უცნობი თვისებების აღმოჩენა
Gmail გთავაზობთ უამრავ ფუნქციას, რომელთაგან ზოგიერთი ხშირად შეუმჩნეველი რჩება მომხმარებლების მიერ. ამ ნაწილში ჩვენ განვიხილავთ ხუთ ასეთ მახასიათებელს, რომლებიც დაგეხმარებათ გაბრწყინდეთ ბიზნესში და გაიზარდოთ პროფესიულად.
Ერთერთი Gmail-ის უცნობი ფუნქციები არის მოწინავე ფილტრების გამოყენება თქვენი ელ.ფოსტის ავტომატური ორგანიზებისთვის კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე. თქვენ შეგიძლიათ, მაგალითად, გაფილტროთ ელ.წერილი გარკვეული გამგზავნისგან ან შეიცავდეს გარკვეულ საკვანძო სიტყვებს და შემდეგ ავტომატურად დაალაგოთ ისინი კონკრეტულ საქაღალდეში. ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი შემომავალი ორგანიზებული და არასოდეს გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ელ.წერილი.
კიდევ ერთი საინტერესო თვისება არის უნარიელფოსტის გაგზავნის გაუქმება. თუ შემთხვევით გაუგზავნეთ ელფოსტა არასწორ პირს ან დაგავიწყდათ დანართის დამატება, თქვენ გაქვთ რამდენიმე წამი დააწკაპუნეთ „გაუქმებაზე“ და აიღოთ ელფოსტა, სანამ ის საბოლოოდ გაიგზავნება.
Gmail ასევე გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ მეტსახელები მართეთ თქვენი მუშაობის სხვადასხვა ასპექტები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ კონკრეტული ელ.ფოსტის მისამართები პროექტის მენეჯმენტისთვის, მომხმარებელთა მომსახურებისთვის ან შიდა კომუნიკაციისთვის, იმავდროულად, ყველაფერი ცენტრალიზებული შეინახეთ თქვენს მთავარ Gmail ანგარიშში.
შეტყობინებების მორგება Gmail-ის კიდევ ერთი სასარგებლო ფუნქციაა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შეტყობინებების მიღება მხოლოდ მნიშვნელოვანი ელფოსტისთვის, გამგზავნის, თემის ან სხვა კრიტერიუმების საფუძველზე. ეს საშუალებას გაძლევთ იყოთ კონცენტრირებული თქვენს სამუშაოზე, ზედმეტი შეტყობინებების მუდმივი შეფერხების გარეშე.
და ბოლოს, Gmail-ის გაფართოებული ძიების ფუნქცია დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის საჭირო ელ.წერილი. კონკრეტული საძიებო ოპერატორების გამოყენებით, შეგიძლიათ შეამციროთ თქვენი შედეგები, რათა იპოვოთ ზუსტად ის, რასაც ეძებთ, მაშინაც კი, თუ თქვენი შემოსულები შეიცავს ათასობით ელ.წერილს.
მოიპოვეთ ხილვადობა პერსონალიზებული ხელმოწერებით
პერსონალიზებული ხელმოწერა შესანიშნავი საშუალებაა გამოირჩეოდეთ თქვენს ბიზნესში. Gmail-ით შეგიძლიათ შექმნათ საინტერესო და ინფორმაციული ელ.ფოსტის ხელმოწერები თქვენი პროფესიული ელ.წერილის. ამისათვის გადადით თქვენი Gmail ანგარიშის პარამეტრებში და დააწკაპუნეთ "ყველა პარამეტრის ნახვა". შემდეგი, აირჩიეთ "ზოგადი" ჩანართი და გადადით ქვემოთ, რომ იპოვოთ "ხელმოწერა" განყოფილება.
ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი, სურათები, ბმულები და სოციალური მედიის ხატები თქვენი ხელმოწერის პერსონალიზებისთვის. არ დაგავიწყდეთ შეიტანოთ შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა თქვენი სახელი, სამუშაოს დასახელება, კომპანიის საკონტაქტო ინფორმაცია და ბმული თქვენი LinkedIn პროფილის, მაგალითად. ეს გაუადვილებს თქვენს კოლეგებს და საქმიან კონტაქტებს თქვენი ამოცნობა და მეტის გაგება თქვენს შესახებ და თქვენს როლზე კომპანიაში. კარგად შემუშავებული ხელმოწერა დაგეხმარებათ გააძლიეროს თქვენი პროფესიული იმიჯი და შეგნიშნოთ თქვენი ზემდგომები.
ეფექტურად ითანამშრომლეთ გაზიარებულ ლეიბლებთან
Gmail გთავაზობთ საზიარო ლეიბლების შექმნის შესაძლებლობას, რაც ბევრად ამარტივებს კოლეგებთან თანამშრომლობა. გაზიარებული ლეიბლები საშუალებას გაძლევთ კლასიფიციროთ და მოაწყოთ ელ.წერილები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ პროექტებთან ან თემებთან, და მისცეთ მათზე წვდომა თქვენი გუნდის სხვა წევრებს. ეს ხელს უწყობს კომუნიკაციას და ინფორმაციის გაზიარებას გუნდში, აუმჯობესებს თქვენი მუშაობის ეფექტურობას.
გაზიარებული ლეიბლის შესაქმნელად გადადით "ლეიბლების" განყოფილებაში Gmail-ის პარამეტრებში და დააწკაპუნეთ "ახალი ლეიბლის შექმნა". დაასახელეთ თქვენი ლეიბლი და მიეცით ფერი, რომ ადვილად იდენტიფიცირებადი იყოს. თქვენი ლეიბლის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ გაუზიაროთ ის თქვენი გუნდის სხვა წევრებს, ლეიბლის სახელის გვერდით გაზიარების ხატულაზე დაწკაპუნებით. უბრალოდ შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, რომლებთანაც გსურთ ლეიბლის გაზიარება და შემდეგ ისინი შეძლებენ ამ ლეიბლთან დაკავშირებულ ელფოსტაზე წვდომას.
კოლეგებთან თანამშრომლობისთვის საერთო ეტიკეტების გამოყენებით, შეგიძლიათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ ერთობლივ პროექტებზე, თავიდან აიცილოთ ძალისხმევის გაორმაგება და ხელი შეუწყოთ გადაწყვეტილების მიღებას. ეს დადებითად აისახება თქვენს პროდუქტიულობაზე და დაგეხმარებათ გამოირჩეოდეთ როგორც გუნდის მთავარი წევრი.
