Ευγενικοί τύποι προς αποφυγή στο τέλος του email
Άχρηστες προτάσεις, αρνητικοί τύποι, συντομογραφίες ή συσσώρευση τύπων… Αυτές είναι όλες οι χρήσεις στο τέλος του email που αξίζει να εγκαταλειφθούν. Θα κερδίσετε πολλά αν ασχολείστε περισσότερο με τους τύπους στο τέλος του email. Είναι η επίτευξη των στόχων που παρακίνησαν την επιλογή της σύνταξης ενός email. Εάν είστε υπάλληλος γραφείου ή κάποιος που στέλνει τακτικά email για δουλειά, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Σίγουρα θα βελτιώσετε την τέχνη της αλληλογραφίας σας.
Μερικά παραδείγματα τύπων για τους οποίους δεν πρέπει να επιλέξετε
Είναι σημαντικό να γλιστρήσετε α χαιρετισμός στο τέλος ενός email, αλλά όχι οποιουδήποτε.
Κοινοί τύποι ή που αποτελούνται από περιττές προτάσεις
Η ολοκλήρωση ενός επαγγελματικού email με μια συναρπαστική φόρμουλα προσφέρει στον αποστολέα την εγγύηση ότι θα διαβαστεί και θα ενημερώσει τον παραλήπτη τι αναμένεται από αυτόν. Ωστόσο, υιοθετώντας μια πολύ στερεότυπη ευγενική φράση όπως: «Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία...», υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην διαβαστεί. Είναι πράγματι αρκετά συνηθισμένο.
Οι ευγενικοί τύποι στο τέλος του email που αποτελούνται από περιττές προτάσεις πρέπει επίσης να αποφεύγονται. Όχι μόνο δεν προσθέτουν προστιθέμενη αξία στο μήνυμα, αλλά φαίνονται χωρίς νόημα και μπορούν να δυσφημήσουν τον αποστολέα.
Αρνητικές φόρμουλες
Πέρα από το εκδοτικό πλαίσιο, έχει διαπιστωθεί από αρκετές μελέτες ότι οι αρνητικές διατυπώσεις έχουν αντίκτυπο στο υποσυνείδητό μας. Αντίθετα, πιέζουν να διαπράξουν το απαγορευμένο παρά να το αποφύγουν. Ως αποτέλεσμα, ευγενικές εκφράσεις όπως «Παρακαλώ καλέστε με» ή «Δεν θα παραλείψουμε να…» είναι πολύ απρόσκλητες και μπορεί δυστυχώς να έχουν το αντίθετο αποτέλεσμα.
Τύποι με τη μορφή αθροιστικών
Η αφθονία του καλού δεν βλάπτει, λένε. Τι κάνουμε όμως με αυτό το λατινικό ρητό «Virtus stat in medio» (Αρετή στη μέση); Αρκεί να πούμε ότι οι ευγενικοί τύποι μπορεί να επιλέγονται στο πλαίσιο, όταν συσσωρεύονται, μπορούν γρήγορα να γίνουν αναποτελεσματικές.
Έτσι, πρέπει να αποφεύγονται ευγενικές εκφράσεις όπως «τα λέμε σύντομα, καλή μέρα, εγκάρδια» ή «Πολύ καλή μέρα, με σεβασμό». Αλλά τότε, ποια μορφή ευγένειας να υιοθετήσω;
Αντίθετα, επιλέξτε αυτές τις ευγενικές εκφράσεις
Όταν περιμένετε μια απάντηση από τον ανταποκριτή σας, το ιδανικό είναι να πείτε: «Εκκρεμεί η επιστροφή σας, παρακαλώ…». Άλλες ευγενικές εκφράσεις για να δείξετε τη διαθεσιμότητά σας, "Παρακαλούμε να γνωρίζετε ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας" ή "Σας προσκαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας".
Ευγενικές εκφράσεις όπως "Φιλία" ή "Καλή μέρα" πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν έχετε ήδη συνηθίσει να επικοινωνείτε με τον παραλήπτη.
Όσο για τις ευγενικές εκφράσεις «Ειλικρινά» ή «Πολύ εγκάρδια», είναι κατάλληλες για καταστάσεις στις οποίες έχετε συζητήσει στο παρελθόν αρκετές φορές με τον συνομιλητή σας.
Όσον αφορά την ευγενική φόρμουλα «Με εκτίμηση», πρέπει να ξέρετε ότι είναι αρκετά φιλική και επίσημη. Εάν δεν έχετε γνωρίσει ποτέ τον παραλήπτη, αυτός ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί έγκυρα.
