აღმოაჩინეთ Gmail Enterprise-ის საიდუმლოებები თქვენი თანამშრომლების ოპტიმალური მომზადებისთვის
Gmail Enterprise, ასევე ცნობილი როგორც Gmail Pro, არის ძლიერი და მრავალმხრივი ინსტრუმენტი. თუმცა, როგორც ნებისმიერი პროგრამული უზრუნველყოფის შემთხვევაში, არსებობს ხრიკები და საიდუმლოებები, რომლებიც დაუყოვნებლივ არ ჩანს დამწყები მომხმარებლები. როგორც შიდა ტრენერი, თქვენი ამოცანაა დაეხმაროთ თქვენს თანამშრომლებს გაიგონ ეს საიდუმლოებები, რათა მაქსიმალურად გაზარდონ მათი ეფექტურობა Gmail Enterprise-ით.
ამ პირველ ნაწილში ჩვენ გამოვავლენთ Gmail Enterprise-ის ნაკლებად ცნობილ საიდუმლოებებს და როგორ შეუძლიათ მათ გააუმჯობესონ თქვენი გუნდის პროდუქტიულობა და ეფექტურობა. ხელსაწყოს მოწინავე ფუნქციების გამოყენება, სხვა აპლიკაციების ინტეგრირება Google სამუშაო სივრცე, ან კლავიატურის მრავალი ხელმისაწვდომი მალსახმობებით სარგებლობით, არსებობს მრავალი გზა Gmail-ის ბიზნესისთვის გამოყენების გასაუმჯობესებლად.
Gmail Enterprise-ის ამ საიდუმლოებების სწავლება თქვენი თანამშრომლებისთვის საჭიროებს არა მხოლოდ ხელსაწყოს სიღრმისეულ ცოდნას, არამედ ამ ინფორმაციის მკაფიოდ და მოკლედ გადმოცემის შესაძლებლობას. შემდეგ განყოფილებებში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება ეფექტურად.
Gmail-ის გაფართოებული ფუნქციების საიდუმლოებები ბიზნესისთვის
Gmail ბიზნესისთვის უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ ელფოსტის ინსტრუმენტი. იგი მოიცავს მოწინავე ფუნქციების სერიას, რომლებიც, თუ სწორად გამოიყენებთ, მნიშვნელოვნად გაზრდის თქვენი კოლეგების ეფექტურობასა და პროდუქტიულობას. აქ არის რამდენიმე ეს თვისება.
ავტომატიზაცია ფილტრებით: ფილტრები Gmail Enterprise-ში საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ მრავალი ამოცანის, როგორიცაა ელფოსტის დახარისხება, ავტომატური პასუხების დაყენება ან გარკვეული ტიპის ელფოსტის არქივირება. თუ ასწავლით თქვენს კოლეგებს, როგორ გამოიყენონ ფილტრები ეფექტურად, დაზოგავს მათ დროს.
ინტეგრაცია Google Drive-თან: Gmail Enterprise სრულყოფილად ინტეგრირდება Google Drive-თან, რაც აადვილებს ფაილებისა და დოკუმენტების გაზიარებას პირდაპირ Gmail-ის ინტერფეისიდან. გარდა ამისა, ელექტრონული ფოსტით მიღებული ფაილები შეიძლება პირდაპირ შეინახოს Google Drive-ში მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.
გაფართოებული ძებნა: Gmail Enterprise-ის გაფართოებული ძიების ფუნქცია ძალიან ძლიერია და შესაძლებელს ხდის სწრაფად იპოვოთ ნებისმიერი ელექტრონული ფოსტა, თუნდაც ათასობით. თუ ასწავლით თქვენს კოლეგებს, როგორ გამოიყენონ ეს ფუნქცია ეფექტურად, დაზოგავს მათ დროს.
ეტიკეტების გამოყენება: ლეიბლები Gmail-ში საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ელფოსტა ძალიან მოქნილი და პერსონალიზებული გზით. საქაღალდეებისგან განსხვავებით, ელ. ფოსტას შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ეტიკეტი, რაც შესაძლებელს ხდის ერთი და იგივე ელფოსტის კლასიფიკაციას რამდენიმე კატეგორიაში.
Gmail Enterprise-ის ამ მოწინავე ფუნქციების დაუფლებით, თქვენი კოლეგები შეძლებენ ამ ხელსაწყოს ბევრად უფრო ეფექტურად გამოყენებას. შემდეგ განყოფილებაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ეს Gmail Enterprise საიდუმლოებები თქვენს ტრენინგში.
ჩართეთ Gmail Enterprise-ის საიდუმლოებები თქვენს ტრენინგში
იმისათვის, რომ თქვენმა კოლეგებმა მიიღონ მაქსიმალური სარგებლობა Gmail for Business-ისგან, გადამწყვეტია თქვენს ტრენინგში შევისწავლოთ საიდუმლოებები და მოწინავე ფუნქციები. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა ამის მისაღწევად.
შეიმუშავეთ პრაქტიკული სცენარები: აბსტრაქტული ცნებები ხშირად უფრო ადვილი გასაგებია, როდესაც ისინი კონტექსტშია მოყვანილი. შეიმუშავეთ რეალისტური სცენარები, რომლებიც ასახავს როგორ და როდის გამოვიყენოთ გაფართოებული Gmail ბიზნეს ფუნქციები.
შექმენით ვიზუალური სასწავლო მასალები: ვიზუალური სახელმძღვანელოები, როგორიცაა ანოტირებული ეკრანის ანაბეჭდები და ვიდეო გაკვეთილები, შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს ტექნიკური კონცეფციების ან ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცესების ახსნაში.
წაახალისეთ სწავლა საქმით: სწავლას საქმით არაფერი ანაცვლებს. მიეცით თქვენს თანამშრომლებს საშუალება გამოსცადონ Gmail for Business-ის ფუნქციები და წაახალისეთ ისინი გამოიკვლიონ ინსტრუმენტი.
უზრუნველყოს მუდმივი მხარდაჭერა: სწავლა არ წყდება ტრენინგის ბოლოს. იყავით ხელმისაწვდომი კითხვებზე პასუხის გასაცემად და საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი მხარდაჭერა.
ამ რჩევების დაცვით, შეგიძლიათ საუკეთესოდ მოამზადოთ თქვენი კოლეგები Gmail Enterprise-ის საიდუმლოებებზე. ამ მოწინავე ფუნქციების დაუფლებით, ისინი შეძლებენ სრულად გამოიყენონ ამ ხელსაწყოს პოტენციალი და გააუმჯობესონ თავიანთი პროდუქტიულობა.
