הדפסה, PDF & דוא"ל

דוא"ל עסקי

בסביבה העסקית של ימינו בה האימייל הפך לכלי התקשורת המועדף. חיוני לשלוט במיומנויות הנחוצות להעברת המסרים שלך. ישנן דרכים רבות לתקשר את האומללות שלך לעמית לעבודה שעמו אתה מסוכסך בצורה כזו או אחרת. אתה יכול לדמיין דיון פנים אל פנים, שיחת טלפון או סוג של גישור. אולם, האמייל נותר אחד האמצעים הנפוצים ביותר בעולם העבודה.

דוא"ל הוא כלי חזק מאוד בשימוש נרחב מסיבות רבות.

כאשר אתה שולח דוא"ל, יש הקלטה אוטומטית של התקשורת. לכן, חילופי שונים שלך יכול להיות מאורגן בתיקייה מאוחסן בבטחה. לכן הם יכולים לשמש בעתיד עבור הפניות או סיבות משפטיות. השימוש בדוא"ל כאמצעי תקשורת רשמית גם חוסך כסף לעסקים. חשוב לציין נקודות אלה כדי להבין עד כמה חשוב לך לשלוט בסוג זה של תקשורת.

בעבודה היומיומית שלך, זה יכול לקרות שלעמית צריך תזכורת לכמה כללים של התנהגות טובה. מעניין לזכור כי הודעה לעבודה באמצעות דוא"ל היא דרך רשמית ויעילה להעביר את נקודתך בצורה איתנה. אם עמית כזה יחליט שלא לשנות את הגישה שלהם לאחר אזהרות חוזרות ונשנות, ניתן להציג את הודעות הדוא"ל ששלחת כדי להצדיק פעולה נוספת מצדך. זכור שהם אוחסנו בצורה מאובטחת וניתן לאחזר אותם ולהשתמש בהם כדי להראות את ההיסטוריה של ההתנהגות הפסולה של הפרט.

READ  תבנית דוא"ל כדי להגיב לבקשה לקבלת מידע מעמית

לפני שתודיע לעמית באמצעות דואר אלקטרוני

כפי שצוין לעיל, השימוש בדוא"ל לתקשורת הוא רשמי. משמעות הדבר היא כי היא שוקלת יותר מאשר אזהרה מילולית יש השלכות יותר. לכן, לפני שאתה מודיע לאדם שאיתו אתה עובד בדוא"ל, שקול את האזהרות המילוליות. כמה יהיה להתאים את ההתנהגות שלהם כאשר אתה עושה את זה. לכן, זה לא הכרחי בלי הראשון המבקשים לפתור את הבעיה, לתת לו קנה מידה חסר תועלת. בנוסף, הודעה על ידי עמית בדואר אלקטרוני לא תמיד תהיה הדרך האידיאלית לשכנע את עמיתו לשנות. לטפל בכל מקרה וכל אחד על פי המצב. לפני שהבעת את הכעס שלך בדוא"ל, עליך לדעת כיצד לעשות זאת. אתה צריך לאסוף את הרעיונות שלך לקבוע מה אתה רוצה לכתוב את רמת ההשפעה שאתה צריך כדי להשיג את התוצאה הרצויה.

זהה את הבעיה

הדבר הראשון שיש לעשות לפני שליחת הדוא"ל שלך הוא לזהות את נושא הגירוי שלך. זה לא קל כמו שזה נשמע. במשרד שבו שולטת תחרות ויריבות, עליכם להיות בטוחים כי להאשמותיכם בסיס רציני. אתה לא עומד לייסר חבר בצוות שלך ברכילות. עם זאת, אם אתה קורבן או עד להתנהלות לא נכונה והעובדות ודאיות, נקוט פעולה. עם זאת, אל תשכח לעקוב אחר כללי הנימוס הרגילים.

מי הוא האדם שאיתו יש לך בעיה?

התנגשויות מעוררות שלא כדין בינך לבין מנהל, למשל, לא יעזרו לך או לצוות שלך. זה בהחלט ישפיע על הפרודוקטיביות שלך עשוי לשים אותך במצב עדין. במקום דוא"ל, שקול דיון פנים אל פנים יכול להיות מועיל בהתחלה כדי לטפל בבעיה שמעסיקה אותך. עם זאת, אם מספר רב של דיונים פנים אל פנים שלך ואת האזהרות מילולית להיכשל, אל תהסס לשלוח הודעות דוא"ל רשמיות כי בהחלט להועיל לך מאוחר יותר.

READ  המתאר של כתיבת דוא"ל יעיל

חפש את הדוא"ל שלך

הדוא"ל שלך חייב להיות כתוב מקצועית. כאשר אתה לוקח את היוזמה כדי למתוח ביקורת על התנהגות או עבודה של אדם מסוים בדוא"ל, זכור כי זהו מסמך רשמי. זה אומר שזה מסמך שיכול להפוך נגדך. לכבד את כל הכללים הצפויים לכתיבת מכתב בהקשר זה.