbu.
V tomto případě musí dodavatel vystavit dobropisové faktury v tolika kopiích, kolik je třeba. Na fakturách musí být uvedeno:
— Číslo původní faktury.
- uvést odkaz MÍT
— Výše slevy bez DPH poskytnutá zákazníkovi
— Výše DPH.
