Umbreyta faglegum tölvupóstum þínum: listin að kurteislega formúlunni
Að vera kurteis er ekki bara spurning um góða siði, það er nauðsynleg starfskunnátta. Vita hvernig á að nota viðeigandi kurteisisformúlur í þínum faglega tölvupósta getur skipt öllu máli. Reyndar getur það jafnvel umbreytt tölvupóstinum þínum, gefið þeim aura af fagmennsku og skilvirkni.
Ef þú ert eins og flestir, skrifar þú líklega heilmikið af tölvupósti í hverri viku. En hversu oft hættir þú til að hugsa um kurteisi þína? Það er kominn tími til að breyta því.
Náðu tökum á kveðjunni: Fyrsta skrefið til áhrifa
Kveðjan er það fyrsta sem viðtakandinn sér. Það er því nauðsynlegt að meðhöndla það. „Kæri herra“ eða „Kæri frú“ sýnir virðingu. Á hinn bóginn gæti „Hæ“ eða „Hæ“ virst of óformlegt í faglegu umhverfi.
Sömuleiðis er girðingin þín mikilvæg. „Kveðja“ er öruggt og faglegt val. „Vingjarnlegur“ eða „Sjáumst bráðum“ er hægt að nota fyrir nána samstarfsmenn.
Áhrif kurteislegra tjáninga: Meira en undirskrift
Kveðjur eru meira en bara undirskrift í lok tölvupósts. Þeir sýna virðingu þína fyrir viðtakandanum og sýna fagmennsku þína. Að auki geta þeir komið á eða styrkt fagleg tengsl.
Til dæmis getur það skipt miklu máli að innihalda „Þakka þér fyrir tíma þinn“ eða „Ég þakka hjálpina þína“. Það sýnir að þú metur viðtakandann og tíma hans.
Að lokum getur listin að kurteisi umbreytt faglegum tölvupóstum þínum. Þetta snýst ekki bara um að vita hvaða orðasambönd á að nota heldur líka að skilja áhrif þeirra. Gefðu þér því augnablik til að fara yfir kveðjurnar þínar og sjáðu hvernig þær geta bætt tölvupóstinn þinn.
