Zvládejte své nepřítomnosti v naprostém klidu s automatickou odpovědí Gmailu
Ať už jedete na dovolenou nebo pryč za prací, je důležité si to udržet kontakty informovány o vaší nedostupnosti. S automatickou odpovědí Gmailu můžete svým korespondentům poslat předem naplánovanou zprávu a dát jim vědět, že jste pryč. Chcete-li tuto funkci nastavit, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Povolte v Gmailu automatickou odpověď
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail a kliknutím na ikonu ozubeného kola umístěnou vpravo nahoře přejděte do nastavení.
- Z rozbalovací nabídky vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
- Přejděte na kartu „Obecné“ a přejděte dolů do části „Automatická odpověď“.
- Chcete-li tuto funkci aktivovat, zaškrtněte políčko „Povolit automatickou odpověď“.
- Nastavte datum začátku a konce vaší nepřítomnosti. Gmail bude během této doby automaticky odesílat odpovědi.
- Napište předmět a zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď. Nezapomeňte uvést dobu vaší nepřítomnosti a případně náhradní kontakt pro naléhavé dotazy.
- Můžete si vybrat, zda chcete poslat automatickou odpověď pouze svým kontaktům nebo všem, kdo vám pošlou e-mail.
- Kliknutím na „Uložit změny“ v dolní části stránky potvrďte svá nastavení.
Jakmile nastavíte automatickou odpověď, vaše kontakty dostanou e-mail s oznámením, že jste pryč, jakmile vám pošlou zprávu. Můžete si tak užít dovolenou nebo se soustředit na své důležité úkoly, aniž byste se museli bát, že vám uniknou důležité e-maily.
