Ευγενικοί τύποι δυνατοί στο τέλος ενός επαγγελματικού email
Με εκτίμηση, με εκτίμηση, δικοί σας… Αυτές είναι όλες ευγενικές εκφράσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα επαγγελματικό email. Αλλά το καθένα από αυτά έχει μια ιδιαίτερη σημασία. Χρησιμοποιείται επίσης σύμφωνα με μια συγκεκριμένη χρήση και σύμφωνα με τον παραλήπτη. Είστε υπάλληλος γραφείου και θέλετε να βελτιώσετε την ποιότητα της επαγγελματικής σας γραφής. Αυτό το άρθρο σας δίνει τα κλειδιά για να χειριστείτε καλύτερα δύο ευγενικές εκφράσεις πολύ συχνό.
Με εκτίμηση: Η ευγενική φράση που χρησιμοποιείται μεταξύ συνομηλίκων
Η λέξη "Ειλικρινά" είναι μια ευγενική φράση που χρησιμοποιείται σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Για να το κατανοήσουμε καλύτερα, πρέπει να αναφερθούμε στη λατινική του προέλευση. Το "με εκτίμηση", προέρχεται από τον λατινικό όρο "Cor" που σημαίνει "καρδιά". Εκφράζει λοιπόν «Με όλη μου την καρδιά».
Ωστόσο, η χρήση του έχει αλλάξει πολύ. Με εκτίμηση, χρησιμοποιείται πλέον ως ένδειξη σεβασμού. Αυτή η ευγενική φόρμουλα χαρακτηρίζεται επί του παρόντος από ουδετερότητα. Καταφεύγουμε σε αυτό ακόμη και με ένα άτομο που πραγματικά δεν γνωρίζουμε.
Ωστόσο, υπάρχει ένα συγκεκριμένο τεκμήριο συλλογικότητας ανάμεσα σε εσάς και τον ανταποκριτή σας. Τουλάχιστον, υποτίθεται ότι έχετε περίπου ένα ισοδύναμο ιεραρχικό επίπεδο.
Επιπλέον, χρησιμοποιούμε επίσης την ευγενική φράση "Με εκτίμηση", για να δείξουμε περισσότερο σεβασμό στον ανταποκριτή σας. Αυτός είναι ο λόγος που μιλάμε για μια φόρμουλα έμφασης.
Ωστόσο, καλό είναι να μην χρησιμοποιείτε τη σύντομη φόρμα «CDT» σε ένα επαγγελματικό email, ακόμα κι αν απευθύνεστε σε συναδέλφους.
Με εκτίμηση: Η ευγενική φράση που απευθύνεται σε έναν προϊστάμενο
Σε αντίθεση με την προηγούμενη φόρμουλα, η ευγενική φόρμουλα "Με χαιρετισμούς" δίνει μεγαλύτερη επισημότητα στην ανταλλαγή. Αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό γιατί μιλάμε με ανώτερο. Όποιος λέει "Με χαιρετισμούς" στην πραγματικότητα λέει "Επιλεγμένους χαιρετισμούς". Είναι λοιπόν ένα σημάδι εκτίμησης για τον συνομιλητή σας.
Ακόμα κι αν η φράση «Με χαιρετισμούς» αρκεί από μόνη της, είναι μάλλον σκόπιμο να πούμε: «Παρακαλώ δεχθείτε τους θερμούς μου χαιρετισμούς». Όσο για τη διατύπωση, «Παρακαλώ δεχθείτε την έκφραση των θερμών μου χαιρετισμών», δεν είναι λάθος, κατά τη γνώμη ορισμένων ειδικών.
Ωστόσο, οι τελευταίοι κάνουν γνωστό ότι υπάρχει κάποιας μορφής απολύσεις. Πράγματι, ο χαιρετισμός είναι από μόνος του μια έκφραση.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι καλό να κατακτήσετε τις ευγενικές φόρμουλες και τη χρησιμότητά τους. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν άλλες απαιτήσεις για τη βελτίωση του email της επιχείρησής σας. Ως εκ τούτου, πρέπει να φροντίσετε το θέμα του μηνύματος. Είναι επίσης σημαντικό να αποτρέψετε τα λάθη από την υποτίμηση του email σας.
Για να το κάνετε αυτό, καλό είναι να γράψετε τα email σας στο Word ή να επενδύσετε σε επαγγελματικό λογισμικό διόρθωσης.
Επιπλέον, μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά επίσης δεν συνιστάται η χρήση του smiley, όπως και ένα επαγγελματικό email τύπου «στρωμένο».
