در تجارت به جیمیل مسلط شوید و برای تیم خود ضروری شوید

صندوق ورودی خود را به طور مؤثر مدیریت کنید

یکی دیگر از جنبه های ضروری برای تبدیل شدن به آن ضروری است تیم شما با جیمیل مدیریت موثر صندوق ورودی شما است. با یک سازمان ساختاریافته، می‌توانید به سرعت و کارآمد با ایمیل‌ها برخورد کنید و از تأخیر در پاسخ‌ها و کارهای معلق اجتناب کنید.

از برچسب ها و فیلترها برای سازماندهی و طبقه بندی خودکار ایمیل های خود استفاده کنید. برچسب‌ها به شما امکان می‌دهند ایمیل‌ها را بر اساس پروژه، مشتری یا موضوع گروه‌بندی کنید، در حالی که فیلترها به شما کمک می‌کنند تا اقدامات خاصی مانند حذف ایمیل‌های نامربوط یا اختصاص یک برچسب خاص را خودکار کنید.

به تعویق انداختن همچنین یک راه عالی برای مدیریت ایمیل هایی است که بعداً نیاز به پاسخ دارند. با استفاده از این قابلیت می توانید دریافت ایمیل را به تعویق بیندازید تا در تاریخ و ساعت مشخصی دوباره در صندوق ورودی شما ظاهر شود.

در نهایت، بر میانبرهای صفحه کلید جیمیل مسلط شوید تا به سرعت در صندوق ورودی خود پیمایش کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید. با اتخاذ این بهترین شیوه‌ها، اطمینان حاصل می‌کنید که پاسخگو و سازمان‌دهی شده باقی می‌مانید و در نتیجه موقعیت خود را در تیم تقویت می‌کنید.

کار تیمی خود را با Gmail بهبود بخشید

در تجارت، همکاری اغلب کلید موفقیت است و Gmail می تواند به تقویت کار تیمی شما کمک کند. با ادغام Google Drive، می توانید به راحتی اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها را با همکاران خود به اشتراک بگذارید. شما می توانید در زمان واقعی با هم کار کنید و تغییرات هر فرد را ردیابی کنید و ارتباط و هماهنگی تلاش ها را آسان تر کنید.

به‌علاوه، ویژگی «گروه‌ها» Gmail به شما امکان می‌دهد فهرست‌های پستی برای ارسال ایمیل به گروه‌های خاصی از افراد ایجاد کنید. در شرکت شما. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوطه بدون نیاز به ارسال ایمیل به افراد مناسب منتقل می شود.

در نهایت، استفاده از برچسب‌ها و فیلترهای جیمیل به شما کمک می‌کند سازماندهی کنید و مکالمات مربوط به یک پروژه یا تیم خاص را پیگیری کنید. با اختصاص برچسب به ایمیل های مهم و استفاده از فیلترها برای مرتب سازی خودکار آنها، می توانید اطمینان حاصل کنید که هرگز یک ارتباط ضروری را از دست نمی دهید.

با تسلط بر جیمیل در تجارت، خود را به عنوان یکی از اعضای ضروری تیم خود قرار می دهید. شما قادر خواهید بود زمان و ارتباطات خود را به طور موثر مدیریت کنید، با همکاری با همکاران خود و بهینه سازی فرآیندهای خود برای به حداکثر رساندن بهره وری خود. از آموزش رایگان در پلتفرم های آموزش الکترونیکی برای استفاده از پتانسیل کامل جیمیل و در نتیجه تقویت موقعیت خود در شرکت خود تردید نکنید.