Olet suunnitellut hakea bonusta, koulutusta tai palkankorotusta. Ennen kuin ryhdyt toimenpiteisiin, tee kaikki tarvittava korostaaksesi työtäsi. Jos teet kaksi kertaa niin paljon kuin muut, mutta kukaan ei tiedä siitä. Kulutat aikaa, sinun tulee harkita päivittäisen raportin kirjoittamista.

Päivittäinen toimintaraportti, mitä varten?

Suojaustoimenpiteiden aikana sinulla ei ehkä ole suoraa yhteyttä hierarkiaasi. Voit yksinkertaisesti pakottaa korvaamaan kollegan tai esimiehen. Päivittäisen toimintaraportin kirjoittaminen antaa selkeän kuvan työstäsi. Sinun valvonnasta vastuussa olevat henkilöt voivat käyttää tätä asiakirjaa päätöksentekoon. Työn organisointi on entistä helpompaa. Jos pomo tietää tarkalleen mitä teet ja mitä aiot tehdä. Voidaan kuvitella, että nämä viestit tai hänen puhelut häiritsevät sinua paljon vähemmän.

Mitä tietoja hänen toimintakertomuksensa tulisi sisältää?

Kysymys on kaikkien tarvittavien osien tuomisesta, kaikista tiedoista, joiden avulla on yleiskuvaus kaikista päivän aikana suoritetuista tehtävistä. Tehty työ, suunniteltu työ, kohdatut ongelmat ja ratkaisut. Hän auttaa sinua, kuten kaikkia muita, joihin toiminta vaikuttaa, menemään oikeaan suuntaan. Kaikki tietävät mitä tapahtuu, ja kun se tapahtuu, emme liiku epäselvyydessä. Jos olet oikeassa suunnassa, onnittelemme sinua ja jos olet väärässä, kerromme sinulle nopeasti. Kukaan ei voi ottaa työsi vastaan. Tämä asiakirja voi toimia myös esimerkiksi vuosittaisen haastattelun yhteydessä.

Esimerkkejä päivittäisestä raportista numero 1

Tässä ensimmäisessä esimerkissä ryhmänjohtaja kertoo esimiehelleen työtilanteesta. Hän itse on pulassa kotona 15 päivän ajan. Joka päivä hän lähettää hänet sähköposti päivän päätteeksi. Hänen vastauksessaan johtaja kertoo hänelle välttämättömät virheet ja tehokkaimmat ratkaisut tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi.

 

Aihe: Toimintakertomus 15

 

Valmiit tehtävät

  • Laitteiden ja tuotteiden varaston hallinta
  • Aikataulujen hallinta
  • Kulku paikasta toiseen tarkistaaksesi covid19-toimenpiteiden noudattamisen
  • Palvelutapahtumien hallinta
  • Posti- ja puheluiden hallinta

 

Meneillään olevat tehtävät

  • Uusien työntekijöiden koulutus ja arviointi
  • Tilojen ja siivousvälineiden ylläpito
  • Uusien reittien suunnittelu ja autojen yhdistämisen järjestäminen
  • Uusien ehdotusten laatiminen asiakassuunnitteluun

 

Ajoitetut tehtävät

  • Toimintahäiriöiden ilmoittaminen johdolle
  • Muistutus kaikille ryhmille turvallisuus- ja hygieniasäännöistä
  • Tuotteiden ja tarvittaessa uusien tilausten vastaanottaminen
  • Pay slip -elementtien voimansiirrot
  • Pysäköintihuollot ja joukkueen jätehuolto 2
  • Tapaaminen kolmen ryhmänjohtajan kanssa

 

Esimerkki päivittäisestä raporttinumerosta 2

Tässä toisessa esimerkissä Fabrice, Pariisin alueen toimitusmies, lähettää raportin päivittäin uudelle kokilleen. Hänen odotetaan lähettävän tämän raportin kahden viikon ajan. Tämän ajanjakson lopulla heidän välillä käydään uusi keskustelu sen uusien tehtävien määrittelemiseksi. Ja toivottavasti uuden johtajan tuki bonukselle.

 

Aihe: Toimintakertomus 15

 

  • Kuorma-autojen huolto: tarkastukset, rengaspaineet, öljynvaihto
  • COVID19-terveystietokokous
  • Kiertomatkan järjestäminen
  • Ensisijaisten tilausten valmistelu
  • Kuorma-autojen lastaus
  • Lähtö varastosta klo 9
  • Pakettien toimitus asiakkaiden koteihin: 15 toimitusta
  • Paluu varastoon klo 17
  • Toimittamattomien pakettien varastointi ja passitusilmoitusten arkistointi toimistoon
  • asiakasvalitusten, hylättyjen tai vaurioituneiden tavaroiden käsittely
  • Laitteiden puhdistus ja desinfiointi muun ryhmän kanssa

 

Esimerkki päivittäisestä raporttinumerosta 3

Tätä viimeistä esimerkkiä varten tietokonekorjaaja tiedottaa lyhyesti esimiehelleen päivittäisestä toiminnastaan. Määrittelemällä kotona ja asiakkaassa suoritetut työt. Ei erityistä ongelmaa, työ jatkaa kulkuaan synnytysajasta huolimatta.

 

Aihe: Toimintakertomus 15

 

9:30 - 10:30 KOTI                                          

Haastattelu Guillaumeen ymmärtää paremmin ratkaisuja, joita tarjoamme yritykselle XXXXXXXX.

Ensimmäisen yksityiskohtaisen arvion laatiminen ja siirtäminen asiakaspalveluun.

 

Klo 10–30 koti

Asiakirjojen luominen väliaikaisen henkilöstön koulutusta varten.

 

11 - 30 MATKAILU

Asenna verkkomääritykset ja tietoturva XXXXXXXXXXX-yritykselle.

Etätyöohjelmien asennus.

 

14–18 KOTI

12 yksittäisen asiakkaan korjausta.

Puhelunsiirto interventioon paikan päällä.