დაალაგეთ და დაალაგეთ თქვენი ელფოსტა უკეთესი წაკითხვისთვის
ათასობით ელფოსტის სტრესის გარეშე მართვის პირველი ნაბიჯი არის დარწმუნდეთ, რომ თქვენი შემომავალი კარგად არის ორგანიზებული. ამისათვის Gmail ბიზნესისთვის გთავაზობთ რამდენიმე ფუნქციას, რომელიც დაგეხმარებათ ამის მიღწევაში.
პირველ რიგში, ისარგებლეთ შემოსულების ჩანართებით. Gmail გთავაზობთ კონფიგურირებადი ჩანართებს, როგორიცაა „მთავარი“, „რეკლამები“ და „სოციალური ქსელები“. ამ ჩანართების გააქტიურებით შეძლებთ ელ.წერილების ბუნების მიხედვით განცალკევებას და ამით გაადვილებთ მათ კითხვას.
შემდეგი, განიხილეთ ეტიკეტების გამოყენება თქვენი ელ.ფოსტის კატეგორიზაციისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული იარლიყები თქვენი მნიშვნელოვანი პროექტებისთვის, კლიენტებისთვის ან თემებისთვის და მიაწოდოთ ისინი თქვენს ელფოსტას, რომ ადვილად მოიძიოთ. ფერები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა კატეგორიის სწრაფად გასარჩევად.
Gmail ფილტრები კიდევ ერთი შესანიშნავი ფუნქციაა გარკვეული მოქმედებების ავტომატიზაციისთვის და თქვენი შემოსულების უფრო ეფექტურად მართვისთვის. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ფილტრი, რომ ავტომატურად დაარქივოთ წერილები გარკვეული მისამართიდან ან კონკრეტული თემით, გამოიყენოთ ლეიბლი ან მონიშნოთ ისინი წაკითხულად.
დაბოლოს, არ დაგავიწყდეთ დროშებისა და ვარსკვლავების გამოყენება მნიშვნელოვანი ელ.ფოსტის აღსანიშნავად და მოგვიანებით ადვილად მოსაძებნად. თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ვარსკვლავებისა და დროშების ტიპები, რომლებიც ხელმისაწვდომია Gmail-ის პარამეტრებში თქვენი ელფოსტის უკეთ ორგანიზებისთვის.
ამ რჩევების გათვალისწინებით, შეგიძლიათ ეფექტურად მოაწყოთ თქვენი Gmail შემოსულები და მართოთ ათასობით ელფოსტა სტრესის გარეშე.
მიიღეთ პროაქტიული მიდგომა თქვენი შემოსულების მართვისთვის
ათასობით სტრესისგან თავისუფალი ელფოსტის მართვა ასევე მოითხოვს პროაქტიულ მიდგომას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არ გადაიტვირთოთ შეტყობინებების მუდმივი შემოდინებით. აქ მოცემულია რამდენიმე სტრატეგია, რომელიც დაგეხმარებათ გააკონტროლოთ თქვენი ბიზნეს Gmail შემოსულები.
უპირველეს ყოვლისა, შეიქმენით ჩვევა, რომ რეგულარულად შეამოწმოთ თქვენი შემოსულები და გაუმკლავდეთ ელ.წერილებს რაც შეიძლება მალე. ეს საშუალებას მოგცემთ სწრაფად უპასუხოთ მნიშვნელოვან შეტყობინებებს და თავიდან აიცილოთ წაუკითხავი ელ.ფოსტის დაგროვება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კონკრეტული დროის ინტერვალი თქვენი ელფოსტის შემოწმებისა და დამუშავებისთვის, რათა მუდმივად არ შეგეშალოთ მუშაობა.
შემდეგი, ისწავლეთ განასხვავოთ გადაუდებელი ელფოსტა და მათ, რომლებსაც შეუძლიათ ლოდინი. შეტყობინებების სწრაფად იდენტიფიცირებით, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ მოქმედებას, შეგიძლიათ მათ პრიორიტეტად მიიჩნიოთ და თავიდან აიცილოთ დროის დაკარგვა ნაკლებად მნიშვნელოვან წერილებზე.
Gmail ბიზნესისთვის ასევე გთავაზობთ შესაძლებლობას დააყენოთ შეხსენებები ელფოსტისთვის, რომელთა დამუშავება დაუყოვნებლივ შეუძლებელია. გამოიყენეთ „შეჩერების“ ფუნქცია შეხსენების დასაყენებლად და დაგეგმეთ ელფოსტის დამუშავება მოგვიანებით, როცა მეტი დრო გექნებათ.
და ბოლოს, გახსოვდეთ, რომ რეგულარულად გაასუფთავეთ თქვენი შემომავალი ელ.ფოსტის წაშლით ან დაარქივებით. ეს საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ ორგანიზებული შემოსულები და ფოკუსირება მოახდინოთ იმ შეტყობინებებზე, რომლებიც ჯერ კიდევ მნიშვნელოვანია.
ამ პროაქტიული სტრატეგიების მიღებით, თქვენ შეძლებთ ეფექტურად მართოთ ათასობით ელ.წერილი სტრესის გარეშე და შეინარჩუნოთ სიმშვიდე ყოველდღიურად მიღებული შეტყობინებების რაოდენობის შესახებ.
გააუმჯობესეთ თქვენი კომუნიკაცია ელ.ფოსტის მოცულობის შესამცირებლად
ათასობით ელ.ფოსტის მართვის კიდევ ერთი გზა სტრესის გარეშე არის თქვენი კომუნიკაციის ოპტიმიზაცია, რათა შეამციროთ თქვენ მიერ მიღებული და გაგზავნილი წერილების მოცულობა. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა ბიზნესში Gmail-თან კომუნიკაციის გასაუმჯობესებლად.
დაიწყეთ მკაფიო, ლაკონური წერილების დაწერით, რათა თქვენი შეტყობინებები უფრო გასაგები იყოს და შეამციროთ დამატებითი საუბრების საჭიროება. დარწმუნდით, რომ ააწყვეთ თქვენი ელფოსტა მოკლე აბზაცებით, სათაურებითა და ბურთულიანი სიებით, რათა გახადოთ ისინი უფრო იკითხებადი და მიმზიდველი.
გამოიყენეთ Gmail-ის ხელსაწყოები ერთობლივად მუშაობისთვის და ელფოსტის არასაჭირო გაცვლის თავიდან ასაცილებლად. მაგალითად, გამოიყენეთ Google Docs, Sheets ან Slides დოკუმენტების გასაზიარებლად და რეალურ დროში თანამშრომლობისთვის, ვიდრე დანართების გაგზავნა ელფოსტით.
ასევე, არაფორმალური დისკუსიებისთვის ან სწრაფი კითხვებისთვის, განიხილეთ სხვა საკომუნიკაციო საშუალებების გამოყენება, მაგ Google ჩეთი ან Google Meet, ელფოსტის გაგზავნის ნაცვლად. ეს დაზოგავს თქვენს დროს და შეამცირებს წერილების რაოდენობას თქვენს შემოსულებში.
დაბოლოს, მოგერიდებათ გააუქმოთ გამოწერა შეუსაბამო საინფორმაციო ბიულეტენებიდან ან შეტყობინებებიდან, რათა შეამციროთ შემომავალი ელ.ფოსტის მოცულობა. Gmail for Business აადვილებს გამოწერების მართვას ყოველი სარეკლამო ელფოსტის ზედა ნაწილში გამოწერის გაუქმების ბმულით.
თქვენი კომუნიკაციის ოპტიმიზაციისა და ელ.ფოსტის მოცულობის შემცირებით, თქვენ შეძლებთ უკეთ მართოთ თქვენი ბიზნეს Gmail შემოსულები და თავიდან აიცილოთ ათასობით ელფოსტის მართვის სტრესი.
