Δεν έχει νόημα να επιδεικνύετε τη γνώση σας σε μια σταθερή ή εξαιρετικά εξειδικευμένη γλώσσα. Όσο πιο απλός είσαι, τόσο το καλύτερο. Προφανώς, δεν πρόκειται για χρήση ακατάλληλου στυλ. Αλλά να υιοθετήσουμε ρητές κατασκευές προτάσεων και να έχουμε μόνο ως στόχους: τη σαφήνεια και την ακρίβεια.
1 απλότητα
Η απλότητα μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την υιοθέτηση μιας σαφής σύνταξης «θέμα - ρήμα - συμπλήρωμα». Μερικές φορές η επιθυμία να δείξει κανείς ότι γνωρίζει περίπλοκες στροφές μπορεί να οδηγήσει στη σύνταξη εξαιρετικά μεγάλων προτάσεων. Αυτό δεν συνιστάται, γιατί υπό αυτές τις συνθήκες. Ο αναγνώστης καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να μην χάσει τα ίχνη του. Επομένως, επιμένετε να χρησιμοποιείτε σύντομες προτάσεις όσο το δυνατόν περισσότερο. Ένα ενδιαφέρον κόλπο είναι να εκφράσετε μόνο μία ιδέα ανά πρόταση.
2 σαφήνεια
Η έκφραση μόνο μιας ιδέας ανά πρόταση βοηθά να είναι σαφής. Έτσι, δεν υπάρχει ασάφεια ως προς τη φύση των στοιχείων που περιέχονται στην πρόταση. Θα είναι αδύνατο να μπερδέψουμε το υποκείμενο και το αντικείμενο ή να αναρωτηθούμε ποιος κάνει τι. Το ίδιο ισχύει και για τον σεβασμό της διαμόρφωσης μιας παραγράφου. Πράγματι, η ιδέα πρέπει να εκφράζεται ξεκάθαρα στην αρχή, στην πρώτη πρόταση. Οι υπόλοιπες προτάσεις θα συμπληρώσουν αυτήν την ιδέα. Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται να δημιουργείς σασπένς στην επαγγελματική γραφή γιατί δεν είναι αστυνομική ιστορία.
3 ο εξορθολογισμός του «ποιος και τι»
Η κακή χρήση του "ποιος - αυτό" στην επαγγελματική γραφή ενημερώνει δύο πράγματα. Από τη μια, ότι γράφεις καθώς μιλάς. Από την άλλη πλευρά, ότι έχετε την τάση να κάνετε τις προτάσεις σας πιο σύνθετες. Πράγματι, η χρήση του οποίου και αυτού στην προφορική έκφραση επιτρέπει να σημειωθούν παύσεις πριν επιτεθούν ξανά. Εάν με αυτήν την έννοια, μπορεί να βοηθήσει να έχουμε μια ρευστή επικοινωνία, γραπτώς είναι το αντίθετο αποτέλεσμα που επιτυγχάνεται.
4 είδη λέξεων προς εύνοια
Για να είναι απλό, προτιμήστε τη λέξη easy από την περίπλοκη λέξη που απαιτεί να ανοίξετε ένα λεξικό για πολλούς ανθρώπους. Ο επαγγελματικός κόσμος είναι ένα πρακτικό περιβάλλον, οπότε δεν υπάρχει χρόνος για χάσιμο. Ωστόσο, πρέπει κανείς να λάβει υπόψη του τις εκφράσεις ή την ορολογία που χρησιμοποιούνται σε καθημερινή βάση και να κρίνει την ευκαιρία απασχόλησής του. Έτσι, εάν μιλάτε σε πελάτες ή λαϊκούς, θα πρέπει να μεταφράσετε την επαγγελματική σας ορολογία χρησιμοποιώντας όρους κοινής λογικής.
Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει να προτιμάτε συγκεκριμένες λέξεις από αφηρημένες λέξεις, το νόημα των οποίων μπορεί να διαστρεβλωθεί. Εάν έχετε συνώνυμα, προτιμήστε τις μικρές λέξεις από τις μεγάλες λέξεις.
5 είδη λέξεων που πρέπει να αποφύγετε
Τα είδη των λέξεων που πρέπει να αποφεύγονται είναι περιττές και περιττές λέξεις. Με τον όρο περιττό εννοείται η άσκοπη επιμήκυνση μιας ήδη ξεκάθαρης πρότασης ή η χρήση δύο συνωνύμων ταυτόχρονα για να πούμε το ίδιο πράγμα. Μπορείτε επίσης να ελαφρύνετε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το ενεργητικό και όχι το παθητικό στυλ. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να υιοθετήσετε το στυλ "συμπλήρωμα ρήματος υποκειμένου" και να αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο τα συμπληρώματα αντικειμένων.
