برنامه های افزودنی برای افزایش بهره وری و کارایی
جیمیل افزونه‌های زیادی را ارائه می‌کند که می‌توانند به شما در بهینه‌سازی کارتان در کسب‌وکار کمک کنند. این ابزارها به بهبود بهره‌وری و سازمان شما کمک می‌کنند، به شما کمک می‌کنند صندوق ورودی خود را مدیریت کنید، روز خود را برنامه‌ریزی کنید و با همکارانتان کارآمدتر کار کنید. در اینجا تعدادی از بهترین افزونه‌های جیمیل وجود دارد که به شما کمک می‌کند از آن حداکثر استفاده را ببرید تجربه حرفه ای شما
- قمیلیوس : این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد با همگام سازی ایمیل ها، یادداشت های خود و وظایف خود، در زمان واقعی با تیم خود همکاری کنید. Gmelius همچنین به شما کمک می کند فرآیندهای خود را خودکار کنید و پروژه ها را مستقیماً از صندوق ورودی خود مدیریت کنید.
- Mailtrack : Mailtrack افزونه ای است که به شما امکان می دهد متوجه شوید که ایمیل های شما توسط گیرندگان آنها خوانده شده است. به محض باز شدن یک ایمیل، یک اعلان دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهد که آیا پیام های شما دریافت و خوانده شده است.
- چوب خمیدهای که پس از پرتاب شدن نزد پرتاب کننده برمیگردد : این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد ایمیل ها را برای ارسال در تاریخ بعدی برنامه ریزی کنید، که به ویژه هنگام کار با همکاران مستقر در مناطق زمانی مختلف مفید است. بومرنگ همچنین به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها را در تاریخ دیگری به یاد بیاورید که می‌تواند برای ردیابی وظایف و یادآوری‌ها مفید باشد.
- Grammarly : Grammarly یک چک کننده املا و دستور زبان در زمان واقعی است که به شما کمک می کند ایمیل های واضح و بدون خطا بنویسید. این برنامه افزودنی به ویژه برای حرفه ای هایی که زبان مادری آنها انگلیسی نیست مفید است.
- مرتب سازی : Sortd افزونه‌ای است که صندوق ورودی جیمیل شما را به فهرست کارهای سازمان‌یافته و بصری تبدیل می‌کند. این به شما امکان می دهد ایمیل های خود را بر اساس اولویت، پروژه یا دسته سازماندهی کنید و مدیریت گردش کار را بسیار آسان تر می کند.
با استفاده از این افزونه ها برای جیمیل در تجارت، می توانید بهره وری و سازمان خود را بهبود بخشید و در نتیجه کار خود را در تجارت بهینه کنید.
تجربه جیمیل خود را با این افزونه‌ها شخصی کنید
علاوه بر برنامه‌های افزودنی که قبلاً ذکر شد، ابزارهای زیادی برای سفارشی کردن تجربه جیمیل کسب و کار شما وجود دارد. می‌توانید ویژگی‌های خاص صنعت، نیازهای شخصی یا اولویت‌های مدیریت ایمیل را اضافه کنید. در اینجا چند افزونه اضافی وجود دارد که می‌تواند به شما در شخصی‌سازی تجربه Gmail کمک کند:
- Checker Plus برای Gmail : این افزونه به شما امکان می دهد بدون باز کردن جیمیل ایمیل های خود را به سرعت بررسی کنید. برای پیام‌های جدید اعلان‌هایی دریافت خواهید کرد و حتی می‌توانید ایمیل‌ها را مستقیماً از برنامه افزودنی بخوانید، حذف یا بایگانی کنید.
- یادداشت های ساده Gmail : یادداشت‌های ساده Gmail به شما امکان می‌دهد یادداشت‌هایی را به ایمیل‌های خود اضافه کنید، که می‌تواند برای افزودن یادآوری یا اطلاعات اضافی به پیام مفید باشد. یادداشت ها در حساب Google Drive شما ذخیره می شوند، بنابراین می توانید از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشید.
- مکالمه معکوس جیمیل : این برنامه افزودنی ترتیب ایمیل‌ها را در مکالمه Gmail تغییر می‌دهد و ابتدا جدیدترین پیام‌ها را نمایش می‌دهد. این می تواند برای کسانی که ترجیح می دهند جدیدترین پاسخ ها را در بالای مکالمه ببینند مفید باشد.
- نمادهای فرستنده جیمیل : نمادهای فرستنده Gmail نمادهای دامنه و فاویکون ها را در کنار فرستندگان در صندوق ورودی شما اضافه می کند. این کار شناسایی ایمیل‌ها از دامنه‌های خاص را آسان‌تر می‌کند و به شما کمک می‌کند پیام‌های مهم را سریع تشخیص دهید.
- ActiveInbox : ActiveInbox صندوق ورودی شما را به یک مدیر وظیفه تبدیل می کند و به شما امکان می دهد تاریخ های سررسید، اولویت ها و دسته بندی ها را به ایمیل های خود اختصاص دهید. این به شما کمک می کند تا سازماندهی شده باشید و روی مهم ترین وظایف تمرکز کنید.
با کاوش در این افزونه‌های مختلف، می‌توانید تجربه Gmail خود را مطابق با نیازها و ترجیحات خود سفارشی کنید، بنابراین کار خود را در تجارت بهینه کنید.
انتخاب افزونه های مناسب برای کسب و کار و نیازهای شما
مهم است که برنامه‌های افزودنی Gmail را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای تجاری و شخصی شما مطابقت داشته باشد. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما در انتخاب مناسب ترین افزونه ها کمک می کند:
- نیازهای خود را شناسایی کنید : نیازهای مدیریت ایمیل و بهره وری خود را در نظر بگیرید. آیا برای سازماندهی ایمیل های خود، پیگیری مکالمات یا مدیریت وظایف خود به کمک نیاز دارید؟ مناطقی را که می‌خواهید کار خود را با Gmail بهبود بخشید، شناسایی کنید.
- به دنبال برنامه های افزودنی خاص برای صنعت خود باشید : برخی از افزونه ها به طور خاص برای صنایع خاصی طراحی شده اند. به عنوان مثال، اگر در زمینه بازاریابی کار می کنید، برنامه های افزودنی برای مدیریت کمپین های ایمیل، پیگیری عملکرد و سازماندهی مخاطبین شما وجود دارد.
- چندین افزونه را تست کنید : از آزمایش چندین برنامه افزودنی شک نکنید تا ببینید کدام یک بیشتر برای شما مناسب است. برخی از برنامه‌های افزودنی ممکن است عملکرد مشابهی را ارائه دهند، اما با رابط یا گزینه‌های متفاوت. وقت بگذارید و آنها را امتحان کنید تا موردی را که بیشتر دوست دارید پیدا کنید.
- به مجوزها و حریم خصوصی توجه کنید : هنگامی که یک افزونه را نصب می‌کنید، حتماً مجوزهایی را که درخواست می‌کند بررسی کنید و نظرات سایر کاربران را بخوانید تا قابلیت اطمینان آن را بسنجید. برخی از برنامه های افزودنی ممکن است به داده های خود دسترسی داشته باشید، بنابراین انتخاب افزونه های مورد اعتماد مهم است.
- ارزیابی تاثیر عملکرد : برخی از برنامه های افزودنی می توانند سرعت Gmail یا مرورگر شما را کاهش دهند. اگر بعد از نصب افزونه متوجه کاهش عملکرد شدید، آن را غیرفعال کنید یا به دنبال جایگزین سبک‌تری باشید.
با پیروی از این نکات، می‌توانید بهترین افزونه‌های Gmail را برای بهینه‌سازی کار تجاری خود و بهبود بهره‌وری خود انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که نیازهای هر فرد متفاوت است، بنابراین یافتن برنامه های افزودنی که برای شما بهترین کار را دارند ضروری است.
