مزایای میانبرهای صفحه کلید در جیمیل
استفاده از میانبرهای صفحه کلید در Gmail برای کسب و کار می تواند در وقت ارزشمند شما صرفه جویی کند و کارایی کار شما را بهبود بخشد. میانبرهای صفحه کلید ترکیبی از کلیدها هستند که به شما امکان می دهند بدون نیاز به پیمایش در منوها یا استفاده از ماوس، اقدامات خاصی را به سرعت انجام دهید.
با تسلط بر میانبرهای صفحه کلید Gmail، می توانید کارهای روزانه خود را سریعتر انجام دهید و زمان بیشتری را برای فعالیت های مهم تر آزاد کنید. علاوه بر این، استفاده از میانبرهای صفحه کلید همچنین می تواند خستگی و فشار عضلانی مرتبط با استفاده طولانی مدت از ماوس را کاهش دهد.
برای شروع استفاده از میانبرهای صفحه کلید در جیمیل، ابتدا باید آنها را فعال کنید. به تنظیمات دسترسی پیدا کنید حساب جیمیل شما، سپس روی برگه «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید. در بخش "میانبرهای صفحه کلید"، کادر "فعال کردن میانبرهای صفحه کلید" را علامت بزنید و تغییرات خود را ذخیره کنید.
پس از فعال شدن کلیدهای میانبر، می توانید برای بهبود بهره وری و صرفه جویی در زمان در کار روزانه خود از آنها استفاده کنید.
برخی از میانبرهای ضروری صفحه کلید جیمیل که باید بدانید
در اینجا چند میانبر صفحه کلید Gmail آورده شده است که به شما کمک می کند در تجارت سریعتر و کارآمدتر کار کنید.
- نوشتن یک ایمیل جدید: "c" را فشار دهید تا یک پنجره ترکیب ایمیل جدید باز شود.
- پاسخ به ایمیل: هنگام مشاهده یک ایمیل، برای پاسخ به فرستنده، دکمه "r" را فشار دهید.
- پاسخ به همه گیرندگان یک ایمیل: برای پاسخ دادن به همه گیرندگان یک ایمیل، "a" را فشار دهید.
- فوروارد یک ایمیل: "f" را فشار دهید تا ایمیل انتخاب شده به شخص دیگری ارسال شود.
- بایگانی ایمیل: برای بایگانی کردن ایمیل انتخابی و حذف آن از صندوق ورودی، "e" را فشار دهید.
- حذف ایمیل: "#" را فشار دهید تا ایمیل انتخاب شده حذف شود.
- علامت گذاری ایمیل به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده: برای علامت گذاری ایمیل به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده، Shift + u را فشار دهید.
- صندوق ورودی خود را جستجو کنید: برای قرار دادن مکان نما در نوار جستجو و شروع به تایپ عبارت جستجوی خود، "/" را فشار دهید.
با تسلط بر این میانبرهای صفحه کلید Gmail و تبدیل آنها به برنامه روزانه خود، می توانید در زمان صرفه جویی کنید و کارآمدتر کار کنید. برای کشف سایر میانبرهای صفحه کلید که می توانند برای شما مفید باشند، از مراجعه به اسناد Gmail دریغ نکنید.
میانبرهای صفحه کلید خود را سفارشی کرده و ایجاد کنید
علاوه بر میانبرهای صفحه کلید Gmail موجود، شما همچنین می توانید میانبرهای خود را سفارشی کرده و ایجاد کنید تا با نیازهای کسب و کارتان مطابقت داشته باشد. برای انجام این کار، می‌توانید از برنامه‌های افزودنی مرورگر مانند «میانبرهای صفحه کلید سفارشی برای Gmail» (موجود برای Google Chrome) یا «Gmail Shortcut Customizer» (موجود برای Mozilla Firefox) استفاده کنید.
این برنامه‌های افزودنی به شما امکان می‌دهند میانبرهای صفحه‌کلید پیش‌فرض Gmail را سفارشی کنید و بر اساس اولویت‌ها و نیازهای خود، میانبرهای جدید ایجاد کنید. به عنوان مثال، می توانید یک میانبر برای برچسب گذاری سریع ایمیل با یک برچسب خاص یا انتقال ایمیل به یک پوشه خاص ایجاد کنید.
با سفارشی کردن و ایجاد میانبرهای صفحه کلید خود، می توانید Gmail را با روش کار خود تطبیق دهید و هر روز در زمان و کارایی بیشتری صرفه جویی کنید.
به طور خلاصه، میانبرهای صفحه کلید کسب و کار Gmail راهی عالی برای بهبود بهره وری و صرفه جویی در وقت در کارهای روزانه شماست. یاد بگیرید که به آنها مسلط شوید، آنها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید، و آنها را در برنامه روزمره خود بگنجانید تا سریعتر و کارآمدتر کار کنید.
