Τα πρώτα βήματα για ένα αποτελεσματικό μήνυμα
Στον σημερινό εικαστικό κόσμο, οι γραφίστες διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο. Μεταμορφώνουν τις έννοιες σε σαγηνευτικές δημιουργίες. Τι συμβαίνει όμως όταν ένας γραφίστας πρέπει να πάρει άδεια; Το κλειδί είναι ένα καλοσχεδιασμένο μήνυμα εκτός έδρας.
Ένα καλό μήνυμα απουσίας ξεκινά με σαφήνεια. Ενημερώνει για την περίοδο απουσίας. Υποδεικνύει επίσης τον τρόπο διαχείρισης των αιτημάτων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Για έναν γραφίστα, αυτό σημαίνει διασφάλιση δημιουργικής συνέχειας.
Εξασφάλιση Δημιουργικής Συνέχειας
Η καθοδήγηση των πελατών ή των συναδέλφων στην κατάλληλη βοήθεια είναι ζωτικής σημασίας. Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας συνάδελφος γραφίστας ή ένας διευθυντής έργου. Το μήνυμα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Έτσι, κανένα έργο δεν παραμένει σε αναμονή.
Ακόμη και όταν απουσιάζει, ένας γραφίστας επικοινωνεί με την προσωπική του επωνυμία. Επομένως, το μήνυμα απουσίας πρέπει να είναι επαγγελματικό. Αλλά μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει τη δημιουργικότητα του γραφίστα. Μια λεπτή ισορροπία μεταξύ πληροφοριών και προσωπικότητας.
Ένα καλογραμμένο μήνυμα απουσίας κάνει περισσότερα από το να ενημερώνει. Καθησυχάζει πελάτες και συναδέλφους. Δείχνει ότι, ακόμη και όταν απουσιάζει, ο γραφίστας παραμένει αφοσιωμένος στα έργα του και στην ομάδα του.
Πρότυπο μηνύματος απουσίας για γραφίστες
Γεια σας,
Θα απουσιάζω από [ημερομηνία έναρξης] έως [ημερομηνία λήξης]. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δεν θα είναι δυνατή η απάντηση σε email ή κλήσεις. Για οποιαδήποτε αιτήματα σχεδιασμού ή προσαρμογές γραφικών, επικοινωνήστε με το [Όνομα συναδέλφου ή τμήματος] στο [email/phone number]. [Αυτός/Αυτή] θα αναλάβει αρμοδίως.
Μόλις επιστρέψω, θα αφοσιωθώ στα έργα σας με ανανεωμένο όραμα και αυξημένη δημιουργικότητα.
[Το όνομα σου]
Σχεδιαστής γραφικών
[Λογότυπο Εταιρείας]
