Η επαγγελματική σύνθεση είναι μια άσκηση στην επιλογή και την αναπαραγωγή απλοποιημένων βασικών ιδεών για τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων και τη λήψη μέτρων. ο γράφοντας μια επαγγελματική περίληψη δεν είναι ασήμαντη, ειδικά από τότε το πνεύμα της σύνθεσης δεν είναι μια πολύ κοινή φυσική διάθεση. Η άσκηση της επαγγελματικής σύνθεσης είναι πιο περίπλοκη όταν πρόκειται να ακολουθήσετε ένα προκαθορισμένο σχέδιο, δημιουργώντας πλαίσια για να οργανώσετε τις διαφορετικές ιδέες. Είτε πρόκειται για μια σημείωση είτε για μια έκθεση, ορισμένα κριτήρια καθορίζουν το γράφοντας μια επαγγελματική περίληψη επιτυχής. Για να το μάθετε πώς να γράψετε μια επαγγελματική περίληψηΑκολουθούν μερικές συμβουλές και συμβουλές.

Ποια είναι η επαγγελματική σύνθεση

Η επαγγελματική σύνθεση δεν είναι διατριβή για τους σπουδαστές. Ακόμα κι αν ζητάει ένα δοκίμιο με ένα σχέδιο με δύο ή τρία μέρη γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα, δεν πρόκειται εδώ για μια προσωπική ανάλυση. Με άλλα λόγια, η σύνθεση δεν αφήνεται στη διακριτική σας ευχέρεια.

Είναι η μελέτη ενός αρχείου ή ενός ίδιου του εγγράφου, οπότε δεν υπάρχει ζήτημα αντιμετώπισης ή μη αντιμετώπισης αυτού ή μέρους αυτού του αρχείου. Οι τελευταίες πρέπει να αντιμετωπίζονται στο σύνολό τους και οι πληροφορίες δεν πρέπει να εκτιμώνται προσωπικά από τον συντάκτη του εγγράφου. Πρόσθετες πληροφορίες δεν πρέπει να προστεθούν στο αρχείο που πρόκειται να υποβληθεί σε επεξεργασία και απαγορεύεται η υποκειμενικότητα.

Η επαγγελματική περίληψη είναι ακόμη λιγότερο διοικητική σημείωση. Αν τα δύο γραπτά παρουσιάζουν ένα κοινό σημείο στα χαρακτηριστικά που κατέχουν, η επαγγελματική σύνθεση διακρίνεται από την απόλυτη αντικειμενικότητά της. Μέσα από τη γενική του κουλτούρα, ο εργαζόμενος πρέπει να θέσει το θέμα σε ένα γενικό πλαίσιο όσον αφορά τη σύνθεση.

Τι είναι μια επαγγελματική περίληψη και γιατί να γράψω μια;

Μια επαγγελματική σύνθεση είναι μια δομημένη και δομημένη περίληψη με σαφή και δυναμικό τρόπο για έναν συγκεκριμένο σκοπό. Απλοποιεί ένα έγγραφο, όπως ένα άρθρο, έναν κανονισμό, ένα πρότυπο, ένα πλήρες αρχείο, ένα βιβλίο.

Πρόκειται για ένα σύνολο στοιχείων που συνθέτουν μια συνεκτική και τακτική σύνθεση όπου οι ιδέες συνδέονται σύμφωνα με μια καλά εδραιωμένη συλλογιστική. Η επαγγελματική σύνθεση διακρίνεται από την περιττή, παραμένει ουδέτερη και αντικειμενική χωρίς ένδειξη διατύπωσης, μεροληψίας, ούτε προσωπικής κρίσης στις ιδέες που αναπτύσσει. Είναι επίσης πιστή στις ιδέες των συγγραφέων χωρίς να προσπαθεί να τα διαιρέσει ή να τα παραπέμψει.

Είναι σημαντικό να γράψτε μια επαγγελματική περίληψη για να μπορέσει ο παραλήπτης να αποφασίσει και να αναλάβει δράση αποτελεσματικά. Ο αριθμός των διαθέσιμων πληροφοριών είναι τεράστιος και οι πολλές περιοχές που καλύπτονται δεν επιτρέπουν πάντοτε χρόνο ή δεξιότητες για την ανάλυση τους. Εξ ου και η ανάγκη γραφής και διανομής συνοπτικών σημειώσεων.

Σκοπός της επαγγελματικής σύνθεσης

Πριν αρχίσετε να γράφετε και να συλλέγετε πληροφορίες, πρέπει πρώτα να ορίσετε το σκοπό μιας επαγγελματικής περίληψης. Ο καθορισμός στόχου στη σύνθεση βοηθά να διευκρινιστεί τι και ποιος θα εξυπηρετήσει. Σε αντίθεση με μια σύνθεση των διαγωνισμών, γράψτε μια επαγγελματική περίληψη γίνεται σε ένα αρκετά ελεύθερο είδος, με ιδιαίτερη προσοχή στις ανάγκες της επιχείρησης.

Πρέπει λοιπόν να προσδιορίσουμε ποιος γράφει την επαγγελματική σύνθεση. Η σύνθεση και το λεξιλόγιο που χρησιμοποιούνται θα προσαρμοστούν ανάλογα με το κοινό. Επομένως, αν το έγγραφο προορίζεται για τεχνικό υπολογιστή, είναι φυσιολογικό να χρησιμοποιείται τεχνικό λεξιλόγιο, ωστόσο, ένα τέτοιο λεξιλόγιο θα αποφευχθεί εάν το έγγραφο απευθύνεται σε δικηγόρο ή σε λογιστή.

Σε αυτό το στάδιο, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε το επίπεδο γνώσης του θέματος του συνομιλητή του. Αν αυτή είναι νεοφώτιστη, η σύνθεση θα πρέπει να έχει ένα παγκόσμιο όραμα για το θέμα και θα είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί στις πιο ενδιαφέρουσες πτυχές εάν ο συνομιλητής είναι ένα μη νεόφιτο άτομο.

Γνωρίζοντας για ποιο σκοπό είναι η γραπτή σύνθεση είναι επίσης απαραίτητη. Αυτό το βήμα αν η σύνθεση χρησιμοποιείται για να σχηματίσει γνώμη για ένα θέμα, να πάρουν μια απόφαση, να αναζητήσουν μια λύση σε ένα πρόβλημα, να εμβαθύνει σε πληροφορίες που επιβεβαιώνουν έκθεση, κ.λπ. Επομένως, η προσέγγιση του θέματος εξαρτάται από τον επιδιωκόμενο στόχο, όπως και η αναζήτηση πληροφοριών.

Αναζήτηση και ιεράρχηση των πληροφοριών

Η συλλογή των πληροφοριών που απαιτούνται για τη γραφή γίνεται μέσω της ανάγνωσης. Όταν πρόκειται για τη σύνθεση κειμένου, τη συλλογή πληροφοριών μέσω της έρευνας της δομής του κειμένου (τίτλους, υπότιτλους, η πρόθεση του συγγραφέα, κλπ) και πάνω σημαντικές πληροφορίες. Ο σκοπός της συλλογής πληροφοριών είναι να μάθετε πού είναι οι πληροφορίες και πώς είναι οργανωμένη.

Δεν συνίσταται στην κατανόηση ή την ανάλυση του περιεχομένου αυτών. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, θα είναι απαραίτητο να καταστείλει όλα αυτά που είναι περιττά για να διατηρηθούν μόνο τα ουσιώδη. Συγκεκριμένα, η αναζήτηση πληροφοριών έρχεται αφού ορίσει τον στόχο και τις ανάγκες του. Αποτελείται από πολλά μέρη στα οποία πρέπει να απαντήσουμε στις ερωτήσεις που, πότε, τι, πώς, πόσο, γιατί (για να καθορίσουμε τις αιτίες), για ποια (για τον καθορισμό των στόχων). Τα μέρη γίνονται πλουσιότερα καθώς εξελίσσεται η έρευνα.

Είναι ζωτικής σημασίας εδώ να μην χρησιμοποιούμε μεγάλες προτάσεις, αλλά να επιλέγουμε προσεκτικά τις λέξεις κλειδιά για να διευκολύνουμε τη σύνθεση μιας ιδέας. Στο τέλος της αναζήτησης πληροφοριών, είναι σημαντικό να σκεφτείτε να τους δώσετε προτεραιότητα σε κάθε τμήμα, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε σημαντικές λέξεις-κλειδιά. Η συλλογή και η ιεράρχηση των πληροφοριών αποτελεί ουσιαστικό βήμα για τη δημιουργία ενός σαφούς και ακριβούς σχεδίου.

Κατασκευή ενός επαγγελματικού σχεδίου σύνθεσης

Για να χτίσετε το σχέδιο για ένα επαγγελματική σύνθεσηπρέπει να επισημάνουμε τις πιο σημαντικές πτυχές της, εκείνες που αξίζουν ιδιαίτερη προσοχή. Το σχέδιο κατασκευάζεται ελεύθερα ανάλογα με το αν πρόκειται για θεματική σύνθεση (με συνολική άποψη του θέματος), για σύνθεση αιτίων-συνεπειών ή για σύνθεση προτάσεων.

Όλες οι ιδέες που συλλέγονται πρέπει να ενσωματωθούν στο σχέδιο συνδέοντας τις πιο σημαντικές ιδέες με το περίγραμμα. Το σχέδιο πρέπει να είναι σύμφωνο με το αντικείμενο της σύνθεσης και πρέπει να σέβεται μια ορισμένη ισορροπία. Τα μέρη και τα τμήματα πρέπει να έχουν ουσιαστικά ίσο μέγεθος και να έχουν περίπου ισοδύναμο ενδιαφέρον.

Η κατασκευή του σχεδίου δεν πρέπει να είναι περίπλοκη, αλλά μάλλον σαφής, λογική και εύκολα κατανοητή. Το πρώτο μέρος μπορεί να διατεθεί για την ανάλυση των αιτιών και των αντίστοιχων δεδομένων ενός προβλήματος. Για το δεύτερο μέρος, μπορούμε να παρουσιάσουμε τις συνέπειες που σχετίζονται με αυτό το πρόβλημα, να προτείνουμε πιθανές λύσεις και τις προϋποθέσεις για την εφαρμογή τους.

Γράψτε μια επαγγελματική περίληψη γίνεται συνήθως σε δύο ή τρία μέρη, αλλά συμβουλεύει να περιορίζεται σε δύο μέρη. Το σχέδιο πρέπει να εμφανίζεται εμφανώς στο έγγραφο, ώστε όλα τα μέρη να μπορούν εύκολα να αναγνωριστούν. Συνιστάται να υλοποιηθεί με αρίθμηση για τα μέρη (I και II) και τα τμήματα (A και B ή 1 και 2). Κάθε τμήμα και το τμήμα πρέπει να προηγείται από τίτλο. Εκτός από τα δύο μέρη της ανάπτυξης, η επαγγελματική σύνθεση μπορεί επίσης να έχει μια εισαγωγή και ένα συμπέρασμα.

Η εξέλιξη συνήθως ποικίλλει ανάλογα με το θέμα, αλλά η εισαγωγή και το συμπέρασμα σχεδόν πάντα έχουν τον ίδιο ρόλο. Έτσι, η εισαγωγή θα ενημερώσει τον παραλήπτη σχετικά με το σκοπό της σύνθεσης, τις αιτίες που την ώθησαν, τη σημασία και το ενδιαφέρον των τελευταίων. Η εισαγωγή πρέπει να είναι ακριβής, σύντομη και πλήρης. Μερικές γραμμές αρκούν για να πούμε τι υπάρχει στη σύνοψη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για γράψτε μια επαγγελματική περίληψημια εισαγωγή δεν είναι απαραίτητη και μπορεί να αγνοηθεί καθώς τείνει να θυμάται προφανή πράγματα. Αλλά είναι πολύ ωφέλιμο για να διασφαλιστεί ότι ο παραλήπτης σας καταλαβαίνει. Επιτρέπει επίσης την ανάκληση του πλαισίου, εάν η σύνθεση πρέπει να διαβαστεί αρκετές φορές.

Όσον αφορά το συμπέρασμα, πρέπει να κάνει περισσότερα από μια συνοπτική παρουσίαση του εγγράφου, είναι μια απάντηση στο πρόβλημα που αναφέρθηκε στη σύνθεση. Επαναλαμβάνει σε γενικές γραμμές τις συστάσεις για την προώθηση των λύσεων που υποστηρίζει ο συντάκτης και δεν έχει το ρόλο να φέρει νέα στοιχεία σε σχέση με την ανάπτυξη του σχεδίου.

Γράφοντας την επαγγελματική περίληψη

Μόλις χτιστεί το σχέδιο, πρέπει να προχωρήσουμε στο γράφοντας μια επαγγελματική περίληψη. Οι γενικοί κανόνες για τη σύνταξη εγγράφων ισχύουν επίσης για τη συνοπτική γραφή. Οι προτάσεις πρέπει να είναι σύντομες σε καλά διαρθρωμένες παραγράφους και σε ένα κατανοητό λεξιλόγιο. Το στυλ και η σύνταξη της συνοπτικής σημείωσης πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τους κώδικες της γραπτής λέξης, να είναι ρευστά, νηφάλια και κομψά αν είναι δυνατόν.

Εάν ορισμένα στοιχεία απαιτούν περαιτέρω επεξηγήσεις, ίσως είναι βολικό να τα επιστρέψετε ως παράρτημα, ώστε να γίνει ομαλότερη η ανάγνωση του εγγράφου. Σε περίπτωση που η σύνθεση είναι μεγάλη και υπερβαίνει τις περισσότερες από τις σελίδες 3, μη διστάσετε να εισαγάγετε μια περίληψη. Οι πίνακες και τα γραφήματα μπορούν να είναι χρήσιμα για τη συνοδεία και την απεικόνιση κειμένων. Πρέπει να μιλήσουν οι τίτλοι των μερών και των υπο-κομμάτων. Πρέπει να αποφύγουμε τη φράση τίτλων πολύ φτωχών (ιστορικό, πλαίσιο, για παράδειγμα). Οι τίτλοι πρέπει να έχουν κάποια ισχύ και να παρέχουν πληροφορίες για το περιεχόμενο της παραγράφου.

Όσον αφορά τις παραγράφους, είναι άχρηστο να είσαι πολύ λυρικός που θέλει να χτίσει όμορφες προτάσεις, είναι προτιμότερο να υποστηρίζεις τη σαφήνεια των παρατηρήσεων με σύντομες προτάσεις. Για τη διάταξη, μπορεί να είναι χρήσιμο να διαιρέσετε τη σελίδα σε στήλες αναφέροντας το λεπτομερές σχέδιο, τις συνθετικές πληροφορίες και τα βασικά στοιχεία, τα γραφικά, τις εικόνες για να επεξηγήσουν τις παρατηρήσεις.

Άλλοι κανόνες μεθοδολογίας που πρέπει να τηρούνται

Όταν γράφετε, συνιστάται να γενικεύσετε και να μην αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες που δεν είναι χρήσιμες. Η γενίκευση της περίληψης αφαιρεί αυτές τις ασήμαντες λεπτομέρειες ενώ παρουσιάζει σημαντικές πληροφορίες. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για να αφαιρέσετε σημάδια προφορικής, λεκτικά τικ, επαναλήψεις, δισταγμούς κ.λπ.

Ορισμένες λέξεις που εμπίπτουν στα λεκτικά τικ δεν έχουν καμία θέση γραπτώς, ειδικά αν δεν έχουν ακριβή σημασία. Λέξεις όπως "πώς να πω", "δηλαδή" στην αρχή των παραγράφων μπορούν να διαγραφούν χωρίς να επηρεάζεται η έννοια μιας πρότασης. Για τα παραδείγματα, πρέπει να περιορίσουμε τη χρήση του τελευταίου και να διατηρήσουμε μόνο το πιο εντυπωσιακό.

Αναπαράγεται επίσης η αναπαραγωγή των συλλογισμών και των εκφράσεων των ομιλητών. Εάν αυτές οι εκφράσεις είναι μια τεχνική γλώσσα που χρησιμοποιείται από έναν ομιλητή, μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες για την κατανόηση. Είναι σημαντικό να βελτιώσετε τη γραφή σας καθώς η γραφή προχωράει και ξαναδιαβάστε.

Στο τέλος της γράφοντας μια επαγγελματική περίληψηΘα πρέπει να το διαβάσετε εκ νέου και να φροντίσετε τις πρώτες παραγράφους του εγγράφου σας, οι οποίες συχνά διαβάζονται προσεκτικά από τους διάφορους αναγνώστες της εταιρείας.