رابط اصلی جیمیل را کشف کنید
وقتی در مورد "جیمیل برای تجارتبلافاصله به یک صندوق ورودی فکر می کنیم. اما جیمیل خیلی بیشتر از اینهاست. پس از باز کردن Gmail، کاربر با یک رابط کاربری منظم و بصری که برای بهینه سازی بهره وری طراحی شده است، استقبال می کند.
اولین چیزی که متوجه می شوید نوار کناری سمت چپ است. این ستون واقعی ناوبری شماست. در اینجا، پیام‌های خود را می‌بینید که بر اساس دسته‌ها مرتب شده‌اند: اصلی، شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات و غیره. این برگه ها نوآوری از جیمیل هستند تا به کاربران کمک کنند ایمیل های خود را به طور کارآمدتر مرتب کنند.
درست بالای این برگه ها نوار جستجو قرار دارد. این بدون شک قدرتمندترین ابزار جیمیل است. با آن، دیگر دقایقی طولانی به دنبال یک ایمیل گمشده نخواهید بود. فقط چند کلمه کلیدی را تایپ کنید و جیمیل فوراً آنچه را که به دنبال آن هستید پیدا می کند.
در زیر برگه ها، به ایمیل های پین شده خود دسترسی دارید، ایمیل هایی که مهم می دانستید. این یک ویژگی مفید برای نگه داشتن پیام های مهم است.
در سمت راست صفحه، Gmail برنامه های مکملی مانند Google Calendar، Keep یا Tasks را ارائه می دهد. این ابزارها برای تسهیل چندوظیفه ای یکپارچه شده اند و به کاربران اجازه می دهند تا ایمیل ها و وظایف خود را بدون نیاز به جابجایی برگه ها یا برنامه ها انجام دهند.
به طور خلاصه، رابط اصلی جیمیل برای ارائه یک تجربه کاربری روان و کارآمد طراحی شده است. این نشان دهنده تمایل Google برای ارائه ابزارهای لازم به حرفه ای ها برای مدیریت آسان و کارآمد ارتباطات است.
سفارشی سازی و تنظیمات: جیمیل را مطابق با نیازهای کسب و کار خود تنظیم کنید
یکی از نقاط قوت جیمیل توانایی آن در سازگاری با نیازهای خاص هر کاربر است. برای حرفه‌ای‌هایی که از «Gmail Enterprise» استفاده می‌کنند، این انعطاف‌پذیری برای بهینه‌سازی گردش کارشان ضروری است.
به محض اینکه روی نماد چرخ دنده ای که در بالا سمت راست قرار دارد کلیک کنید، دنیایی از امکانات به روی شما باز می شود. در آنجا «تنظیمات سریع» را پیدا خواهید کرد که گزینه‌هایی را برای تغییر صفحه نمایش صندوق ورودی، انتخاب موضوع یا حتی تنظیم تراکم نمایش ارائه می‌دهد.
اما این فقط نوک کوه یخ است. حفاری عمیق‌تر در «مشاهده همه تنظیمات» مجموعه‌ای از گزینه‌ها را برای سفارشی کردن تجربه Gmail شما باز می‌کند. برای مثال می‌توانید فیلترهایی برای مرتب‌سازی خودکار ایمیل‌هایتان ایجاد کنید، پاسخ‌های استانداردی را برای صرفه‌جویی در زمان تعریف کنید یا حتی یک امضای حرفه‌ای را پیکربندی کنید که به‌طور خودکار به انتهای پیام‌های شما اضافه می‌شود.
یکی دیگر از جنبه های مهم برای حرفه ای ها مدیریت اعلان ها است. Gmail به شما این امکان را می دهد که دقیقاً تعیین کنید که چه زمانی و چگونه می خواهید از یک ایمیل جدید مطلع شوید. چه یک اعلان محتاطانه یا یک هشدار واضح تر را ترجیح دهید، همه چیز ممکن است.
در نهایت، برای کسانی که به طور منظم با همکاران یا مشتریان همکاری می کنند، تنظیمات ارسال و تفویض اختیار می تواند بسیار مفید باشد. آنها این امکان را فراهم می کنند که ایمیل های خاصی را به حساب های دیگر هدایت کنید یا به شخص دیگری اجازه دسترسی به صندوق ورودی شما را بدهید.
به طور خلاصه، جیمیل به دور از اینکه یک صندوق ورودی ساده باشد، مجموعه ای از ابزارها و تنظیمات را برای تطبیق کامل با محیط حرفه ای و عادات کاری شما ارائه می دهد.
برنامه های افزودنی و ادغام: قدرت Gmail را در تجارت تقویت کنید
جیمیل، به عنوان بخشی از Google Workspace، جزیره ای منزوی نیست. این به گونه ای طراحی شده است که با بسیاری از ابزارها و خدمات دیگر به صورت هم افزایی کار کند، بنابراین ارزش آن را برای حرفه ای ها تقویت می کند.
یکی از مزایای مهم جیمیل، سازگاری آن با "Google Workspace Marketplace" است. این یک فروشگاه آنلاین است که در آن کاربران می توانند افزونه هایی را پیدا کرده و نصب کنند که عملکرد جیمیل را افزایش می دهد. به عنوان مثال، این امکان وجود دارد که ابزارهای CRM را مستقیماً در صندوق ورودی خود ادغام کنید، برنامه های مدیریت پروژه را متصل کنید یا ویژگی های امنیتی اضافی را اضافه کنید.
اما این همه ماجرا نیست. جیمیل کاملاً با سایر سرویس های Google ترکیب می شود. آیا ایمیلی با تاریخ جلسه دریافت کردید؟ با یک کلیک، این رویداد را به تقویم Google خود اضافه کنید. یکی از همکاران برای شما سندی برای بررسی فرستاده است؟ بدون خروج از صندوق ورودی خود، آن را مستقیماً در Google Docs باز کنید.
علاوه بر این، نوار کناری Gmail دسترسی سریع به برنامه‌های دیگر مانند Google Keep برای یادداشت‌ها، Google Tasks برای مدیریت کار، و Google Calendar برای قرار ملاقات‌ها را ارائه می‌دهد. این ادغام یکپارچه تضمین می کند که شما مجبور نیستید دائماً بین برنامه های کاربردی مختلف دستکاری کنید.
در نتیجه، جیمیل، زمانی که در یک زمینه حرفه ای استفاده می شود، بسیار فراتر از چارچوب یک ایمیل ساده است. به لطف ادغام ها و برنامه های افزودنی آن، به یک مرکز فرماندهی واقعی برای تمام فعالیت های حرفه ای شما تبدیل می شود که بهره وری مطلوب و همکاری یکپارچه را تضمین می کند.
