Postin loppu: 5 kohteliasta kaavaa, jotka on kiellettävä kaikin keinoin
Ammattimainen sähköpostin lopetus voi olla iskevä ja mukaansatempaava ylittämättä kirjeenvaihdon asettamia kanoneja. Tämä vaihe on yksi niistä asioista, joita ei pidä laiminlyödä, koska se riippuu siitä, mitä toimenpiteitä sinun tulee tehdä sähköpostisi suhteen. Sähköpostilauseen oikean lopun valitseminen edellyttää niiden hallintaa, joita on vältettävä hinnalla millä hyvänsä. Johtaja, yrittäjä tai työntekijä, sinun on epäilemättä parannettava kirjeenvaihtotaitojasi. Tässä artikkelissa löydät viisi kohteliasta kaavaa, joiden ei pitäisi enää näkyä sähköpostissasi.
“Älä epäröi…”: Kutsumaton kohtelias lause
Kohtelias lause on houkutteleva, koska se osoittaa tiettyä ujoutta. Tämän lisäksi "Älä epäröi ..." on a kielteinen sanamuoto. Sellaisena se olisi joidenkin kieliasiantuntijoiden mielestä vähemmän kannustinta toimiin. Mikä pahempaa, se saa aikaan päinvastaisen toiminnan, toisin kuin toivomme.
Sopivin kaava on tämä: "Tiedä, että voit tavoittaa minut ..." tai "Soita minulle tarvittaessa". Ilmeisesti, kuten olisit ymmärtänyt, pakko on edelleen suosittu.
"Toivon, että ..." tai "Toivomalla, että ...": Kaava on liian sentimentaalinen
Useiden yritysviestintäkoodin asiantuntijoiden sanojen mukaan "emme enää toivo mitään töissä tänään". Pikemminkin sinun pitäisi valita enemmän vakuuttavia kohteliaisuuden ilmaisuja, kuten "toivon".
"Pysymällä käytettävissänne ...": Kohteliaisuus liian alistuvaa
Tälle kohteliaalle kaavalle on ominaista liiallinen alistuminen. Itse asiassa se, joka sanoo "kohteliaisuus", ei välttämättä tarkoita "alistumista" tai "Cachotteriea". Kokemus on myös osoittanut, että tällaisella muotoilulla on hyvin vähän vaikutusta keskustelukumppaniin.
Voit esimerkiksi sanoa: "Kuuntelen sinua" tai "Odotan vastaustasi". Kohteliaat ilmaisut kiinnostavat enemmän.
"Kiitos ..." tai "Kiitos etukäteen vastauksesta ...": Kaava on liian luottavainen
Tässäkin yhteydessä tämä muotoilu on osoittanut rajansa. Se osoittaa tiettyä liiallista luottamusta. Lisäksi normi on, että kiitämme menneistä teoista.
Voit esimerkiksi sanoa: "Luotan vastaukseesi ihanteellisesti ..." tai sanoa suoraan, mitä odotat kirjeenvaihtajalta.
"Ole hyvä ...": Aika raskas sanamuoto
Kohtelias lause "Pyydän sinua miellyttämään" sisältää kaiken hallinnollisen ammattikielen. Lukuun ottamatta ammattisähköpostia, suuntaus on nopeus. Meidän ei tarvitse tehdä hyvin raskaita hallinnollisia kaavoja.
Mutta mitä kaavoja pitäisi suosia?
Jotkut kohteliaat ilmaukset käytettäväksi
On monia kohteliaita kaavoja, joita kannattaa suosia. Näistä voidaan lainata tyypin kaavoja: "Hyvää päivää", "Arvoisat terveiset", "Vilpittömät terveiset", "Sydämelliset terveiset" tai jopa "Parhailla muistoillani".
