Du kan blive inviteret til en professionel begivenhed, men du vil ikke være i stand til at deltage. I disse tilfælde er det naturligvis nødvendigt at informere den person, der har sendt dig invitationen, ved at formalisere dit afslag via en email. Denne artikel giver dig nogle tips til at skrive en invitation til afvisning af e-mail til en professionel begivenhed.
Udtryk et afslag
Når du modtager en invitation, forventer du generelt at vide, om du er ledig på dagen for at svare ja eller nej til din samtalepartner. I tilfælde af afslag skal dit brev være pænt for ikke at give indtryk af, at du ikke deltager, fordi begivenheden ikke interesserer dig.
Nogle tips til at udtrykke et afslag via e-mail
Vores første råd til at skrive en formel afslag email er at retfærdiggøre dit afslag uden nødvendigvis at gå ind i detaljerne, men nok til at vise din samtalepartner, at dit afslag er i god tro.
Start din email ved at takke din samtalepartner for hans invitation. Derefter begrunde dit afslag. Gennem hele emailen, vær høflig og taktfuld. Endelig, undskyld og lad en mulighed være åben til næste gang (uden at gøre for meget).
Email skabelon for at udtrykke et afslag
Her er en email skabelon at udtrykke din afvisning til en professionel invitation gennem eksemplet med en invitation til en morgenmad til at præsentere strategien bag skolen:
Emne: invitation til morgenmad af [dato].
Sir / Fru,
Tak for din invitation til morgenpræsentation morgenmad præsentation på [dato]. Desværre vil jeg ikke være i stand til at deltage, fordi jeg vil møde med kunder om morgenen. Jeg er ked af det, jeg kan ikke være her, fordi jeg glædede mig til dette årlige møde i begyndelsen af året.
[En kollega] kan deltage i mit sted og rapportere tilbage til mig om, hvad der er blevet sagt under dette uformelle møde. Jeg forbliver til din rådighed næste gang!
Med venlig hilsen
[Underskrift]
