Η στιβαρή κατασκευή δεν αρκεί
Εάν η στιβαρότητα της αρχιτεκτονικής είναι καθοριστικής σημασίας, μην παραμελείτε την εργονομία χρήσης! Πράγματι, ένα αδυσώπητο αλλά δυσανάγνωστο σχέδιο θα απέβαλε γρήγορα το κοινό σας. Εξ ου και η σημασία της ενσωμάτωσης συμβουλών για να αερίσετε τα λόγια σας και να σπάσετε τη μονοτονία:
- Εναλλάξτε τις πυκνές εξελίξεις και τις πιο ευάερες παραγράφους για να δημιουργήσετε έναν ευχάριστο ρυθμό ανάγνωσης.
- Εικονογραφήστε ορισμένες έννοιες με ουσιαστικά παραδείγματα ή αριθμητικά δεδομένα.
- Πασπαλίστε με μερικές κανονικές φράσεις για να τραβήξετε ξανά την προσοχή.
- Χρησιμοποιήστε σοφά συνδετικές λέξεις όπως π.χ «Επιπλέον», «Επιπλέον», «Ωστόσο»… Θα δημιουργήσουν φυσικές αναπνοές.
- Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση (κουκκίδες, επικεφαλίδες, απόσταση) για να καθοδηγήσετε οπτικά το μάτι.
Η αποστολή σας δεν είναι να υπερφορτώνετε τον αναγνώστη αλλά να τον συνοδεύετε σε κάθε στάδιο χωρίς να τον χάνετε! Ένα σαφές πλαίσιο είναι αυτό που συνδυάζει αυστηρότητα και ρευστότητα αφομοίωσης.
Να είστε ευέλικτοι ανάλογα με το πλαίσιο
Ενώ αυτές οι γενικές αρχές παραμένουν ο ακρογωνιαίος λίθος της αποτελεσματικής δόμησης, η ακριβής μορφή μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου.
Για μια αναφορά τεχνικής ανάλυσης, για παράδειγμα, προτιμήστε μια απαγωγική εξέλιξη από τις γενικές ιδέες στις συγκεκριμένες. Το σχέδιο που ανακοινώθηκε από την αρχή θα είναι η φρυγανιά σας.
Αντίθετα, μια στρατηγική νότα θα ωφεληθεί από το άνοιγμα με ένα σαγηνευτικό γάντζο και στη συνέχεια την ανάπτυξη μιας προοδευτικής επιχειρηματολογίας, από την αρχή μέχρι το συνολικό όραμα.
Μια αναφορά θα ακολουθεί ένα χρονολογικό πλαίσιο πιστό στην εξέλιξη των γεγονότων που αναφέρονται. Τέλος, ένα έγγραφο συστάσεων θα τονίσει τους κύριους τομείς των συστάσεων από την αρχή.
Λάβετε λοιπόν υπόψη σας το συγκεκριμένες προσδοκίες του στόχου σας προσαρμόζοντας διακριτικά την κατασκευή σας ανάλογα. Η ευελιξία με σύνεση θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε έναν φυσικό και εντυπωσιακό τόνο.
Μόνιμες εργασίες εξευγενισμού
Ακόμη και με την εφαρμογή αυτών των σοφών κανόνων, η απόκτηση ενός πλήρως ικανοποιητικού αποτελέσματος μπορεί να απαιτήσει αρκετές σταθερά δομημένες αναθεωρήσεις.
Μετά από ένα σχετικά πρόχειρο πρώτο σχέδιο, αφιερώστε χρόνο για να το ξαναδιαβάσετε προσεκτικά. Ελέγξτε τις μεταβάσεις μεταξύ κάθε τμήματος; Υπάρχουν απολύσεις ή, αντίθετα, κενά προς κάλυψη; Κρίνετε εάν η εξέλιξη έχει νόημα από την αρχή μέχρι το τέλος.
Μη διστάσετε να επεξεργαστείτε εκ νέου ορισμένα τμήματα, να μετακινήσετε άλλα ή να κάνετε περικοπές για να βελτιώσετε τη συνοπτικότητα. Στόχος είναι να βελτιωθεί περαιτέρω η γενική συνοχή.
Ελέγξτε επίσης το ρυθμό σε επίπεδο πρότασης και παραγράφου. Μπορεί να είναι χρήσιμο να σπάσουμε ορισμένες μεγάλες διόδους σε πολλές πιο εύπεπτες αρθρώσεις. Ή, αντίθετα, να συγχωνεύσετε δύο στοιχεία που είναι πολύ κομμένα.
Αυτή η ακούραστη δουλειά επανεγγραφής, γυαλίσματος μέχρι το τελευταίο κόμμα, είναι αναπόσπαστο μέρος της υποδειγματικής διαδικασίας δόμησης. Συνεχής αυστηρότητα για άψογο αποτέλεσμα!
Ένα σαφές έγγραφο όχι μόνο θα διευκολύνει τη σαφή ανάγνωση, αλλά θα υπογραμμίσει επίσης τη δύναμη του συλλογισμού σας. Οι ιδέες του θα φαίνονται αναπόφευκτες, μεταφερόμενες από μια ακριβή προοπτική. Χάρη σε αυτή τη συνταγή, κάντε τη δομή σύμμαχο επιλογής για τη μέγιστη απήχηση της επαγγελματικής σας γραφής!
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το θέμα, σας προσκαλώ να συμβουλευτείτε αυτά τα άρθρα
Κατακτήστε την τέχνη της σύνταξης επαγγελματικών email με δωρεάν online εκπαίδευση
