Οι πίνακες ελέγχου στο Excel είναι ένα μεγάλο θέμα. Είμαι αρχάριος, μπορώ πραγματικά να ξεκινήσω με τη δημιουργία ταμπλό; Πόσο καιρό θα με πάρει; Ποιοι είναι οι δείκτες παρακολούθησης που πρέπει να ενσωματωθούν; Με βάση πρακτικά παραδείγματα βίντεο. Και χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε έναν τόνο τύπων. Ή ακόμη και να ξεκινήσετε ένα 10ωρο πρόγραμμα εκμάθησης γλωσσών VBA. Μπορείτε να έχετε ένα εντυπωσιακό ταμπλό χωρίς εμπόδια σε τρεις έως τέσσερις ώρες. Όλα εξαρτώνται από την ποιότητα γραφικών που θέλετε να δώσετε στο τραπέζι σας. Εάν σκοπεύετε να το εκτυπώσετε, διανείμετέ το στους συναδέλφους σας. Είναι καλύτερα να εστιάσετε σε ορισμένες πτυχές και να μετρήσετε 15 ώρες. Και ναι ! ο διάβολος είναι στις λεπτομέρειες.

Πίνακες ελέγχου για συγκεκριμένη ανάγκη

Πριν μπείτε στο τεχνικό μέρος. Πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας ελέγχου σας ικανοποιεί μια πραγματική ανάγκη. Φανταστείτε τους συναδέλφους σας μαζί σας στην αίθουσα συσκέψεων. Προβάλλετε το νέο σας ταμπλό στη γιγαντιαία οθόνη. Και χρειάστηκε πραγματικά δύο μήνες. Κάποιος έχει την εντύπωση ότι βρίσκεται στο πιλοτήριο ενός πυραύλου. Ή μάλλον στην αίθουσα κρίσης ενός εργοστασίου φυσικού αερίου. Κανείς δεν το καταλαβαίνει. Βλέπουμε, για παράδειγμα, ότι περιλαμβάνεται ο αριθμός των αυτοκινήτων που σταθμεύουν στο χώρο στάθμευσης. Είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες προστιθέμενης αξίας πρέπει να περιέχει. Μην χάνετε το χρόνο σας. Και αποφύγετε να ενοχλείτε τους συναδέλφους σας με εντελώς άχρηστα εργαλεία παρακολούθησης.

Παραδείγματα δεικτών παρακολούθησης που παρατηρούνται συχνά

Φυσικά κάθε ταμπλό πρέπει να αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Αλλά μπορούν να σχεδιαστούν ευρείες γραμμές. Γενικά επιδιώκουμε να έχουμε μια γραφική επισκόπηση ενός αποθέματος. Ο πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να απαντάτε γρήγορα σε πολλές ερωτήσεις.

  • Επιτυγχάνονται οι στόχοι πωλήσεων, εβδομαδιαίος, μηνιαίος, ετήσιος;
  • Ποιο είναι το επίπεδο των αποθεμάτων μας; Κατανομή ανά προϊόν, με αναφορά.
  • Ποιες είναι οι προθεσμίες για την επεξεργασία των διαφορών, ποιο είναι το ποσοστό επίλυσης των προβλημάτων των πελατών;
  • Πότε θα αντιμετωπίσουμε την αιχμή της δραστηριότητας; Πόσα επιπλέον άτομα χρειάζονται για να ενισχύσουν τις ομάδες;
  • Πού είναι η πρόοδος αυτού ή αυτού του έργου;

Με ένα σχετικό ταμπλό στη διάθεσή σας. Με μια ματιά, μπορείτε να έχετε μια απάντηση σε μια ολόκληρη σειρά ερωτήσεων αυτού του τύπου.

Πρέπει οι πίνακες ελέγχου μου να έχουν ένα συγκεκριμένο σχήμα;

Όχι καθόλου, ακόμα κι αν στην πράξη όλοι μοιάζουν. Έχετε σαφώς την ικανότητα να κάνετε ό, τι θέλετε. Στο επαγγελματικό περιβάλλον. Σας συμβουλεύω να μείνετε κοντά σε αυτό που μπορείτε να δείτε παντού αλλού. Δύο, τρία γραφήματα, ένα μετρητή. Ένα μενού που επιτρέπει στο χρήστη να βελτιώσει τα σχήματα. Και γιατί όχι ένα ελαφρώς πιο εξελιγμένο υπόβαθρο από το συνηθισμένο. Αλλά μην προχωράτε.

Τώρα πηγαίνετε στην εξάσκηση και γίνετε γκουρού ταμπλό στο Excel

Σε κάθε εκπαίδευσή του θα βοηθήσετε στη δημιουργία ενός ταμπλό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τον οδηγό. Ορισμένες μικρές τροποποιήσεις σχετίζονται με τη συγκεκριμένη δραστηριότητά σας. Και η voila. Μην εγκαταλείπετε την πρώτη δυσκολία. Ξεκινήστε ξανά αν δεν έχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα την πρώτη φορά. Και θα δείτε, τελικά θα λειτουργήσει. Αλλά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης εδώ είναι qμερικοί δωρεάν πίνακες ήδη έτοιμος.

Καλή επιτυχία στην επιτυχία του έργου σας ...