პროფესიონალური ფოსტა და კურიერი: რა განსხვავებაა?
პროფესიულ წერილსა და წერილს შორის ორი მსგავსებაა. წერა უნდა მოხდეს პროფესიონალურ სტილში და დაცული იყოს მართლწერის და გრამატიკის წესები. მაგრამ ეს ორი ნაწერი არ არის ამ ყველაფრის ექვივალენტი. განსხვავებებია როგორც სტრუქტურის, ასევე თავაზიანი ფორმულების თვალსაზრისით. თუ თქვენ ხართ ოფისის თანამშრომელი, რომელსაც სურს გააუმჯობესოს თქვენი პროფესიული წერის ხარისხი, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით.
ელ.წერილი უფრო სწრაფი განაწილებისთვის და მეტი სიმარტივისთვის
ელფოსტა წლების განმავლობაში ჩამოყალიბდა, როგორც კომპანიების ფუნქციონირებისთვის აუცილებელი ინსტრუმენტი. ის ადაპტირდება უმეტეს პროფესიულ სიტუაციებთან, ინფორმაციის ან დოკუმენტების გაცვლასთან დაკავშირებით.
გარდა ამისა, ელექტრონული ფოსტის ნახვა შესაძლებელია სხვადასხვა მედიაში. მათ შორისაა კომპიუტერი, სმარტფონი ან პლანშეტი.
თუმცა, პროფესიული წერილი, თუნდაც ის ნაკლებად ხშირად იყოს გამოყენებული, ითვლება ჩინებულობის ვექტორად ოფიციალურ ურთიერთქმედებებში.
წერილი და პროფესიული ელფოსტა: განსხვავება ფორმაში
ელ-ფოსტასთან ან პროფესიულ ელექტრონულ ფოსტასთან შედარებით, წერილს ფორმალიზმი და კოდიფიკაცია ახასიათებს. წერილის ელემენტებად შეიძლება მოვიყვანოთ ცივილიზაციის სათაურის ხსენება, შეხსენება, თუ რა არის წერილის მოტივაცია, დასკვნა, თავაზიანი ფორმულა, ასევე ადრესატისა და გამგზავნის მითითებები.
მეორეს მხრივ, ელ.წერილში, დასკვნა არ არსებობს. რაც შეეხება თავაზიან გამონათქვამებს, ისინი ზოგადად მოკლეა. ჩვენ ხშირად ვხვდებით თავაზიანობის გამონათქვამებს „პატიოსნად“ ან „მოგესალმებით“ გარკვეული ვარიაციებით, განსხვავებით ასოებით, რომლებიც ტრადიციულად უფრო გრძელია.
უფრო მეტიც, პროფესიულ ელ.წერილში წინადადებები ლაკონურია. სტრუქტურა არ არის იგივე, რაც წერილში ან წერილში.
პროფესიული წერილების და წერილების სტრუქტურა
პროფესიონალური წერილების უმეტესობა აგებულია სამი აბზაცის გარშემო. პირველი აბზაცი წარსულის შეხსენებაა, მეორე ასახავს დღევანდელ სიტუაციას და მესამე ასახავს მომავალს. ამ სამი აბზაცის შემდეგ მიჰყევით დასკვნით ფორმულას და თავაზიანობის ფორმულას.
რაც შეეხება პროფესიონალურ წერილებს, ისინი ასევე სტრუქტურირებულია სამ ნაწილად.
პირველ აბზაცში მითითებულია პრობლემა ან საჭიროება, ხოლო მეორე აბზაცი ეხება მოქმედებას. რაც შეეხება მესამე პუნქტს, ის დამატებით სასარგებლო ინფორმაციას გვაწვდის მიმღებისთვის.
თუმცა უნდა აღინიშნოს, რომ ნაწილების თანმიმდევრობა შეიძლება განსხვავდებოდეს. ეს დამოკიდებულია ელ.ფოსტის გამგზავნის ან გამგზავნის კომუნიკაციის განზრახვაზე.
ყოველ შემთხვევაში, პროფესიონალური ელ.წერილი იქნება ეს თუ წერილი, მიზანშეწონილია არ გამოიყენოთ სმაილი. ასევე რეკომენდირებულია არ მოხდეს ისეთი თავაზიანი ფორმულების შემოკლება, როგორიცაა „პატივისცემით“ „Cdt“-სთვის ან „გამარჯობა“ „Slt“. რაც არ უნდა ახლობელი იყოთ, ყოველთვის ისარგებლებთ კორესპონდენტებთან პროფესიონალიზმით.
