この記事では、遅延を正当化するための電子メールの書き方、午前中の遅れ、作業の期限の遅れなどについて説明します。
なぜ遅延を正当化するのですか？
あなたが遅れを正当化する必要があるいくつかの機会があります。 これは予期せぬ出来事のために仕事に遅れているか、仕事に遅れていることが原因です。 いずれにしても、正当な理由により遅延を正当化し、上司に謝罪することが重要です。
それが孤立しているか、時折ある場合、遅延が解雇の理由になることはありませんのでご安心ください！ しかし、それでもあなたの誠実さを示すためにそれを正当化することは重要です。
電子メールによる遅延を正当化するためのいくつかのヒント
遅れを正当化すると email顔の表情で納得する可能性がないので、信頼できるように正当化を支持しなければなりません。
まず、あなたの遅れを謝罪することから始めることが重要です。 遅れがあなたに依存しない場合、監督はそれを理解しなければなりません。 遅れがあなたのものであれば、あなたは自ら自己防衛をする必要はありませんが、あなた自身は容赦して、それが再び起こらないことを確実にするように指定してください。
次に、可能な限り、物理的な証拠で正当化をサポートします。 医療の予約（血液検査など）に遅れた場合は、医療証明書を提示できるはずです。 同様に、以前に対話者からの応答を受け取っていなかったために遅れて仕事に戻った場合は、遅れた応答のコピーを電子メールに添付してください。
遅延を正当化する電子メールテンプレート
ここでは、予想よりも長く続く医学的予定の例を挙げると、電子メールによる遅延を正当化するためのモデルがあります。
件名：診察予約による遅延
サー/マダム、
私は今朝遅れていることをお詫びします。
私は8hで日常的な健康診断を受ける予定でしたが、これは予想よりも長くかかりました。 この試験の証明書が添付されています。
あなたが私の不在で何の問題もなかったことを願っています。私はあなたの理解に感謝します。
ビエンのcordialement、
[電子署名]
ここにあなたの状況に適応するためのXNUMXの追加モデルがあります
メール1：病気の子供による遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
遅れてしまったことをお詫び申し上げます…..
残念ながら、この遅れは、私の幼児が重病になったため、私の手に負えない例外的な状況によるものです。 私は彼を緊急に医者に連れて行くことを余儀なくされた。 私は追いつくために最善を尽くして到着しました…数時間遅れました。
この遅れが原因である可能性があることを認識し、心からお詫び申し上げます。 不便を避けるために、必要に応じて、現在のファイルで発生した遅延にすばやく追いつくことを躊躇しません。
よろしくお願いします、マダム/サー、よろしくお願いします。
[電子署名]
メール2：電車の遅れ
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
…何時間も……遅れたことをお詫びするために、私はあなたに手紙を書く自由を取ります。
確かに、その日、駅に着いたとき、家を出る前日や前日に予告なしに電車がキャンセルされました。 列車の遅延は、線路上の荷物が原因で、列車が…時間走ることができませんでした。
私の手に負えないこの遅れについて深くお詫び申し上げます。 現在のファイルを完成させ、このプロジェクトでチーム全体にペナルティを課さないようにするために、失われた時間を埋め合わせるために必要なことを行います。
何卒よろしくお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
Cordialement、
[電子署名]
メール3：渋滞による遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
…の会議に遅れてしまったことをお詫び申し上げます。 それは…..時間に行われることになっていた。
その日、私は深刻な交通事故のために…何時間も交通渋滞に巻き込まれました。 緊急サービスが通過できるようにいくつかの車線が閉鎖されたため、交通が大幅に減速しました。
この予期せぬ遅延を心からお詫び申し上げます。私は、失われた時間を埋め合わせ、会議中に議論された主題に注意するために、もう少しオフィスに滞在します。
何卒ご理解賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
[電子署名]
メール4：雪による遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
……時間の遅れについてお返しします。
NS…/…/…。 、一晩雪が降っていた。 目が覚めたとき、雪の量と道路の塩漬け不足のために、すべての車線が通行不能になりました。
とにかく公共交通機関で来ようとしたのですが、線路が雪で覆われていたので電車も走っていませんでした。 電車に乗るまで…数時間待たなければなりませんでした。
この不測の事態を心からお詫び申し上げます。この事件による仕事の遅れを早めるために必要なことを行います。
この事件があなたにあまり不利益を与えないことを願って、私の最高の敬意の表明を受け入れてください。
[電子署名]
メール5：自転車事故による遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
このメッセージを使用して、今朝の遅延について説明したいと思います。
実際、私は毎日自転車で仕事をしています。 今日、いつものルートをとって、車が私を遮断し、危険なほど私を倒しました。 私は足首がねじれていて、治療のために救急治療室に行かなければなりませんでした。 これが、私が朝の大部分を離れなければならなかった理由を説明していますが、私は病院から直接働くようになりました。
また、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。 チーム全体に偏見を与えないように、遅延を進めていきます。
あなたの処分に残り、
Cordialement、
[電子署名]
メール6：発熱による45分の遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
..... 45分遅れてしまったことを深くお詫び申し上げます。
確かに夜は熱が出ました…..薬を飲んだのですが、目が覚めた朝、ひどい頭痛がして、少し気分が悪くなりました。 病気が治まるのをいつもより数分長く待ってから、良い状態で仕事に取り掛かりました。
これは私が心からお詫びしたい45分の私の遅れを説明します。 私はあなたに害を与えていないことを望みます。 私はこの遅れを補うために今晩少し遅く滞在することを許可します。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
[電子署名]
メール7：車の故障による遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
私の車が故障したので、私はあなたに手紙を書く自由を取り、私が遅れるだろうとあなたに警告します…。 今朝の分/時間。
確かに、私は公共交通機関を利用する前に、緊急にガレージに降ろさなければなりませんでした。 最大...時間でオフィスに到着したいと思っています。
ご不便をおかけして申し訳ございませんが、この遅れを補うために必要なことを行います。 ご参考までに、遅くとも本日...時に返送するファイルをお送りする予定です。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。オフィスに到着するまで、電話とメールでご連絡いたします。
Cordialement、
[電子署名]
メール8：学校の会議のために遅れる
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
この短いメッセージで、私の遅れをお詫び申し上げます…。 今朝の時間。
残念ながら、私は今朝とても早く子供の学校に緊急の約束をしました。 予想より少し時間がかかりました。 午前7時30分から午前8時15分まで行われる予定だった会議は、ついに…で終了しました。 時間。 私はできるだけ早くオフィスに着くために最善を尽くした。
この事件をお詫び申し上げます。 チームにペナルティを科さないことを願って、その日のファイルの遅れを補うための準備をします。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
Cordialement、
[電子署名]
メール9：ウェイクアップコールによる遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
…分/時間の遅れをお詫び申し上げます。
確かに、その朝、目覚まし時計が鳴るのが聞こえず、仕事に行くためにいつも乗る電車に乗り遅れました。 次の電車はXNUMX分後だったので、長い遅れがわかりました。 数年ぶりに発生したこの事件を心よりお詫び申し上げます。
今後もこのような事態が発生しないようにし、本日少し遅れてオフィスにとどまることで追いつくつもりです。
今回の事件でご迷惑をおかけしませんでしたが、何卒よろしくお願い申し上げます。
[電子署名]
メール10：ストライキによる遅延
こんにちは[スーパーバイザーの名前]、
遅れてしまったことをお詫びするために書いています…。 NS…..
確かに、その日、公共交通機関と運転手が通常の状態で循環することができなかった全国的なストライキが組織されました。 そのため、車も公共交通機関も利用できず、時間通りに仕事をすることができませんでした。
また、次の電車に乗るには、状況がほぼ正常に戻るのを待たなければなりませんでした…。
私の手に負えないこの事件についてお詫び申し上げます。 私はすでにプロジェクトへの私の貢献をあなたに送りました…。 今日の予定でした。
それについて話し合うためにあなたの処分に残り、
[電子署名]
