Հասկանալ նախագծերում ռիսկերի կառավարման կարևորությունը
Այսօրվա դինամիկ և անորոշ աշխարհում ռիսկերի կառավարումը դարձել է ցանկացած ծրագրի ղեկավարի կարևոր հմտություն: Անկախ նրանից, թե դուք ղեկավարում եք փոքր նախագիծ, թե ղեկավարում եք մեծ նախագիծ, ռիսկն անխուսափելի իրականություն է: Նրանք կարող են խանգարել ձեր առաջընթացին կամ նույնիսկ խանգարել ձեզ հասնել ձեր ծրագրի նպատակներին: Այնուամենայնիվ, լավ հասկանալով և ռիսկերի արդյունավետ կառավարման դեպքում դուք կարող եք ոչ միայն հաղթահարել այդ խոչընդոտները, այլև դրանք վերածել հնարավորությունների:
Ռիսկերի կառավարումը միայն ռիսկերից խուսափելը կամ նվազագույնի հասցնելը չէ: Խոսքը պոտենցիալ մարտահրավերների կանխատեսման և դրանց արդյունավետ հաղթահարման ռազմավարությունների կիրառման մասին է: Սա ներառում է ձեր շահագրգիռ կողմերի ռիսկերի հանդուրժողականության գնահատումը, ռիսկերի կառավարման կայուն պլանի մշակումը և ռիսկերի ռեգիստրի ներդրումը` ռիսկերը հետևելու և վերահսկելու համար ծրագրի կյանքի ցիկլի ընթացքում:
Բացի այդ, ռիսկերի արդյունավետ կառավարումն ապահովում է ծրագրի շարունակականությունը նույնիսկ չնախատեսված ռիսկերի առկայության դեպքում: Այն օգնում է պահպանել ծրագրի թափը և ապահովել, որ նպատակներն իրականացվեն՝ չնայած խոչընդոտներին: Ի վերջո, ռիսկերի ճիշտ կառավարումը կարող է նշանակել ծրագրի հաջողության և ձախողման միջև տարբերությունը:
Ռիսկերի կանխատեսում. Ծրագրի արդյունավետ կառավարման բանալին
Ռիսկերի արդյունավետ կառավարման առաջին քայլը դրանք կանխատեսելն է: Դա կարող է ակնհայտ թվալ, բայց թեժ պահին հեշտ է կենտրոնանալ անմիջական խնդիրների վրա և անտեսել երկարաժամկետ պլանավորումը: Այնուամենայնիվ, ռիսկերը կանխատեսելը կարող է ապագայում ձեզ շատ գլխացավանքից փրկել:
Ռիսկերի կանխատեսումը սկսվում է ձեր նախագծի և դրա համատեքստի մանրակրկիտ ըմբռնմամբ: Որո՞նք են նախագծի նպատակները: Որո՞նք են այն գործոնները, որոնք կարող են խանգարել դրանց իրականացմանը: Ովքե՞ր են ծրագրի շահագրգիռ կողմերը և ինչպիսի՞ն է նրանց ռիսկերի հանդուրժողականության մակարդակը: Այս հարցերը կարող են օգնել ձեզ բացահայտել ռիսկի հնարավոր ոլորտները:
Երբ դուք բացահայտել եք հնարավոր ռիսկերը, հաջորդ քայլը դրանք գնահատելն է: Որքա՞ն է հավանականությունը, որ յուրաքանչյուր ռիսկ կհայտնվի: Ի՞նչ ազդեցություն կունենա ծրագրի վրա, եթե դա տեղի ունենար: Այս գնահատումը թույլ է տալիս առաջնահերթություն տալ ռիսկերին և կենտրոնացնել ձեր ջանքերը այնտեղ, որտեղ դրանք առավել անհրաժեշտ են:
Ի վերջո, երբ բացահայտեք և գնահատեք ռիսկերը, կարող եք սկսել ռազմավարություն մշակել դրանք կառավարելու համար: Սա կարող է ներառել ռիսկի առաջացման հավանականությունը նվազագույնի հասցնելը, դրա պոտենցիալ ազդեցության նվազեցումը կամ դրա հետ կապված արտակարգ իրավիճակների պլանների մշակումը, եթե ռիսկն իրականանա:
Ռիսկերի կառավարման ռազմավարությունների իրականացում. մարտահրավերները հնարավորությունների վերածում
Այժմ, երբ դուք բացահայտել և գնահատել եք ռիսկերը, ժամանակն է քայլեր ձեռնարկել: Ռիսկերի կառավարման ռազմավարությունների իրականացումը վճռորոշ քայլ է ձեր նախագծի հաջողությունն ապահովելու համար:
Առաջին ռազմավարությունը, որը պետք է դիտարկել, ռիսկերի կանխարգելումն է: Սա կարող է ներառել ծրագրի պլանի փոփոխություն՝ ռիսկից խուսափելու համար, կամ միջոցներ ձեռնարկել՝ նվազեցնելու ռիսկի առաջացման հավանականությունը: Օրինակ, եթե դուք բացահայտում եք ռիսկ՝ կապված մեկ մատակարարից կախվածության հետ, կարող եք կանխել այդ ռիսկը՝ դիվերսիֆիկացնելով ձեր մատակարարներին:
Եթե ռիսկերի կանխարգելումը հնարավոր չէ, հաջորդ ռազմավարությունը, որը պետք է դիտարկել, ռիսկի նվազեցումն է: Սա ներառում է քայլեր ձեռնարկել՝ նվազեցնելու ռիսկի ազդեցությունը, եթե այն տեղի ունենա: Օրինակ, եթե դուք հայտնաբերեք ռիսկ՝ կապված ծրագրի ժամանակացույցի հնարավոր ուշացումների հետ, կարող եք նվազեցնել այդ ռիսկը՝ լրացուցիչ ժամանակ հատկացնելով հիմնական առաջադրանքների համար:
Վերջապես, ռիսկերի համար, որոնք հնարավոր չէ խուսափել կամ մեղմել, դուք պետք է մշակեք արտակարգ իրավիճակների պլան: Այս պլանը նկարագրում է այն գործողությունները, որոնք պետք է ձեռնարկվեն, եթե ռիսկն իրականանա: Սա կարող է ներառել լրացուցիչ ռեսուրսների մոբիլիզացում, ծրագրի ժամանակացույցի փոփոխում կամ ռիսկի ազդեցությունը կառավարելու համար անհրաժեշտ որևէ այլ գործողություն:
Մի խոսքով, ռիսկերի կառավարումը կարևոր հմտություն է ցանկացած ծրագրի ղեկավարի համար: Կանխատեսելով ռիսկերը, գնահատելով դրանց հնարավոր ազդեցությունը և իրականացնելով ռիսկերի կառավարման ռազմավարություններ՝ դուք կարող եք մարտահրավերները վերածել հնարավորությունների և ապահովել ձեր նախագծի հաջողությունը:
