ارتباطات تجاری خود را با جیمیل متحول کنید
در دنیای تجارت امروز، ارتباط ایمیل ضروری است. چه در برقراری ارتباط با مشتریان، همکاران یا شرکا، یک آدرس ایمیل حرفه ای یک ابزار ضروری است. اما چگونه می توانید این آدرس ایمیل حرفه ای را به طور موثر مدیریت کنید؟ یکی از محبوب ترین راه حل ها جیمیل، سرویس ایمیل گوگل است. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه آدرس ایمیل کسب و کار خود را در جیمیل تنظیم کنید و به شما این امکان را می دهد که از تمام ویژگی های پیشرفته جیمیل در عین حفظ یک تصویر حرفه ای استفاده کنید.
چرا از جیمیل برای ایمیل تجاری خود استفاده کنید؟
جیمیل یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل در جهان است و دلیل خوبی هم دارد. مجموعه ای از ویژگی ها را ارائه می دهد که می تواند مدیریت ایمیل های تجاری شما را آسان تر کند. در اینجا برخی از دلایلی وجود دارد که چرا باید از جیمیل برای ایمیل تجاری خود استفاده کنید:
- خصوصیات پیشرفته : Gmail طیف وسیعی از ویژگی های پیشرفته مانند فیلتر کردن ایمیل ها، جستجوی قدرتمند و سازماندهی ایمیل ها با برچسب را ارائه می دهد. این ویژگی‌ها می‌توانند به شما کمک کنند صندوق ورودی خود را کارآمدتر مدیریت کنید.
- سهولت استفاده : Gmail به دلیل رابط کاربری بصری خود شناخته شده است. این امر مدیریت ایمیل های خود را تا حد امکان آسان می کند، حتی اگر تعداد زیادی پیام برای مدیریت داشته باشید.
- ادغام با سایر ابزارهای گوگل : اگر قبلاً از سایر ابزارهای Google برای کسب و کار خود استفاده می‌کنید، مانند Google Drive یا Google Calendar، استفاده از Gmail می‌تواند ادغام ایمیل شما با آن ابزارها را آسان‌تر کند.
- دسترسی : با Gmail، تا زمانی که به اینترنت متصل باشید، می‌توانید از هر کجا و در هر زمان به ایمیل کاری خود دسترسی داشته باشید. اگر از راه دور کار می کنید یا اغلب برای کار سفر می کنید، این می تواند مفید باشد.
ایجاد اکانت جیمیل برای ایمیل های کاری
اکنون که مزایای استفاده از جیمیل برای ایمیل کاری شما را مورد بحث قرار دادیم، بیایید به ساخت یک حساب کاربری اختصاصی جی میل بپردازیم. برای ایجاد حساب کاربری خود مراحل زیر را دنبال کنید:
- به سایت جیمیل مراجعه کنید : به وب سایت جیمیل بروید (www.gmail.com) و روی «ایجاد حساب کاربری» کلیک کنید. شما به صفحه ایجاد حساب هدایت می شوید.
- اطلاعات خود را وارد کنید : فرم را با اطلاعات خود از جمله نام و نام خانوادگی و شماره تلفن پر کنید. برای آدرس ایمیل، چیزی را انتخاب کنید که به خوبی نشان دهنده کسب و کار شما باشد. به عنوان مثال، می توانید از نام شرکت یا نام کامل خود استفاده کنید.
- اکانت خود را ایمن کنید : یک رمز عبور قوی برای ایمن سازی حساب خود انتخاب کنید. حتماً آن را در جایی امن یادداشت کنید تا فراموش نکنید.
- ساخت اکانت خود را تمام کنید : دستورالعمل های باقی مانده را برای تکمیل ساخت حساب خود دنبال کنید. این ممکن است شامل تأیید شماره تلفن شما و موافقت با شرایط خدمات Google باشد.
تبریک می‌گوییم، شما اکنون یک حساب جیمیل اختصاصی برای مدیریت ایمیل‌های کاری خود دارید!
تنظیم آدرس ایمیل کاری خود در Gmail
اکنون که یک حساب جیمیل اختصاصی برای کسب و کار خود دارید، زمان آن رسیده است که آدرس ایمیل کاری خود را تنظیم کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
- تنظیمات دیگر حساب خود را تغییر دهید : قبل از اینکه بتوانید از حساب دیگر خود در Gmail ایمیل دریافت کنید، ممکن است لازم باشد برخی تنظیمات را در آن حساب تغییر دهید. این ممکن است شامل فعال کردن دسترسی POP یا IMAP یا ایجاد رمز عبور برنامه باشد اگر حساب دیگر شما از احراز هویت دو مرحله‌ای استفاده می‌کند.
- تنظیمات جیمیل را تغییر دهید : در مرحله بعد، باید تنظیمات اکانت جیمیل خود را تغییر دهید تا امکان دریافت ایمیل از حساب دیگر شما فراهم شود. برای انجام این کار، جیمیل را در رایانه خود باز کنید، روی نماد تنظیمات در بالا سمت راست کلیک کنید، سپس روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید. در تب «حساب‌ها و وارد کردن»، روی «افزودن یک حساب ایمیل» در بخش «بررسی حساب‌های ایمیل دیگر» کلیک کنید. سپس دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا حساب دیگر خود را اضافه کنید.
- عیب یابی خطاهای رایج : اگر هنگام افزودن حساب دیگر خود با خطا مواجه شدید، با آن مشورت کنید مرکز راهنمایی جیمیل برای مشاوره در حل مشکلات رایج
- فقط پیام های قدیمی را دریافت کنید : اگر اخیراً به Gmail تغییر کاربری داده اید، می توانید ایمیل های قدیمی خود را از حساب دیگر خود بازارسال کنید. برای انجام این کار، روی «وارد کردن نامه و مخاطبین» در تب «حساب‌ها و وارد کردن» کلیک کنید. سپس دستورالعمل های روی صفحه را برای وارد کردن ایمیل های قدیمی خود دنبال کنید.
- فقط پیام های جدید را فوروارد کنید : اگر می خواهید فقط پیام های جدید را از حساب دیگر خود بازارسال کنید، می توانید بازارسال خودکار را تنظیم کنید. روش انجام این کار به سرویس ایمیل دیگر شما بستگی دارد، بنابراین مرکز راهنمایی آنها را برای دستورالعمل ها بررسی کنید.
برای نمایش بصری این فرآیند، می‌توانید این ویدیو را تماشا کنید.
استفاده از آدرس ایمیل کاری در جیمیل
اکنون که آدرس ایمیل کاری شما در جیمیل تنظیم شده است، زمان شروع استفاده از آن است. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند از راه اندازی جدید خود حداکثر استفاده را ببرید:
- ارسال ایمیل : هنگام نوشتن یک ایمیل جدید، می توانید انتخاب کنید که از کدام آدرس برای ارسال استفاده کنید. کافی است روی فلش کنار آدرس ایمیل خود در قسمت «از» کلیک کنید و آدرس ایمیل کاری خود را انتخاب کنید.
- به ایمیل ها پاسخ دهید : برای پاسخ به ایمیل های دریافتی در آدرس محل کارتان، Gmail به طور خودکار از این آدرس برای ارسال استفاده می کند. این تضمین می کند که ارتباطات شما ثابت بماند.
- صندوق ورودی خود را سازماندهی کنید : از برچسب ها و فیلترهای Gmail برای سازماندهی ایمیل های کاری خود استفاده کنید. می‌توانید برای انواع مختلف ایمیل‌ها برچسب ایجاد کنید (به عنوان مثال، «مشتریان»، «تامین‌کنندگان»، و غیره) و از فیلترها برای اعمال خودکار این برچسب‌ها به ایمیل‌های دریافتی استفاده کنید.
- از جستجو استفاده کنید : عملکرد جستجوی جیمیل بسیار قدرتمند است و می تواند به شما کمک کند هر ایمیلی را سریع پیدا کنید. می توانید بر اساس کلمه کلیدی، تاریخ، فرستنده و موارد دیگر جستجو کنید.
- اکانت خود را ایمن کنید : مطمئن شوید که حساب جیمیل خود را برای محافظت از ایمیل های کاری خود ایمن کنید. از یک رمز عبور قوی استفاده کنید، احراز هویت دو مرحله‌ای را فعال کنید و در برابر تلاش‌های فیشینگ هوشیار باشید.
امروز کنترل ایمیل کسب و کار خود را در دست بگیرید!
مدیریت ایمیل های تجاری شما نباید کار دلهره آور باشد. با Gmail، می توانید به راحتی ارتباطات تجاری خود را سازماندهی، پیدا و ایمن کنید، در حالی که از ویژگی های پیشرفته و ادغام با سایر ابزارهای Google لذت می برید. با انجام مراحل این مقاله، می توانید آدرس ایمیل کاری خود را در جیمیل تنظیم کرده و از این مزایا بهره مند شوید.
به یاد داشته باشید که در صورت بروز هرگونه مشکل یا سؤال، پشتیبانی Google همیشه در دسترس است. علاوه بر این، منابع زیادی به صورت آنلاین مانند آموزش های ویدیویی در YouTube وجود دارد که می تواند به شما در پیمایش ویژگی های Gmail کمک کند.
اگر این مقاله برای شما مفید بود و می خواهید این دانش را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، ما را بررسی کنید راهنمای استفاده از جیمیل برای تجارت. این مملو از نکات و تکنیک‌هایی است که می‌تواند به کل تیم شما کمک کند بیشترین استفاده را از Gmail ببرند.
