Προετοιμασία διανοητικά, το πρώτο κλειδί
Είτε πρέπει να γράψεις μια έκθεση δραστηριότητα, μια στρατηγική σημείωση ή ένα αρχείο μάρκετινγκ, αναπόφευκτα θα αντιμετωπίσετε τις ίδιες προκλήσεις. Πώς μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τις ιδέες σας; Από πού να ξεκινήσετε χωρίς να εξαπλωθείτε πολύ; Ποιος θα είναι ο καλύτερος τρόπος να πείσεις;
Το πρώτο κρίσιμο βήμα είναι η ψυχική σας προετοιμασία. Πριν καν γράψετε την παραμικρή γραμμή στο χαρτί, κάντε στον εαυτό σας τις σωστές ερωτήσεις:
- Ποιος είναι ο ακριβής σκοπός αυτού του εγγράφου; Ενημέρωση, εξήγηση, προώθηση, διαφωνία;
- Ποιο θα είναι το αναγνωστικό κοινό που θα στοχεύσετε; Τις προσδοκίες τους, το επίπεδο κατανόησής τους;
- Ποιες βασικές πληροφορίες έχετε και τι θα χρειαστεί να εξερευνήσετε περαιτέρω;
- Ποια ουσιαστικά μηνύματα θέλετε να περάσετε;
Επιπλέον, αφιερώστε χρόνο για να καθορίσετε την κύρια γωνία επίθεσης. Μείνετε στο κοινό νήμα που θα καθοδηγήσει την εξέλιξή σας παραμένοντας συνεχώς σχετικός με τον στόχο σας.
Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η προκαταρκτική εργασία, θα μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε με ένα σαφές και εστιασμένο όραμα. Θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και εντυπωσιακή ρευστότητα εκτέλεσης!
Μια αδυσώπητη αρχιτεκτονική δομή
Εάν η οργάνωση των ιδεών σας εκ των προτέρων είναι ζωτικής σημασίας, η επίσημη δομή του εγγράφου σας είναι εξίσου σημαντική. Μακριά από το να αποτελεί περιορισμό, αποτελεί ένα ισχυρό πλεονέκτημα για τη διευκόλυνση της γραφής και της κατανόησης.
Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, αρθρώστε τη δήλωσή σας σε 3 κύριες ενότητες:
- Μια ισχυρή εισαγωγή για να προσελκύσετε αμέσως τον αναγνώστη σας.
- Μια ανάπτυξη χωρισμένη σε 2 έως 3 ισορροπημένα μέρη που εξερευνούν όλες τις πτυχές του θέματος.
- Ένα συνθετικό συμπέρασμα που δίνει στο σφυρί τα βασικά σας μηνύματα και προσφέρει ένα κίνητρο για δράση.
Σε πιο λεπτό επίπεδο, ετοιμάστε λεπτομερή σχέδια που θα δίνουν σαφώς προτεραιότητα στα διαφορετικά επίπεδα ιδεών σας. Μη διστάσετε να δημιουργήσετε πολλά επίπεδα υποδιαίρεσης όταν είναι απαραίτητο για καλύτερη κατανοητή.
Ωστόσο, αυτό το πλαίσιο δεν θα πρέπει να είναι τόσο άκαμπτο ώστε να γίνει ζουρλομανδύα. Επιτρέψτε στον εαυτό σας λογική ευελιξία προσαρμόζοντας το σχήμα σύμφωνα με τους συγκεκριμένους στόχους σας. Χρονολογική εξέλιξη; Απαγωγική ή επαγωγική λογική; Η εμπειρία θα σας καθοδηγήσει σιγά σιγά.
Δυναμώστε φροντίζοντας το στυλ και τον ρυθμό
Εκτός από το κύριο πλαίσιο, η πειστική δύναμη της γραφής σας βασίζεται επίσης σε πιο λεπτά κριτήρια στυλ και ρυθμού. Φροντίστε αυτές τις πτυχές για να μην βυθιστείτε σε αποκρουστική μονοτονία!
Ξεκινήστε διαφοροποιώντας το μήκος των προτάσεών σας. Συνδυάστε επιδέξια μερικές πιο σύντομες αρθρώσεις – εντυπωσιακές και κρουστικές – με μεγαλύτερες εξελίξεις για να εμβαθύνετε ορισμένα σημαντικά σημεία.
Σημειώστε διαφορετικά: εκτός από τα σημεία που ολοκληρώνουν τις προτάσεις σας, πασπαλίστε με μερικά κόμματα επιτρέποντας πιο ελαφριά αναπνοή. Οι άνω τελείες και τα ερωτηματικά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με σύνεση για έναν λεπτό ρυθμό.
Χρησιμοποιήστε επίσης μια πλούσια παλέτα λέξεων σύνδεσης: «Επιπλέον», «Ωστόσο», «Περαιτέρω»… Αυτοί οι λογικοί σύνδεσμοι θα δημιουργήσουν μια εντύπωση φυσικής ρευστότητας στην ακολουθία συλλογισμών σας.
Το στυλ σας θα παραμείνει επαγγελματίας, ακριβές και υποστηριζόμενο. Ωστόσο, επιτρέψτε στον εαυτό σας μερικές απλούστερες και πιο αποτελεσματικές συνθέσεις για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σε τακτά χρονικά διαστήματα. Έξτρα ψυχή με στοχευμένες πινελιές!
Εμπλουτίστε το περιεχόμενό σας, ένα βήμα μπροστά
Για να γίνει αντιληπτό το γραπτό σας ως πραγματική προστιθέμενη αξία, φροντίστε επίσης να παρέχετε σε κάθε μέρος πλούσιο και αξιόπιστο υλικό. Πώς να προχωρήσω ?
Από τη μία πλευρά, τροφοδοτήστε συστηματικά τις σκέψεις σας με ακριβή και επαληθευμένα δεδομένα και όχι απλές διαισθήσεις. Βασιστείτε σε μελέτες αναφοράς, επίσημα στατιστικά στοιχεία ή σχόλια ειδικών για να παρέχετε στέρεες πληροφορίες.
Από την άλλη, μην απαντάτε απλά στην ερώτηση που τίθεται. Βάλτε τις συνεισφορές σας σε προοπτική, προσδιορίζοντας τις συγκεκριμένες επιπτώσεις τους και τους σχετικούς τρόπους δράσης τους. Εξερευνήστε επίσης το «γιατί» και «πώς» για τη λεπτομερή κατανόηση των θεμάτων.
Συμπεριλάβετε οπτικά στοιχεία όταν είναι σχετικά, είτε πρόκειται για επεξηγηματικά διαγράμματα, infographics ή ακόμα και πραγματικά παραδείγματα που ενσωματώνουν τις λέξεις σας.
Μην φοβάστε να πηγαίνετε πέρα δώθε μεταξύ της έρευνας τεκμηρίωσης και της εργασίας επανεγγραφής. Αυτό είναι το σημάδι μιας πραγματικής επένδυσης στην παραγωγή εξαιρετικού περιεχομένου!
Τα έγγραφά σας θα αποκτήσουν αναμφισβήτητη αξιοπιστία και αναγνώριση ακολουθώντας αυτές τις αρχές ουσίας και μορφής. Ένα άρτια κατασκευασμένο και εντυπωσιακά θρεπτικό γράψιμο, αυτή είναι η ελκυστική συμμαχία που θα σας επιτρέψει να ενισχύσετε με βιώσιμο τρόπο τη συντακτική σας αποτελεσματικότητα!
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ανακαλύψτε αυτούς τους πρόσθετους πόρους
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
