Տպել Friendly, PDF & Email

Գրված է կարդալ

Գործընկերներից մեկը ձեզ հենց նոր ուղարկեց ա փոստ մեկ ժամից ունեցած հանդիպման վերաբերյալ: Ենթադրվում է, որ նամակը պարունակում է հիմնական տեղեկատվությունը, որը դուք պետք է ներկայացնեք որպես կարևոր նախագծի մաս:

Բայց խնդիր կա, փոստը այնքան վատ է գրված, որ դուք չեք կարողանում գտնել այն տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են: Կան ուղղագրական սխալներ եւ անավարտ նախադասություններ: Պարբերությունները այնքան երկար եւ այնքան շփոթեցնող են, որ անհրաժեշտ է երեք անգամ ավելի շատ, քան անհրաժեշտ տեղեկությունները գտնելը: Արդյունքում, դուք պատրաստ չեք հանդիպման համար, եւ դա այնքան էլ սահուն չի ընթանում:

Դուք երբեւէ տեսել եք այսպիսի նման իրավիճակ: Տեղեկատվության ծանրաբեռնված աշխարհում կարեւոր է հաղորդակցվել հստակ, համառոտ եւ արդյունավետ: Մարդիկ էլեկտրոնային նամակներ կարդալու ժամանակ չունեն գրքի տեւողությունը, եւ նրանք չունեն համբերատարություն վատ վարկածներ կազմող էլեկտրոնային նամակների մեկնաբանման համար եւ որտեղ օգտակար տեղեկատվությունը ցրված է ամենուր:

Plus ձեր գրելու հմտություններ լավ է, այնքան ավելի լավ եք զգում ինքներդ ձեր մասին, ներառյալ ձեր ղեկավարը, գործընկերները եւ հաճախորդները: Դուք երբեք չգիտեք, թե որքան լավ տպավորություններ կբերի ձեզ:

Այս հոդվածում մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարող եք բարելավել ձեր գրավոր հմտությունները եւ խուսափել ընդհանուր սխալներից:

Հանդիսատեսը եւ ձեւաչափը

Հստակ գրելու առաջին քայլը համապատասխան ձեւաչափը ընտրելը: Ձեզ անհրաժեշտ է ոչ պաշտոնական նամակ ուղարկել: Գրեք մանրամասն զեկույց: Կամ գրեք պաշտոնական նամակ:

Ձևաչափը, ինչպես նաև ձեր լսարանը կսահմանեն ձեր «գրող ձայնը», այսինքն ՝ որքանով պետք է հնչի տոնական բնույթ: Օրինակ, եթե դուք նամակ եք գրում պոտենցիալ հաճախորդին, արդյո՞ք այն պետք է ունենա նույն տոնը, ինչ նամակը ընկերոջը:

Միանշանակ չէ:

Սկսեք նույնացնելով, թե ով կկարդա ձեր հաղորդագրությունը: Դա ուղղված է ավագ մենեջերների՞ն, ամբողջ թիմին, թե՞ փոքր խմբի, որն աշխատում է որոշակի գործի վրա: Ձեր գրած ամեն ինչում ձեր ընթերցողները կամ ստացողները պետք է սահմանեն ձեր երանգը, ինչպես նաև բովանդակության ասպեկտները:

READ  Կիբերկորպորացիայի ուրվագծերի մասին հիշեցում

Կազմը եւ ոճը

Երբ գիտեք, թե ինչ եք գրում, եւ ում համար եք գրում, պետք է գրեք:

Բարակ, սպիտակ համակարգչային էկրանը հաճախ վախեցնում է: Հեշտ է խրված լինել, քանի որ չգիտեք, թե ինչպես պետք է սկսել: Փորձեք այս խորհուրդները ձեր փաստաթղթի կազմման եւ ձեւավորման համար:

 

  • Սկսեք ձեր լսարանիցՄի մոռացեք, որ ձեր ընթերցողները կարող են ոչինչ չգիտեն, թե ինչ եք դուք ասում: Ինչ պետք է իմանան նրանք առաջինը:
  • Ստեղծեք ծրագիրՍա հատկապես օգտակար է, եթե դուք գրում եք ավելի երկար փաստաթուղթ, օրինակ, զեկույց, ներկայացում կամ խոսք: Հատկանիշները կօգնեն ձեզ բացահայտել այն քայլերը, որոնք հետեւում են կարգին եւ բաժանում են խնդիրը կառավարելի տեղեկատվության մեջ:
  • Փորձեք մի քիչ կարեկցանքՕրինակ, եթե վաճառքի նամակ եք պատրաստում պոտենցիալ հաճախորդների համար, ինչու պետք է ուշադրություն դարձնեք ձեր արտադրանքի կամ վաճառքի տատանումների վրա: Ինչ օգուտ է նրանց համար: Հիշեք ձեր լսարանի կարիքները բոլոր ժամանակներում:
  • Օգտագործեք հռետորական եռանկյունինԵթե ​​դուք փորձում եք համոզել ինչ-որ մեկին ինչ-որ բան անել, համոզվեք, որ դուք բացատրում եք, թե ինչու մարդիկ պետք է լսեն ձեզ, ձեր հաղորդագրությունը ստանալու համար ձեր ունկնդիրներին ներգրավելու եւ տեղեկատվությունը ռացիոնալ եւ հետեւողականորեն ներկայացնելու համար:
  • Բացահայտեք ձեր հիմնական թեմաներըԵթե ​​ձեր հաղորդագրության հիմնական թեման սահմանող դժվարություններ ունեք, ձեւացրեք, որ դուք ունեք 15 վայրկյան մնացել, բացելու ձեր գտնվելու վայրը: Ինչ եք ասում: Սա, հավանաբար, ձեր հիմնական թեման է:
  • Օգտագործեք պարզ լեզուԵթե ​​գիտական ​​հոդված գրելը, սովորաբար ավելի լավ է օգտագործել պարզ լեզուն, ուղղակի լեզուն: Մի օգտագործեք երկար խոսքեր, պարզապես մարդկանց տպավորելու համար:

կառուցվածք

Ձեր փաստաթուղթը պետք է լինի հնարավորինս բարեկամական: Օգտագործեք վերնագրերը, ենթագրերը, փամփուշտները եւ թվերը հնարավորինս տարանջատելու համար:

Ի վերջո, ինչն ավելի հեշտ է կարդալ. Էջը լցված երկար պարբերությունների կամ էջի բաժանված կարճ պարբերությունների բաժնի վերնագրերի եւ փամփուշտներով: Փաստաթուղթը, որը հեշտ է փնտրել, կարդացվելու է ավելի հաճախ, քան երկար, խիտ պարբերագրերով փաստաթուղթ:

READ  Էլ.փոստի կաղապարը հիմնավորելու հետաձգումը

Վերնագրեր պետք է բռնել ընթերցողի ուշադրությունը: Հարցերի օգնությամբ հաճախ լավ գաղափար է, հատկապես գովազդային տեքստերում, քանի որ հարցերը ընթերցողին հետաքրքրում եւ հետաքրքրում են:

Էլեկտրոնային նամակների եւ առաջարկների մեջ օգտագործեք կարճ, փաստացի վերնագրեր եւ ենթագրերը, ինչպես օրինակ, սույն հոդվածում:

Գրաֆիկայի ավելացումը նաեւ ձեր տեքստը առանձնացնելու խելացի ձեւ է: Այս տեսողական գործիքները ոչ միայն թույլ են տալիս ընթերցողին ուշադրություն դարձնել բովանդակության վրա, այլեւ կարեւոր տեղեկատվությունը շուտ հաղորդել, քան տեքստը:

Գրամմատիկ սխալներ

Հավանաբար գիտեք, որ ձեր էլ.փոստի սխալները ձեր աշխատանքը ոչ պրոֆեսիոնալ կդարձնեն: Անհրաժեշտ է խուսափել մեծ սխալներից `ուղղագրության ստացման միջոցով և ուղղագրությունը հնարավորինս վերանայելով:

Ահա մի շարք օրինակներ, որոնք սովորաբար օգտագործվում են.

 

  • Ուղարկում եմ / ուղարկում եմ ձեզ

 

Առաջին խումբի բայը լինելու «ուղարկելու» բայը միշտ էլ «ես» ուղարկելով «ես» եզակի առաջին անձի վրա: "Առաքումը" առանց "էլ" անուն է («առաքում») եւ կարող է լինել բազմակի `« առաքում »:

 

  • Ես միանում եմ քեզ / ես միանում եմ քեզ

 

Մեկը միշտ գրելու է «Ես միանում եմ քեզ» հետ «s»: «Համատեղ» «t» -ի հետ երրորդ անձի «միանում է» եզակի համադրություն:

 

  • Ժամկետը / վերջնաժամկետը

 

Նույնիսկ եթե «բամպեր» կնքված է կանացի անունով, մի գայթակղությանը մի տվեք եւ միշտ «բամպեր» գրեք «առանց»:

 

  • Առաջարկություն / առաջարկություն

 

Եթե ​​անգլերենով մենք գրում ենք «առաջարկություն» «e» - ով, ֆրանսերենում մենք միշտ «ա» բառով գրում ենք «առաջարկություն»:

 

  • Կա կա / կա / կա

 

Հարցական բանաձևերում ավելացնում ենք էվֆոնիկ «տ» ՝ արտասանությունը հեշտացնելու և իրար հաջորդող երկու ձայնավորները կանխելու համար: Ուստի մենք կգրենք «այնտեղ է»:

 

  • Առումով / առումով

 

Մարդը երբեք չի գրում «առումով», առանց «ի»: Այս արտահայտության օգտագործման մեջ միշտ իսկապես կան մի քանի «պայմաններ»:

READ  Ձևակերպեք անվտանգ կամավոր շարժունակության հարցման նամակ

 

  • Իհարկե

 

Զգուշացեք չխաբել «բացառությամբ» բառի հետ, որը ավարտվում է «ի» հետ: Երբեք չի գրում «մեջ» «ի» հետ: Դա նախածանց է եւ անփոփոխ է:

 

  • Որպես համաձայնեցված / համաձայնեցված

 

Նույնիսկ կնքված կանացի անունով, «համաձայնեցված» է միշտ անփոփոխ եւ երբեք չի վերցնում «e»:

 

  • Տեխնիկական սպասարկում / սպասարկում

Մի շփոթեք անունը եւ բայը: «Հարցազրույց» անվանումն առանց «տ» բառի նկարագրում է փոխանակումը կամ «հարցազրույցը»: Սովորական «պահպանում» երրորդ անձի համադրված բայ օգտագործվում է, երբ խոսքը վերաբերում է ինչ-որ բան պահպանելու գործողությանը:

Ձեր ընթերցողների մի մասը չի կատարվի ուղղագրության եւ քերականության մեջ: Նրանք չեն կարող նկատել, թե արդյոք դուք եք այդ սխալները: Բայց մի օգտագործեք դա որպես արդարացում. Սովորաբար մարդիկ կլինեն, հատկապես ավագ պաշտոնյաները, ովքեր կհայտարարեն:

Այդ իսկ պատճառով, ամեն ինչ գրեք, պետք է լինի բոլոր ընթերցողներին ընդունելի որակ:

ստուգում

Լավ հրատարակության թշնամին արագությունն է: Շատերը շտապում են թերթել իրենց նամակները, բայց դա, ինչպես եք բաց թողնում սխալները: Հետեւեք այս հրահանգներին, ստուգեք այն, ինչ գրել եք.

  • Ստուգեք ձեր վերնագրերը եւ ստորագրերըՄարդիկ հաճախ անտեսում են դրանք կենտրոնանալ միայն տեքստում: Դա ոչ թե այն պատճառով, որ վերնագրերը ճարպ եւ ճարպ են, որ նրանք ազատ են սխալներից:
  • Կարդացեք փոստը բարձրաձայնՍա ստիպում է ձեզ դանդաղ դառնալ, ինչը նշանակում է, որ դուք ավելի հավանական է սխալներ հայտնաբերելու համար:
  • Օգտագործեք ձեր մատը, որպեսզի կարդաք տեքստըԴա եւս մեկ բան է, որն օգնում է դանդաղեցնել:
  • Սկսեք ձեր տեքստի վերջումԿրկին կարդալ նախադասությունը սկզբից մինչեւ վերջ, այն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ սխալների վրա, այլ ոչ թե բովանդակության վրա: