برای صرفه جویی در زمان، میانبرهای صفحه کلید را کشف کنید
اسرار پنهان جیمیل پر از ویژگی هایی است که می تواند به شما در بهینه سازی کار خود در تجارت کمک کند. یکی از موثرترین راه ها برای صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری، یادگیری و استفاده از میانبرهای صفحه کلید Gmail است.
با تسلط بر این میانبرها، می‌توانید صندوق ورودی خود را سریع‌تر پیمایش کنید، ایمیل بنویسید و ارسال کنید، پیام‌های خود را سازماندهی کنید و موارد دیگر. در اینجا برخی از مفیدترین میانبرهای صفحه کلید برای بهینه سازی شما آورده شده است استفاده از جیمیل :
- ج: یک ایمیل جدید بنویسید.
- الف: به فرستنده ایمیل انتخابی پاسخ دهید.
- الف: به همه گیرندگان یک ایمیل انتخابی پاسخ دهید.
- f: یک ایمیل انتخابی را فوروارد کنید.
- e: ایمیل انتخاب شده را بایگانی کنید.
برای فعال کردن میانبرهای صفحه کلید در جیمیل، به تنظیمات حساب کاربری خود بروید و گزینه «میانبرهای صفحه کلید» را فعال کنید. همچنین می توانید با فشار دادن "Shift" + "?" لیست کامل میانبرهای صفحه کلید را مشاهده کنید. وقتی به جیمیل وارد شدید.
علاوه بر این میانبرهای صفحه کلید، نکات دیگری نیز برای بهینه سازی کار با جیمیل وجود دارد. برای مثال، می‌توانید از عملکرد «جستجوی پیشرفته» برای یافتن سریع ایمیل‌های خاص با استفاده از معیارهایی مانند فرستنده، گیرنده، تاریخ یا کلمات کلیدی خاص استفاده کنید.
با تسلط بر این میانبرها و نکات صفحه کلید، می توانید استفاده خود از Gmail را در تجارت بهینه کنید و در زمان با ارزش در کار روزانه خود صرفه جویی کنید.
از برنامه های افزودنی جیمیل برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید
اسرار پنهان جیمیل به ویژگی های داخلی پلتفرم محدود نمی شود. در واقع، شما همچنین می‌توانید از افزونه‌های موجود برای Gmail برای بهینه‌سازی کار تجاری خود و بهبود بهره‌وری خود بهره ببرید. در اینجا برخی از برنامه های افزودنی جیمیل وجود دارد کارایی خود را در محل کار افزایش دهید :
- بومرنگ: این برنامه افزودنی به شما امکان می دهد ارسال ایمیل ها را در تاریخ و زمان بعدی برنامه ریزی کنید، که برای تطبیق ارتباطات شما با توجه به مناطق زمانی همکاران یا شرکای شما ایده آل است. به‌علاوه، بومرنگ به شما امکان می‌دهد یادآوری دریافت کنید تا ایمیل‌های مهم را پیگیری کنید و صندوق ورودی خود را متوقف کنید تا از حواس‌پرتی جلوگیری کنید.
- Checker Plus for Gmail: با Checker Plus، می‌توانید اعلان‌های فوری برای ایمیل‌های جدید دریافت کنید، حتی زمانی که Gmail در مرورگر شما باز نیست. این افزونه همچنین به شما امکان می‌دهد ایمیل‌ها را مستقیماً از اعلان‌ها بخوانید، بایگانی یا حذف کنید و در وقتتان صرفه‌جویی کنید.
- Todoist برای جیمیل: اگر از طرفداران لیست کارهایی هستید، Todoist برنامه افزودنی برای شماست. ایمیل های خود را مستقیماً در لیست کارهای Todoist خود ادغام کنید، اولویت ها، مهلت ها و برچسب ها را برای سازماندهی بهینه تعیین کنید.
- Grammarly برای Gmail: برای بهبود کیفیت ایمیل‌های خود، Grammarly یک افزونه ضروری است. او املا، دستور زبان و سبک پیام های شما را بررسی می کند تا از ارتباط واضح و حرفه ای اطمینان حاصل کند.
برای نصب این برنامه‌های افزودنی، به فروشگاه وب کروم بروید و برنامه‌های افزودنی جیمیل را که مطابق با نیاز شماست جستجو کنید. پس از نصب، آنها به طور خودکار در رابط جیمیل شما ادغام می شوند و می توانید آنها را بر اساس ترجیحات خود پیکربندی کنید.
با استفاده از این افزونه های جیمیل، می توانید کار خود را در تجارت بهینه کنید و بهره وری خود را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.
صندوق ورودی خود را برای مدیریت بهینه ایمیل سازماندهی کنید
اسرار پنهان جیمیل همچنین شامل نکاتی برای سازماندهی صندوق ورودی و مدیریت کارآمد ایمیل‌هایتان است. یک صندوق ورودی به خوبی سازماندهی شده در وقت شما صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد به روشی ساختارمندتر کار کنید. در اینجا چند نکته برای بهینه سازی مدیریت ایمیل با Gmail آورده شده است:
- از برچسب ها استفاده کنید: برچسب ها روشی ساده و موثر برای سازماندهی ایمیل های شما بر اساس دسته بندی هستند. برای پروژه ها، مشتریان یا موضوعات مهم خود برچسب های سفارشی ایجاد کنید و برای بازیابی آسان آنها را به ایمیل های خود اختصاص دهید. همچنین می توانید از رنگ ها برای تشخیص سریع دسته های مختلف استفاده کنید.
- از فیلترها استفاده کنید: فیلترهای Gmail به شما این امکان را می دهند که اقدامات خاصی را برای مدیریت کارآمدتر صندوق ورودی خود به صورت خودکار انجام دهید. به عنوان مثال، می‌توانید فیلتری برای آرشیو خودکار ایمیل‌ها از یک آدرس خاص یا با موضوع خاص، اعمال یک برچسب یا علامت‌گذاری به عنوان خوانده شده ایجاد کنید.
- صندوق ورودی "اولویت" را بپذیرید: صندوق ورودی "اولویت" Gmail به طور خودکار ایمیل های شما را بر اساس اهمیت آنها مرتب می کند و آنها را به سه بخش تقسیم می کند: "مهم و خوانده نشده"، "ستاره دار" و "همه بقیه". این به شما امکان می دهد بر روی مهم ترین ایمیل ها تمرکز کنید و زمان خود را کارآمدتر مدیریت کنید.
- از ستاره ها و پرچم ها استفاده کنید: ایمیل های مهم را با ستاره یا پرچم علامت گذاری کنید تا بعداً به راحتی آنها را پیدا کنید. همچنین می توانید انواع ستاره ها و پرچم های موجود در تنظیمات Gmail را برای سازماندهی بهتر ایمیل های خود سفارشی کنید.
با اعمال این نکات برای سازماندهی موثر صندوق ورودی جیمیل خود، مدیریت ایمیل خود را بهینه کرده و بهره وری کسب و کار خود را بهبود می بخشید. برای تطبیق این نکات با سازمان خود وقت بگذارید و از اسرار پنهان Gmail نهایت استفاده را ببرید.
