Корпоративтік электрондық пошта
Электрондық пошта таңдаулы байланыс құралына айналған бүгінгі іскерлік ортада. Хабарламаларды жеткізу үшін қажетті дағдыларды меңгеру өте маңызды. Сіз қандай да бір жолмен жанжалдасып жүрген әріптесіңізге өз наразылығыңызды жеткізудің көптеген жолдары бар. Біз бетпе-бет талқылауды, телефон қоңырауын немесе қандай да бір медиацияны елестете аламыз. Дегенмен, электрондық пошта жұмыс әлеміндегі ең жиі қолданылатын құралдардың бірі болып қала береді.
Электрондық пошта - көптеген себептер бойынша кеңінен қолданылатын өте қуатты құрал.
Электрондық поштаны жіберген кезде байланыс автоматты түрде жазылады. Сондықтан, сіздің әртүрлі алмасуларыңыз қауіпсіз түрде сақталған қалтада ұйымдастырылуы мүмкін. Осылайша, олар болашақта сілтемелер немесе заңды себептер үшін пайдаланылуы мүмкін. Электрондық поштаны ресми байланыс құралы ретінде пайдалану бизнестің ақшасын үнемдейді. Қарым-қатынастың осы түрін меңгеру қаншалықты маңызды екенін түсіну үшін осы тармақтарды атап өту маңызды.
Сіздің күнделікті жұмысыңызда әріптесіңіз жақсы мінез-құлық ережелерін еске салуды қажет етуі мүмкін. Әріптесті электрондық пошта арқылы хабардар ету сіздің ойыңызды нақты жеткізудің ресми және тиімді жолы екенін есте ұстаған жөн. Егер мұндай әріптес бірнеше рет ескертулерден кейін өз көзқарасын өзгертпеуді шешсе, сіз жіберген электрондық хаттар сіздің тарапыңыздан әрі қарай әрекет етуді негіздеу үшін ұсынылуы мүмкін. Олардың қауіпсіз сақталғанын есте сақтаңыз және оларды қайтарып алуға және қарастырылып отырған адамның теріс қылықтар тарихын көрсету үшін пайдалануға болады.
Әріптеске электрондық пошта арқылы хабарлау алдында
Жоғарыда айтылғандай, байланыс үшін электрондық поштаны пайдалану ресми болып табылады. Бұл ауызша ескертуден гөрі салмақты және одан да көп салдар тудыратынын білдіреді. Сондықтан, электрондық пошта арқылы жұмыс істейтін адамға хабарлаудан бұрын ауызша ескертулерді қарастырыңыз. Кейбіреулер сіз жасаған кезде мінез-құлқын бейімдейді. Демек, алдымен мәселені шешуге ұмтылмай, оған қажетсіз ауқым берудің қажеті жоқ. Сондай-ақ, әріптесіңізге электрондық пошта арқылы хабарлау әрқашан оларды өзгертуге көндірудің тамаша тәсілі бола бермейді. Әрбір жағдайды және әрқайсысын жағдайға қарай қарастырыңыз. Электрондық пошта арқылы ашуыңызды білдірмес бұрын, оны қалай шешуге болатынын білуіңіз керек. Сіз өзіңіздің ойларыңызды жинап, не жазғыңыз келетінін және қажетті нәтижеге жету үшін әсер ету деңгейін анықтауыңыз керек.
Мәселені анықтау
Электрондық поштаңызды жібермес бұрын істеу керек ең бірінші нәрсе - тітіркену тақырыбын анықтау. Бұл көрінгендей қарапайым емес. Бәсекелестік пен бақталастық орнаған кеңседе сіз өзіңіздің айыптауларыңыздың елеулі негізі бар екеніне сенімді болуыңыз керек. Ұжымның мүшесін өсек айтып қинау емес. Дегенмен, егер сіз теріс әрекеттің құрбаны немесе куәгері болсаңыз және фактілер белгілі болса, шара қолданыңыз. Дегенмен, әдеттегі сыпайылық ережелерін сақтауды ұмытпаңыз.
Сізде проблема туындаған адам кім?
Сіз және менеджер арасында орынсыз қақтығыс туғызу, мысалы, сізге немесе сіздің командаңызға жақсылық әкелмейді. Бұл сөзсіз өнімділігіңізге әсер етеді және сізді жабысқақ жағдайға қалдыруы мүмкін. Электрондық поштаның орнына, бетпе-бет талқылауды қарастыру сізді алаңдататын мәселені шешудің алғашқы қадамы ретінде пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен, бірнеше рет бетпе-бет талқылауларыңыз және ауызша ескертулеріңіз сәтсіз болса, кейінірек сізге пайдалы болатын ресми электрондық хаттарды жіберуден тартынбаңыз.
Электрондық поштаңызды қараңыз
Сіздің электрондық поштаңыз кәсіби түрде жазылуы керек. Электрондық пошта арқылы белгілі бір адамның мінез-құлқын немесе жұмысын сынау бастамасын көтерген кезде, бұл ресми құжат екенін есте сақтаңыз. Бұл сізге қарсы шығуы мүмкін құжат екенін білдіреді. Осы контексте хат жазу үшін күтілетін барлық ережелерді сақтаңыз.
