GTD әдісін ашыңыз
«Табысқа жету үшін ұйымдастыру» - Дэвид Аллен жазған кітап, ол жеке және кәсіби өнімділікке жаңа көзқарасты ұсынады. Ол бізге ұйымдастырудың маңыздылығы туралы құнды түсінік береді және тиімді әдістер арқылы бізге бағыт береді тиімділігін арттыру.
Аллен ұсынған «Орындау» (GTD) әдісі осы кітаптың негізінде жатыр. Бұл ұйымдастыру жүйесі әркімге өнімді және еркін бола отырып, өз міндеттері мен міндеттемелерін қадағалауға мүмкіндік береді. GTD екі маңызды принципке негізделген: түсіру және шолу.
Түсіру - бұл сіздің назарыңызды қажет ететін барлық тапсырмаларды, идеяларды немесе міндеттемелерді сенімді жүйеге жинау. Бұл жазу кітапшасы, тапсырмаларды басқару қолданбасы немесе файлдық жүйе болуы мүмкін. Ең бастысы, сіз ренжімеу үшін сіздің ойыңызды барлық ақпараттан үнемі тазартып отыру.
Қайта қарау GTD-нің басқа тірегі болып табылады. Ол барлық міндеттемелерді, істер тізімдерін және жобаларды жүйелі түрде қарап шығуды қамтиды, бұл ештеңе назардан тыс қалмағанына және бәрі жаңартылғанына көз жеткізу үшін. Сондай-ақ шолу сіздің басымдықтарыңыз туралы ойлануға және энергияңызды қайда жұмсағыңыз келетінін шешуге мүмкіндік береді.
Дэвид Аллен өнімділікті арттырудағы осы екі қадамның маңыздылығын атап көрсетеді. Ол ұйымның табысқа жету кілті екеніне қатты сенеді және GTD әдісін күнделікті өміріңізге енгізуге көмектесетін көптеген әдістер мен кеңестермен бөліседі.
GTD әдісімен ойыңызды босатыңыз
Аллен жеке тұлғаның тиімділігі олардың санасын барлық ықтимал алаңдататын мәселелерден тазарту қабілетіне тікелей байланысты деп санайды. Ол «су сияқты ақыл» ұғымын енгізеді, бұл адамның кез келген жағдайға жылдам және тиімді жауап бере алатын көңіл күйін білдіреді.
Бұл шешілмейтін тапсырма сияқты көрінуі мүмкін, бірақ Аллен оны орындаудың қарапайым жүйесін ұсынады: GTD әдісі. Назар аударуды қажет ететін барлық нәрсені жинап, оны жүйелі түрде қарап шығуға уақыт бөлу арқылы сіз ойыңызды барлық уайымдардан тазартып, ең маңызды нәрсеге назар аудара аласыз. Аллен бұл ақыл-ойдың анықтығы өнімділігіңізді арттырып, шығармашылық қабілетіңізді арттырып, стрессті азайта алатынын айтады.
Кітапта GTD әдісін күнделікті өмірде қалай енгізу керектігі туралы толық нұсқаулар берілген. Ол электрондық пошталарды басқаруға, жұмыс кеңістігін ұйымдастыруға және тіпті ұзақ мерзімді жобаларды жоспарлауға арналған стратегияларды ұсынады. Сіз студент, кәсіпкер немесе корпоративті қызметкер болсаңыз да, тиімділікті арттыру және мақсаттарыңызға тезірек жету үшін құнды кеңестер табасыз.
Неліктен GTD әдісін қолдану керек?
GTD әдісі өнімділікті арттырудан басқа терең және тұрақты артықшылықтарды ұсынады. Ол қамтамасыз ететін ойдың анықтығы сіздің жалпы әл-ауқатыңызды жақсарта алады. Тапсырмаларды басқаруға байланысты стрессті болдырмау арқылы сіз психикалық және физикалық денсаулығыңызды жақсарта аласыз. Бұл сонымен қатар сіз үшін шынымен маңызды нәрселерге назар аудару үшін көбірек уақыт пен күш береді.
«Табыс үшін ұйымдастыру» - бұл уақытты тиімдірек басқаруға арналған нұсқаулық емес. Бұл сізге теңгерімді және қанағаттанарлық өмір сүруге көмектесетін өмір салты. Бұл кітап уақыт пен энергияны басқаруға қатысты сергітетін жаңа перспективаны ұсынады және өз өмірін бақылауға алғысы келетін кез келген адам үшін қажет.
Біз сізге осы кітаптың негізгі аспектілерін ашқанымызбен, оны өзіңіз оқу тәжірибесінен артық ештеңе жоқ. Егер бұл үлкен сурет сіздің қызығушылығыңызды тудырса, егжей-тегжейлер сіз үшін не істей алатынын елестетіп көріңіз. Біз бірінші тараулар оқылатын бейнені дайындадық, бірақ терең түсіну үшін кітапты толығымен оқу қажет екенін есте сақтаңыз. Сонымен не күтіп тұрсыз? «Табысқа жету үшін ұйымдасу» бөліміне еніңіз және GTD әдісі сіздің өміріңізді қалай өзгерте алатынын біліңіз.
