Kursus iki kira-kira 30 menit, gratis lan ing video diiringi grafis PowerPoint sing apik banget.
Iku gampang dingerteni lan cocok kanggo pamula. Aku kerep menehi kursus iki sajrone kursus pelatihan kanggo wong sing melu proyek nggawe bisnis.
Iki nerangake rincian utama sing kudu ana ing invoice. Informasi wajib lan opsional, pitungan PPN, diskon dagang, diskon awis, cara pembayaran sing beda, pembayaran advance lan jadwal pembayaran.
Presentasi kasebut rampung kanthi template invoice sing gampang disalin lan digunakake kanggo nggawe invoice anyar kanthi cepet, ngirit wektu kanggo fokus ing bisnis inti sampeyan.
Latihan kasebut utamane kanggo para pamilik bisnis, nanging uga cocok kanggo wong sing ora kenal karo invoice.
Thanks kanggo latihan iki, akeh masalah sing bisa dihindari, utamane kerugian sing ana gandhengane karo invoice sing ora tundhuk karo peraturan Prancis.
Yen sampeyan ora ngerti apa-apa bab invoice, sampeyan bisa nggawe kesalahan lan kelangan dhuwit. Tujuan latihan iki mesthine kanggo mbantu sampeyan ngatur dhewe miturut peraturan sing ditrapake.
Apa invoice?
Invoice minangka dokumen sing mbuktekake transaksi komersial lan nduweni makna hukum sing penting. Kajaba iku, minangka dokumen akuntansi lan dadi basis kanggo panjaluk PPN (penghasilan lan potongan).
Business to business: invoice kudu ditanggepi.
Yen transaksi ditindakake ing antarane rong perusahaan, invoice dadi wajib. Iki diterbitake ing rong salinan.
Ing kasus kontrak kanggo adol barang, invoice kudu diajukake nalika ngirim barang lan kanggo nyedhiyakake layanan sawise rampung karya sing bakal ditindakake. Sampeyan kudu diklaim kanthi sistematis dening panuku yen ora diwenehake.
Karakteristik invoice sing diterbitake saka bisnis menyang individu
Kanggo dodolan kanggo individu, invoice mung dibutuhake yen:
- klien njaluk siji.
- sing dodolan njupuk Panggonan dening Correspondence.
- kanggo pangiriman ing Wilayah Ekonomi Eropa sing ora kena PPN.
Ing kasus liyane, panuku biasane diwenehi tiket utawa kuitansi.
Ing kasus tartamtu saka dodolan online, ana aturan khusus banget babagan informasi sing kudu katon ing invoice. Utamane, periode penarikan lan kahanan sing ditrapake uga jaminan legal lan kontrak sing ditrapake kanggo adol kudu ditetepake kanthi jelas.
Cathetan kudu diwenehake marang sapa wae sing diwenehi layanan:
- Yen rega luwih dhuwur tinimbang 25 euro (kalebu PPN).
- Ing panyuwune.
- Utawa kanggo karya bangunan tartamtu.
Cathetan iki kudu ditulis ing rong salinan, siji kanggo klien lan siji kanggo sampeyan. Informasi tartamtu minangka informasi wajib:
- Tanggal cathetan.
- Jeneng lan alamat perusahaan.
- Jeneng customer, kajaba resmi ditolak dening wong
- Tanggal lan panggonan layanan.
- Informasi rinci babagan jumlah lan biaya saben layanan.
- Jumlah total pembayaran.
Syarat tagihan khusus ditrapake kanggo jinis bisnis tartamtu.
Iki kalebu hotel, hostel, omah kanthi perabot, restoran, peralatan rumah tangga, garasi, mover, pelajaran nyopir sing ditawakake sekolah nyopir, lsp. Sinau babagan aturan sing ditrapake kanggo jinis kegiatan sampeyan.
Kabeh struktur sing dibutuhake kanggo ngirim PPN lan sing nggunakake sistem kasir utawa piranti lunak minangka bagéan saka aktivitas. Tegese, sistem sing ngidini ngrekam pembayaran dodolan utawa layanan kanthi cara akuntansi ekstra. Kudu duwe sertifikat kesesuaian khusus sing diwenehake dening penerbit piranti lunak utawa dening badan sing disetujoni. Gagal netepi kewajiban iki nyebabake denda 7 euro kanggo saben piranti lunak sing ora cocog. Denda kasebut bakal diiringi kewajiban kanggo netepi sajrone 500 dina.
Informasi wajib ing invoice
Supaya sah, invoice kudu ngemot informasi wajib tartamtu, miturut paukuman denda. Kudu dituduhake:
— Nomer Invoice (nomer unik adhedhasar seri wektu sing terus-terusan kanggo saben kaca yen invoice duwe sawetara kaca).
- Tanggal panyusunan invoice.
- Jeneng bakul lan panuku (jeneng perusahaan lan nomer identifikasi SIREN, wangun legal lan alamat).
- Alamat tagihan.
- Nomer seri pesenan tuku yen ana.
- PPN nomer identifikasi saka bakul utawa supplier utawa saka wakil tax perusahaan yen perusahaan dudu perusahaan EU, saka panuku nalika iku customer profesional (yen jumlah <utawa = 150 euro).
- Tanggal dodolan barang utawa layanan.
- Katrangan lengkap lan jumlah barang utawa layanan sing didol.
- Rega unit barang utawa layanan sing diwenehake, nilai total barang ora kalebu PPN sing dipérang miturut tarif pajak sing cocog, jumlah total PPN sing kudu dibayar utawa, yen ana, referensi kanggo pranata-pranata peraturan pajak Prancis nyedhiyakake pengecualian saka PPN. Contone, kanggo microenterprises "Pambebasan PPN, Art. 293B saka CGI".
- Kabeh rabat sing ditampa kanggo dodolan utawa layanan sing ana hubungane langsung karo transaksi kasebut.
- Tanggal pembayaran lan kahanan diskon ditrapake yen tanggal pembayaran luwih awal tinimbang kondisi umum sing ditrapake, denda telat pembayaran lan jumlah ganti rugi sekaligus sing ditrapake kanggo ora mbayar nalika tanggal pembayaran sing dituduhake ing invoice.
Kajaba iku, gumantung saka kahanan sampeyan, informasi tambahan tartamtu dibutuhake:
— Wiwit tanggal 15 Mei 2022, tembung "BISNIS INDIVIDU" utawa akronim "EI" kudu ndhisiki utawa ngetutake jeneng profesional lan jeneng manajer.
- Kanggo tukang sing kerja ing industri bangunan sing kudu njupuk asuransi profesional sepuluh taun. Rincian kontak perusahaan asuransi, penjamin lan nomer polis asuransi. Uga orane katrangan geografis set.
- Keanggotaan pusat manajemen sing disetujoni utawa asosiasi sing disetujoni sing mulane nampa pembayaran kanthi cek.
- Status manager agen utawa manager-tenant.
- status franchise
- Yen sampeyan dadi ahli waris a Kontrak dhukungan proyek bisnis, nunjukake jeneng, alamat, nomer identifikasi lan durasi kontrak kasebut.
Perusahaan sing ora netepi risiko kewajiban iki:
- Dendo 15 euro kanggo saben ora akurat. Denda maksimal yaiku 1/4 saka nilai invoice kanggo saben invoice.
- Denda administratif yaiku 75 euro kanggo wong asli lan 000 euro kanggo wong sing sah. Kanggo invoice sing ora diterbitake, ora sah utawa fiktif, denda kasebut bisa tikel kaping pindho.
Yen invoice ora ditanggepi, jumlah denda 50% saka nilai transaksi. Yen transaksi dicathet, jumlah iki dikurangi dadi 5%.
Hukum keuangan kanggo 2022 nyedhiyakake denda nganti € 375 kanggo saben taun pajak wiwit 000 Januari, utawa nganti € 1 yen transaksi kasebut didaftar.
Invoice proforma
Invoice pro forma minangka dokumen tanpa nilai buku, sah ing wektu tawaran komersial lan umume ditanggepi ing panyuwunan panuku. Mung invoice pungkasan sing bisa digunakake minangka bukti adol.
Miturut hukum, jumlah invoice antarane profesional amarga 30 dina sawise nampa barang utawa layanan. Para pihak bisa nyetujoni wektu sing luwih dawa, nganti 60 dina saka tanggal invoice (utawa 45 dina saka pungkasan sasi).
Periode panyimpenan invoice.
Invoice kudu disimpen kanthi status minangka dokumen akuntansi sajrone 10 taun.
Dokumen iki bisa disimpen ing format kertas utawa elektronik. Wiwit tanggal 30 Maret 2017, perusahaan bisa nyimpen invoice kertas lan dokumen pendukung liyane ing media komputer yen mesthekake salinan kasebut identik (Kode Prosedur Pajak, artikel A102 B-2).
Transmisi elektronik saka invoice
Preduli saka ukurane, kabeh perusahaan diwajibake ngirim tagihan elektronik sing ana gandhengane karo pengadaan umum (nomer SK 2016-1478 tanggal 2 November 2016).
Kewajiban kanggo nggunakake invoice elektronik lan ngirim informasi menyang panguwasa pajak (e-deklarasi) wis dilanjutake kanthi bertahap wiwit ditrapake ing dekrit ing taun 2020.
Invoice saka cathetan kredit
Cathetan kredit minangka jumlah utang saka supplier utawa bakul menyang panuku:
- cathetan kredit digawe nalika ana acara sawise invoice wis ditanggepi (contone, bali saka barang).
- Utawa sawise kesalahan ing invoice, kayata kasus overpayment sing kerep.
- Menehi diskon utawa mbalekaken (contone, kanggo nggawe patrap marang customer sing ora marem).
- Utawa nalika customer nampa diskon kanggo mbayar ing wektu.
Ing kasus iki, supplier kudu ngetokake invoice cathetan kredit ing minangka akeh salinan sing perlu. Invoice kudu nuduhake:
- Nomer invoice asli.
- nyebutake referensi DUWE
- Jumlah diskon ora kalebu PPN sing diwenehake marang pelanggan
- Jumlah PPN.
