امنیت داده ها برای مشاغل بسیار مهم است. بیاموزید که چگونه سازمان‌ها می‌توانند از «فعالیت Google من» استفاده کنند حفاظت از اطلاعات کارکنان و امنیت آنلاین را تقویت کنید.
چالش های محرمانگی برای شرکت ها
در دنیای تجارت امروز، داده ها ضروری است. سازمان ها از بسیاری از سرویس های Google برای مدیریت کسب و کار خود استفاده می کنند، مانند Gmail، Google Drive و Google Workspace. بنابراین حفاظت از این اطلاعات و حفظ محرمانه بودن کارکنان بسیار مهم است.
یک خط مشی امنیت داده ایجاد کنید
شرکت ها باید یک خط مشی امنیتی واضح و دقیق برای محافظت از اطلاعات کارکنان ایجاد کنند. این خط‌مشی باید شامل دستورالعمل‌هایی درباره استفاده از خدمات Google و نحوه ذخیره، اشتراک‌گذاری و حذف داده‌ها باشد.
آموزش کارکنان در مورد ایمنی آنلاین
کارکنان باید در مورد بهترین شیوه های امنیت آنلاین آموزش ببینند و در مورد اهمیت حفاظت از داده ها مطلع شوند. آنها باید از خطرات مرتبط با نقض داده ها آگاه باشند و نحوه استفاده ایمن از خدمات Google را بدانند.
از ویژگی‌های «فعالیت Google من» برای حساب‌های تجاری استفاده کنید
کسب‌وکارها می‌توانند از «فعالیت Google من» برای نظارت و مدیریت داده‌های مرتبط با حساب‌های تجاری کارمندان استفاده کنند. مدیران می توانند به اطلاعات و تنظیمات حریم خصوصی دسترسی داشته باشند، فعالیت های آنلاین را کنترل کنند و داده های حساس را حذف کنند.
قوانین دسترسی و اشتراک گذاری داده را تنظیم کنید
سازمان ها باید قوانین سختگیرانه ای برای دسترسی و اشتراک گذاری داده ها وضع کنند. این خط‌مشی‌ها باید برای سرویس‌های Google و سایر ابزارهای مورد استفاده در کسب‌وکار اعمال شوند. محدود کردن دسترسی به داده های حساس و نظارت بر اشتراک گذاری اطلاعات ضروری است.
استفاده از احراز هویت دو عاملی را تشویق کنید
احراز هویت دو مرحله ای یک روش امنیتی موثر برای محافظت از حساب های تجاری کارمندان است. کسب‌وکارها باید استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای را برای همه سرویس‌های Google و سایر ابزارهای آنلاین تشویق کنند.
آموزش کارمندان در مورد استفاده از رمزهای عبور امن
رمزهای عبور ضعیف و به راحتی شکسته می شوند، تهدیدی برای امنیت داده ها هستند. کارکنان باید از اهمیت استفاده از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد برای محافظت از حساب های کاری خود آگاه شوند.
شرکت ها موظفند از داده های کارکنان خود محافظت کنند. با استفاده از «فعالیت Google من» و به کارگیری بهترین شیوه‌های امنیت آنلاین، سازمان‌ها می‌توانند حریم خصوصی و امنیت اطلاعات کسب و کار را افزایش دهند.
