שורת הנושא היא היבט חיוני בכל הודעה מקצועית שתרצו לשלוח במייל. כדי שהמייל שלך ישיג את מטרתו, שורת הנושא חייבת למשוך את תשומת לבך כראוי. אנשים רבים לא לוקחים את ההיבט הזה של האימייל שלהם ברצינות. למעשה, יש אנשים שפשוט שולחים מיילים ללא נושא ומצפים לתוצאות ממיילים כאלה! הוספת שורת נושא למייל העסקי שלך אינה תכונה אופציונלית בכתיבת דוא"ל עסקי, היא חלק מרכזי ממנה.
בוא נסתכל מהר כמה מן הסיבות מדוע הודעות דוא"ל העסק שלך צריך אובייקטים.
מנע את הדואר שלך מלהיות בלתי רצוי
הודעות דואר אלקטרוני שנשלחות ללא נושא עשויות להישלח לתיקיית הספאם או הזבל. זה נעשה באופן אוטומטי, אנשים לא מתייחסים ברצינות להודעות בתיקיית הספאם. כמו כן, רוב האנשים שאליהם היית שולח אימיילים לעבודה עסוקים מכדי לסרוק את תיקיית הספאם שלהם. אם אתה באמת רוצה שהאימייל שלך ייקרא, ודא שנושא הדוא"ל שלך מוגדר היטב.
מנע מחיקת הדוא"ל שלך
אימייל ללא נושא יכול להיחשב כלא ראוי לקריאה. כשאנשים בודקים את המיילים שלהם, הם כנראה מוחקים מיילים ללא נושא. ויש להם סיבות טובות לכך. ראשית, דוא"ל יכול להיחשב לוירוס. לרוב המיילים הרגישים יש שורות נושא ריקות; לכן, הנמען שלך יכול פשוט למחוק אותו כדי למנוע כניסת וירוסים לתיבת הדואר או המחשב שלו. שנית, הודעות דוא"ל ללא נושא עשויות להיחשב כלא רלוונטיות על ידי הנמען שלך. מכיוון שהוא רגיל לראות תחילה שורות נושא, סביר להניח שאלו ללא שורת נושא יימחקו או לא יקראו, מכיוון שהן עשויות להיחשב כלא רלוונטיות.
משכו את תשומת ליבו של הנמען
שורת הנושא של המייל שלך נותנת רושם ראשוני לבן שיחו. לפני פתיחת דואר אלקטרוני הנושא באופן עקרוני מציין את הנושא לנמען ולעיתים יקבע האם המייל נפתח או לא. לכן, תפקידה העיקרי של שורת הנושא הוא למשוך את תשומת ליבו של הנמען על מנת לגרום לו לפתוח ולקרוא את המייל. המשמעות היא ששורת הנושא היא אחד הגורמים המרכזיים שקובעים אם הדואר האלקטרוני שלך נקרא או לא (גם השם וכתובת האימייל שלך חשובים כדי להבטיח זאת).
אי אפשר להפריז בחשיבותה של שורת נושא. עם זאת, לא מדובר רק בשורת נושא בדוא"ל שלך כדי למנוע ספאם או מחיקה. התמקדו בשורת נושא המשיגה את המטרה הרצויה. זו שורת נושא שתעורר את הנמען שלך לפתוח את הדוא"ל שלך, לקרוא אותו ולנקוט פעולה.
כתיבת שורת נושא יעילה
כל אימייל עסקי נועד להשפיע על מוחו של הנמען. נושא יעיל ומעוצב הוא נקודת מוצא חיונית להשגת מטרה זו. בואו נסתכל על היסודות של כתיבת שורת נושא יעילה למיילים עסקיים.
לעשות את זה מקצועי
השתמש רק בשפה רשמית או מקצועית עבור החפצים שלך. מיילים עסקיים הם בדרך כלל חצי רשמיים או רשמיים. המשמעות היא ששורות הנושא שלך צריכות לשקף זאת כדי שהמייל שלך ייראה מקצועי ורלוונטי.
הפוך אותו רלוונטי
שורת הנושא שלך צריכה לעניין את הנמען שלך. זה חייב להיחשב רלוונטי כדי שהמייל שלך ייקרא. זה גם צריך לשקף בצורה נכונה את מטרת האימייל שלך. אם אתה מגיש מועמדות למשרה, בשורת הנושא יש לציין את שמך ואת התפקיד אליו אתה מגיש מועמדות.
להיות קצר
שורת הנושא של מייל עסקי לא חייבת להיות ארוכה. זה נועד ללכוד את תשומת הלב של הנמען במכה אחת. ככל שהוא ארוך יותר, כך הוא נהיה יותר לא מעניין. זה יקטין את הסיכוי לקרוא. נמענים הבודקים דוא"ל במכשירים ניידים עשויים שלא לראות את כל שורות הנושא הארוכות. זה יכול למנוע מהקורא לראות מידע חשוב בשורת הנושא. לכן, זה האינטרס שלך לשמור את שורות הנושא של המיילים העסקיים שלך תמציתית, כך שניתן יהיה לקרוא את המיילים שלך.
הפוך אותו מדויק
חשוב גם להפוך את הנושא שלך ספציפי. זה אמור לשאת רק מסר אחד. אם המייל שלך נועד להעביר מסרים מרובים (רצוי להימנע), החשוב ביותר צריך לבוא לידי ביטוי בשורת הנושא. במידת האפשר, למייל עסקי צריך להיות רק נושא אחד, סדר יום אחד. אם יש צורך להעביר מספר הודעות לנמען, יש לשלוח מיילים נפרדים למטרות שונות.
לעשות את זה בלי שגיאות
בדוק אם יש שגיאות דקדוקיות ודפוסיות. זכור, זה הרושם הראשוני. אם מופיעה טעות דקדוקית או דפוס משורת הנושא, יצרת רושם שלילי במוחו של הנמען. אם הדואר האלקטרוני שלך נקרא, ייתכן שהמייל כולו יהיה צבוע בהשקפה שלילית, לכן, חיוני שתבצע הגהה יסודית של שורת הנושא שלך לפני שליחת המיילים העסקיים שלך.
