Hámarkaðu skilvirkni þína með Gmail
Gmail býður upp á ýmsa eiginleika sem geta hjálpað þér að fínstilla skilvirkni þína í vinnunni, og auka þannig feril þinn í viðskiptum. Með því að ná tökum á þessum verkfærum muntu geta stjórnað tíma þínum og verkefnum á skipulagðari hátt, sem mun hafa jákvæð áhrif á frammistöðu þína í starfi.
Einn af gagnlegustu eiginleikum Gmail er hæfileikinn til að búa til sérsniðna merkimiða til að skipuleggja tölvupóstinn þinn. Með því að merkja skilaboð út frá sendanda, efni eða öðrum forsendum geturðu auðveldlega haldið pósthólfinu þínu snyrtilegu og einbeitt þér að viðeigandi tölvupóstum.
Einnig sparar sjálfvirk svaraðgerð þér tíma með því að búa til niðursoðinn svör við algengum spurningum. Þessi eiginleiki hjálpar þér að bregðast fljótt við endurteknum tölvupóstum án þess að þurfa að skrifa hvert svar handvirkt.
Ítarleg leit Gmail er líka frábært tól til að finna fljótt ákveðinn tölvupóst eða upplýsingar. Með því að nota leitarþjónustufyrirtæki eins og „frá:“, „subject:“, „viðhengi:“ og fleiri, geturðu fundið viðeigandi tölvupóst á skömmum tíma án þess að eyða tíma í að fara í gegnum pósthólfið þitt.
Bættu samstarfið við teymið þitt með Gmail
Í viðskiptum er samstarf við liðsmenn þína nauðsynlegt til að ná markmiðum þínum og framfarir á ferlinum. Gmail gefur þér verkfæri til að auðvelda þetta samstarf og bæta samskipti innan teymisins þíns.
Sameining Google spjall í Gmail gerir það auðvelt að eiga skjót og óformlega samskipti við samstarfsmenn þína. Þú getur spjallað í rauntíma, deilt skrám og skipulagt myndbandsfundi beint úr pósthólfinu þínu. Þessi samþætting gerir þér kleift að miðstýra samskiptum þínum og forðast að leika á milli nokkurra forrita.
Gmail býður einnig upp á möguleika á að deila dagatölum með samstarfsfólki þínu. Með því að deila framboði þínu gerirðu það auðveldara að skipuleggja fundi og sameiginleg verkefni. Þetta stuðlar að betri skipulagningu og samhæfingu starfsemi innan teymisins þíns.
Að lokum gerir úthlutunareiginleiki Gmail þér kleift að veita traustum samstarfsmanni aðgang að pósthólfinu þínu. Þetta getur verið gagnlegt í langvarandi fjarvistum til að tryggja skilvirka eftirfylgni með tölvupósti þínum og samfellu í rekstri teymisins þíns.
Sérsníddu Gmail til að henta betur þörfum fyrirtækisins
Til að hámarka skilvirkni Gmail á ferlinum þínum er mikilvægt að sérsníða upplifun þína að þínum þörfum og vinnustíl. Gmail býður upp á marga sérstillingarmöguleika sem gera þér kleift að sníða tólið að þínum óskum.
Í fyrsta lagi geturðu skipulagt pósthólfið þitt með því að nota merkimiða, síur og flokka. Merkingar gera þér kleift að flokka tölvupóstinn þinn eftir verkefnum, viðskiptavinum eða efni, sem gerir það auðveldara að finna upplýsingar. Síur gera þér kleift að gera ákveðnar aðgerðir sjálfvirkar, svo sem geymslu eða merkja tölvupóst sem lesinn út frá sérstökum forsendum. Flokkar, aftur á móti, flokka tölvupóstinn þinn eftir gerð (til dæmis kynningarskilaboð eða tilkynningar), sem gerir pósthólfið þitt skýrari og auðveldari í stjórnun.
Síðan geturðu sérsniðið pósthólfið þitt með því að velja úr nokkrum útlitum. Þú getur valið um klassíska sýn, flipaskjá eða þéttan skjá, allt eftir óskum þínum og hvernig þú vilt hafa umsjón með tölvupóstinum þínum.
Að lokum skaltu ekki hika við að skoða margar viðbætur sem eru tiltækar fyrir Gmail. Þessar viðbætur geta bætt við viðbótarvirkni við pósthólfið þitt, svo sem verkefnastjórnun, tímasetningu tölvupósts eða samþættingu CRM verkfæra. Með því að velja þær viðbætur sem henta best þínum þörfum fyrirtækisins muntu bæta framleiðni þína og skilvirkni í vinnunni.
