صندوق ورودی خود را با فیلترهای Gmail سازماندهی کنید
جیمیل یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل در جهان است که ویژگی‌های مختلفی را برای بهبود بهره‌وری و مدیریت ایمیل ارائه می‌دهد. با این حال، بسیاری از کاربران از تمام ترفندهایی که می تواند به آنها در بهینه سازی کمک کند آگاه نیستند استفاده آنها از جیمیل. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا از حساب جیمیل خود حداکثر استفاده را ببرید.
ابتدا از فیلترها برای سازماندهی خودکار ایمیل های خود استفاده کنید. می‌توانید فیلترهایی برای مرتب‌سازی ایمیل‌های دریافتی بر اساس معیارهایی مانند فرستنده، موضوع یا کلمات کلیدی ایجاد کنید. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که ایمیل های مهم در صندوق ورودی شما گم نمی شوند.
سپس، از برچسب ها برای دسته بندی ایمیل ها به طور مداوم استفاده کنید. از برچسب ها می توان برای گروه بندی ایمیل ها بر اساس محتوا یا هدف آنها استفاده کرد. برای مثال، می‌توانید یک برچسب برای ایمیل‌های کاری و یک برچسب برای ایمیل‌های شخصی ایجاد کنید.
همچنین تنظیم پاسخ های خودکار برای رسیدگی به ایمیل ها در زمانی که دور هستید بسیار مهم است. از پاسخ‌های خودکار می‌توان برای اطلاع دادن به فرستندگان از در دسترس نبودن شما و ارائه اطلاعات اضافی در مورد نحوه تماس با شما استفاده کرد.
در نهایت، مطمئن شوید که با فعال کردن تأیید دو مرحله‌ای، از حساب خود محافظت کنید. تأیید دو مرحله ای یک فرآیند امنیتی اضافی است که هنگام ورود به حساب کاربری خود به کد امنیتی اضافی نیاز دارد. این می تواند به جلوگیری از کلاهبرداری و حملات رایانه ای کمک کند.
با استفاده از این نکات، می توانید استفاده خود از جیمیل را بهبود بخشید و بهره وری خود را افزایش دهید.
مدیریت صندوق ورودی خود را با عملکرد آرشیو و میانبرهای صفحه کلید Gmail بهینه کنید
مدیریت موثر صندوق ورودی شما برای بهبود بهره وری شما و جلوگیری از غرق شدن در ایمیل های خوانده نشده کلیدی است. ویژگی «بایگانی» جیمیل راهی سریع و آسان برای مرتب کردن ایمیل‌هایی است که نیازی به نگهداری آنها در صندوق ورودی خود ندارید. با آرشیو کردن ایمیل‌های خود، آنها را از صندوق ورودی خود حذف می‌کنید و در آینده امکان دسترسی سریع‌تر را بدون حذف کامل آنها فراهم می‌کنید. همچنین می تواند به حفظ یک صندوق ورودی سازماندهی شده و قابل مدیریت کمک کند.
به علاوه، استفاده از میانبرهای صفحه کلید جیمیل می تواند با افزایش سرعت پیمایش صندوق ورودی، بهره وری شما را به طرز چشمگیری بهبود بخشد. Gmail میانبرهای صفحه کلید زیادی را برای انجام سریع کارهای رایج مانند حذف، بایگانی و پاسخ دادن به ایمیل ها ارائه می دهد. با استفاده از میانبرهای صفحه کلید، می توانید با انجام سریع وظایف لازم برای حفظ یک صندوق ورودی سازمان یافته و مدیریت شده، در زمان صرفه جویی کنید و بهره وری خود را بهبود بخشید.
با ویژگی چت، صندوق ورودی سازمان یافته تری را حفظ کنید
ویژگی مکالمه جیمیل یک ابزار ارزشمند برای سازماندهی و ردیابی تبادل ایمیل مربوط به یک مکالمه خاص است. این می تواند به جلوگیری از از دست دادن مسیر یک مکالمه در حال انجام کمک کند و یک مرور کلی از مکالمات گذشته داشته باشد. همچنین می تواند به شما در درک بهتر زمینه ها و جزئیات کلیدی یک مکالمه کمک کند، که می تواند ارتباط و همکاری با هم تیمی ها و مشتریان شما را بهبود بخشد.
با استفاده از قابلیت مکالمه جیمیل، می توانید تمام ایمیل های مربوط به یک مکالمه خاص را در یک نما مشاهده کنید و یک نمای کلی کامل و ثابت از مکالمات به شما ارائه می دهد. همچنین می تواند به شما در درک بهتر جدول زمانی و زمینه های هر مبادله و همچنین یافتن سریع اطلاعاتی که به دنبال آن هستید کمک کند.
همچنین، ویژگی مکالمه جیمیل به شما امکان می دهد پیشرفت و پاسخ به یک مکالمه خاص را به راحتی پیگیری کنید. این می تواند به شما کمک کند از آخرین پیشرفت ها مطلع شوید و چیزی را از دست ندهید، که می تواند به ویژه برای تیم های کاری مشترک و پروژه های گروهی مفید باشد. با استفاده مؤثر از این عملکرد، می توانید کیفیت تبادل ایمیل خود را بهبود بخشید، ارتباط بهتر و همکاری بهتر با هم تیمی ها و مشتریان خود را تضمین کنید.
