نوشتن و ارسال ایمیل های حرفه ای با جیمیل

ارسال ایمیل های حرفه ای و واضح برای ارتباط موثر ضروری است. در اینجا چند نکته برای نوشتن و ارسال ایمیل با Gmail مانند یک متخصص وجود دارد:

برای نوشتن ایمیل خود آماده شوید

  1. صندوق ورودی جیمیل خود را باز کنید و روی دکمه "پیام جدید" واقع در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
  2. یک پنجره نوشتن ایمیل جدید باز می شود. آدرس ایمیل گیرنده را در قسمت "به" وارد کنید. می توانید چندین گیرنده را با جدا کردن آنها با کاما اضافه کنید.
  3. برای ارسال یک کپی از ایمیل به افراد دیگر، روی "Cc" کلیک کنید و آدرس ایمیل آنها را اضافه کنید. برای ارسال یک کپی کور، روی "Bcc" کلیک کنید و آدرس ایمیل گیرندگان پنهان را اضافه کنید.

یک ایمیل واضح و حرفه ای بنویسید

  1. یک موضوع مختصر و آموزنده برای ایمیل خود انتخاب کنید. باید یک ایده دقیق از محتوای پیام شما ارائه دهد.
  2. از لحن استفاده کنید حرفه ای و مودب در ایمیل شما سبک خود را با همکار خود تطبیق دهید و از اختصارات یا زبان غیر رسمی خودداری کنید.
  3. ایمیل خود را با پاراگراف های کوتاه و دلپذیر ساختار دهید. برای معرفی نکات مهم از لیست های گلوله ای یا شماره دار استفاده کنید.
  4. در پیام خود واضح و مختصر باشید. از تکرار خودداری کنید و روی موضوع اصلی ایمیل متمرکز بمانید.

ایمیل خود را بررسی و ارسال کنید

  1. ایمیل خود را برای املا، دستور زبان و نقطه گذاری تصحیح کنید. در صورت نیاز از ابزارهای تصحیح خودکار استفاده کنید.
  2. مطمئن شوید که تمام اسناد لازم را با کلیک بر روی نماد گیره کاغذ در پایین پنجره ترکیب بندی پیوست کرده اید.
  3. برای ارسال ایمیل خود روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

با استفاده از این نکات، می‌توانید ایمیل‌های مؤثری را با جی‌میل بنویسید و بفرستید و بهبود پیدا کنید کیفیت ارتباط شما