Levél sablon: kérje a szakmai költségek megtérítését

Részletek és ingyenes minta levél a szakmai költségek megtérítésére. Mindannyian olyan küldetésekre költenek, amelyek a tiétek. A. Igényeinek és tevékenységeinek a te dolgod az ő felelőssége. A munkajog előírja, hogy igazoló dokumentumok bemutatásakor vagy átalányalapú juttatások formájában megtérítik az előlegeket. A kezelési eljárás azonban néha fájdalmassá és időigényessé válhat. Ezért rajtad múlik, hogy megszervezd-e magad, és ügyelj arra, hogy visszakapd a pénzt. Nem valószínű, hogy mások aggódnának érte.

Melyek az üzleti kiadások különféle típusai?

Munkája során időről időre üzleti költségek merülhetnek fel. Ezek azok a szükséges kiadások, amelyeket kötelessége teljesítése során előlegeznie kell, és amelyek tevékenységének teljesítéséhez kapcsolódnak. Ezen költségjelentések többsége a vállalat felelőssége.

Az úgynevezett szakmai költségek különböző szempontokat ölthetnek, amelyek közül a legfontosabbak:

• Szállítási költségek: ha repülővel, vonattal, busszal vagy taxival utazik küldetésre vagy szakmai találkozóra;
• Futásteljesítmény: ha a munkavállaló saját járművét használja üzleti útra (futásteljesítmény-skála vagy szállodai éjszakák alapján számolva);
• Étkezési költségek: üzleti ebédekhez;
• Szakmai mobilitási költségek: a helyzet változásához kapcsolódnak, amely a lakóhely változásához vezet.

Van még :

• Dokumentációs költségek,
• Öltözködési költségek,
• Szállás költség
• Távmunka költségei,
• Az NTIC eszközök (új információs és kommunikációs technológiák) használatának költségei,

Hogyan történik a szakmai költségek megtérítése?

A felmerült kiadások jellegétől függetlenül a költségek megtérítésének feltételei kétféle formát ölthetnek. Vagy a munkaszerződés rendelkezik róluk, vagy a vállalat gyakorlatának részét képezik.

A fizetés történhet a tényleges költségek közvetlen megtérítésével, vagyis az összes felmerült kifizetéssel. Ezek a távmunka költségeivel, az IKT-eszközök használatával, a szakmai mobilitással vagy a külföldre kiküldött munkavállalók költségeivel kapcsolatosak. Mint ilyen, a munkavállaló különféle költségjelentéseit továbbítja munkáltatójának. Gondoskodjon arról, hogy legalább három évig megőrizze őket.

Előfordulhat az is, hogy alkalmi vagy időszakos átalányjuttatást fizetnek Önnek. Ezt a módszert alkalmazzák ismétlődő költségek esetén, például egy kereskedelmi ügynök esetében. Ebben az esetben ez utóbbi nem köteles igazolni kiadásait. A felső határokat az adóhatóság állapítja meg, és a költségek jellegétől függően változnak (étkezés, szállítás, ideiglenes szállás, költözés, futásteljesítmény-pótlékok). A határértékek túllépése esetén azonban a munkáltató megkövetelheti az Ön igazoló dokumentumait. Meg kell jegyezni, hogy a vállalati igazgatók nem jogosultak erre a fix juttatásra.

A szakmai költségek megtérítésének igénylésének folyamata

Általános szabály, hogy szakmai költségeit megtérítik, miután benyújtották az igazoló dokumentumokat a számviteli osztályhoz vagy az emberi erőforrások vezetőjéhez. Az egyenleg általában a következő fizetési bizonylaton jelenik meg, és az összeget átutaljuk számlájára.

3 év áll rendelkezésére arra, hogy igazolja szakmai költségeit, és így megtérüljön. Ezen az időszakon túl a főnöke már nem köteles fizetni őket. Ha tévedésből, elfelejtésből vagy bármilyen okból nem térítjük vissza a pénzét. A legjobb, ha gyorsan beavatkozunk, ha levelet küldünk, amelyben megtérítést kérünk a vállalatához.

Segítségül, íme két minta levél a kérés benyújtásához. Másik út. Mindenekelőtt feltétlenül csatolja az eredeti igazoló dokumentumokat, és őrizze meg a másolatokat magának.

Példa egy levélre a szakmai költségek megtérítésére vonatkozó szokásos kérelemhez

Vezetéknév Keresztnév alkalmazott
cím
irányítószám

Cég… (Cég neve)
cím
irányítószám

                                                                                                                                                                                                                      (Város), ... (Dátum),

Tárgy: A szakmai költségek megtérítésére irányuló kérelem

(Uram) (asszony),

Utolsó kiküldetéseim során felmerült költségeket követve. És most szeretnék profitálni a szakmai költségeim megtérítéséből. Ezúton elküldöm Önnek a kifizetéseim teljes listáját az eljárásnak megfelelően.

Ezért utat tettem _____ (indulási hely) és _____ (üzleti utazás rendeltetési helye) között, ________ és _____ (utazás dátuma) között, hogy részt vegyek a vállalatunk fejlődése szempontjából fontos konferenciákon. Repülőgéppel utaztam oda-vissza, és több taxit is tettem.

Ezekhez a költségekhez hozzáadódnak a szállodai szállás és étkezés költségeim. Az összes hozzájárulásomat igazoló dokumentumok csatolva vannak ehhez a pályázathoz.

Kedvező válaszáig kérem Önt, hogy fogadja tiszteletteljes üdvözletemet, uram.

 

                                                                        aláírás

Példa a szakmai költségtérítést kérő levélre a munkáltató elutasítása esetén

Vezetéknév Keresztnév alkalmazott
cím
irányítószám

Cég… (Cég neve)
cím
irányítószám

                                                                                                                                                                                                                      (Város), ... (Dátum),

 

Tárgy: A szakmai költségek megtérítésére vonatkozó igény

 

Igazgató úr,

Feladataim részeként számos külföldi üzleti utat kellett megtennem. Munkavállalóként 4 napra elmentem [rendeltetési helyre] a beosztásommal kapcsolatos konkrét küldetésekre.

A közvetlen vezetőm engedélyével a saját járművemmel utaztam. Összesen [szám] kilométert utaztam. Ehhez még hozzá kell számítani az étkezés és a több szállodában eltöltött éjszaka költségét, összesen [összeg] euró összegben.

A törvény előírja, hogy ezeket a szakmai költségeket a társaságnak kell viselnie. Annak ellenére, hogy az összes szükséges igazoló dokumentumot visszajuttatásomkor átadták a számviteli osztálynak, a mai napig nem kaptam meg a kapcsolódó kifizetést.

Ezért kérem, hogy lépjen közbe, hogy minél hamarabb visszatéríthessenek. Mellékelten találja az összes számla másolatát, amely igazolja a kérésemet.

Miközben előre megköszönöm a segítséget, kérem, fogadja el igazgató úr, a legnagyobb tisztelettel.

 

                                                                       aláírás

Letöltés „Példa levélre normál szakmai költségtérítési kérelemhez”