多くの場合、電子メールはより多くのコミュニケーションを可能にします。 その結果、インターネットは より良く書くためのヒント、特定の時間に電子メールを送信しないようにする理由のリスト、または応答の速さに関するアドバイスなど。 ただし、時間を節約して混乱を避けるための最善の方法は、一部の会話は電子メールでは実行できないことを覚えておくことです。ここにいくつかの例を示します。
悪い知らせを伝えたとき
特に上司やマネージャーにそれを伝えなければならない場合、悪いニュースを伝えるのは簡単ではありません。 ただし、問題を最小限に抑える方法はいくつかあります。 まず第一に、それを延期したり、時間を無駄にしたりしないでください。 あなたは責任を負い、状況を徹底的に説明しなければなりません。 電子メールで悪いニュースを伝えることは、会話を避ける試みとして理解できるため、良い考えではありません。 恐れている、恥ずかしい、または未熟すぎて積極的に行動できない人の画像を送り返すことができます。 したがって、配信する悪いニュースがある場合は、可能な限り直接それを行ってください。
意味がよくわからないとき
一般的に、リアクティブではなくプロアクティブになるように努力するのは良いことです。 残念ながら、電子メールはこの種の反射神経に適しています。 ほとんどのメールには返信が必要なため、受信トレイを空にする必要があると感じています。 そのため、どのように応答したいかわからない場合でも、とにかく指がタップし始めることがあります。 代わりに、必要なときに休憩してください。 自分の考えや言いたいことを本当に理解する前に答えるのではなく、その主題についてより多くの情報を探してください。
あなたがトーンに苦しめられていると感じたら
私たちの多くは、難しい会話を避けるために電子メールを使用しています。 この媒体は、私たちが望むとおりに他の人に届く電子メールを書く機会を私たちに与えるという考えです。 しかし、あまりにも多くの場合、それは起こりません。 最初に苦しむのは私たちの効率です。 完璧に作成されたメールを作成するには、非常に時間がかかります。 そのため、とにかく他の人が私たちの電子メールを期待どおりに読まないことがよくあります。 したがって、電子メールを書くときに口調に悩まされていることに気付いた場合は、この場合も、この会話を対面で処理する方が意味がないかどうかを自問してください。
それが21hと6hの間にあり、あなたが疲れているなら
倦怠感があるとはっきりと考えるのが難しくなり、この状態になると感情も高まります。 したがって、家に座っていて、営業時間外の場合は、送信ボタンではなくドラフトの保存を押すことを検討してください。 代わりに、問題を忘れるのに役立つ場合は、ドラフトで最初のドラフトを作成し、より新鮮な視点を持っている場合は、それを完成させる前に朝に読んでください。
増額を求めるとき
たとえば、昇給の交渉を検討している場合、一部の会話は対面で行われることを目的としています。 これは、主に明確にしたいという理由で、電子メールで行いたい種類の要求ではなく、真剣に受け止めている問題です。 また、アプリケーションに関する質問に回答できるようにする必要があります。 メールを送信すると、間違ったメッセージが送信される可能性があります。 このような状況で上司と直接会う時間をとることで、より多くの結果が得られます。
