نوشتن و ارسال ایمیل های حرفه ای با جیمیل
ارسال ایمیل های حرفه ای و واضح برای ارتباط موثر ضروری است. در اینجا چند نکته برای نوشتن و ارسال ایمیل با Gmail مانند یک متخصص وجود دارد:
برای نوشتن ایمیل خود آماده شوید
- صندوق ورودی جیمیل خود را باز کنید و روی دکمه "پیام جدید" واقع در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
- یک پنجره نوشتن ایمیل جدید باز می شود. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به" وارد کنید. می توانید چندین گیرنده را با جدا کردن آنها با کاما اضافه کنید.
- برای ارسال یک کپی از ایمیل به افراد دیگر، روی "Cc" کلیک کنید و آدرس ایمیل آنها را اضافه کنید. برای ارسال یک کپی کور، روی "Bcc" کلیک کنید و آدرس ایمیل گیرندگان پنهان را اضافه کنید.
یک ایمیل واضح و حرفه ای بنویسید
- یک موضوع مختصر و آموزنده برای ایمیل خود انتخاب کنید. باید یک ایده دقیق از محتوای پیام شما ارائه دهد.
- از لحن استفاده کنید حرفه ای و مودب در ایمیل شما سبک خود را با همکار خود تطبیق دهید و از اختصارات یا زبان غیر رسمی خودداری کنید.
- ایمیل خود را با پاراگراف های کوتاه و دلپذیر ساختار دهید. برای معرفی نکات مهم از لیست های گلوله ای یا شماره دار استفاده کنید.
- در پیام خود واضح و مختصر باشید. از تکرار خودداری کنید و روی موضوع اصلی ایمیل متمرکز بمانید.
ایمیل خود را بررسی و ارسال کنید
- ایمیل خود را برای املا، دستور زبان و نقطه گذاری تصحیح کنید. در صورت نیاز از ابزارهای تصحیح خودکار استفاده کنید.
- مطمئن شوید که تمام اسناد لازم را با کلیک بر روی نماد گیره کاغذ در پایین پنجره ترکیب بندی پیوست کرده اید.
- برای ارسال ایمیل خود روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.
با استفاده از این نکات، میتوانید ایمیلهای مؤثری را با جیمیل بنویسید و بفرستید و بهبود پیدا کنید کیفیت ارتباط شما