Print Friendly, PDF және Email

L 'электрондық пошта жиі қарым-қатынас жасауға мүмкіндік береді. Нәтижесінде интернет толып кетті жақсы жазуға арналған кеңестер, белгілі бір уақытта электрондық поштаны жібермеу үшін себептер тізімдері, не тез жауап беруіміз керек екендігі туралы кеңестер және т.б. Алайда уақытты үнемдеудің және шатасудың алдын алудың ең жақсы тәсілі - бұл кейбір сөйлесулердің электрондық поштамен мүмкін емес екенін есте сақтау. Мұнда мысалдар келтірілген.

Сіз жаман жаңалықты жіберген кезде

Жаман жаңалықтарды тарату оңай емес, әсіресе оны бастыққа немесе менеджерге беру керек болғанда. Бірақ қиындықты азайтудың бірнеше әдісі бар. Ең алдымен, оны кейінге қалдырмаңыз және уақытты жоғалтпаңыз; жауапкершілікті сезініп, жағдайды мұқият түсіндіру керек. Электрондық пошта арқылы жаман жаңалықтар беру жақсы идея емес, өйткені оны әңгімеден аулақ болу әрекеті деп түсінуге болады. Сіз қорқынышты, ұялған немесе тіпті жетілмеген адамның бейнесін жеткізе аласыз. Сондықтан сізге жағымсыз жаңалықтар болған кезде, оны мүмкіндігінше жеке жасаңыз.

Сіз нені білдіретініне сенімді болмасаңыз

Жалпы, реактивті емес, белсенді болуға ұмтылу жақсы. Өкінішке орай, электрондық пошта осы рефлекстің тиімді түріне айналады. Электрондық пошта жәшіктерін босатуға мәжбүр боламыз, көбіне жауаптар қажет. Сондықтан кейде біз қалай жауап бергіміз келетініне сенімді болмасақ та, саусақтарымыз бәрібір тере бастайды. Керісінше, демалу керек болған кезде үзіліс жасаңыз. Сіз не ойлайтыныңызды және не айтқыңыз келетінін білмес бұрын жауап берудің орнына, тақырып бойынша көбірек ақпарат іздеңіз.

READ  Әр алушының сәйкес сыпайы формуласы бар!

Тонада азап шексеңіз

Біздің көпшілігіміз қиын әңгіме болмас үшін электрондық поштаны пайдаланады. Бұл құрал бізге электрондық пошта арқылы хат жіберуге мүмкіндік береді, ол басқа адамға біз күткендей болады. Бірақ, көбінесе бұл болмайды. Біріншіден, біздің тиімділігіміз зардап шегеді; тамаша электрондық поштаны жасау сонша уақытты алады. Сонымен, екінші рет біздің электрондық поштаны біз күткендей етіп оқымайтын жағдай көп болды. Сондықтан, егер сіз электронды хат жазған кезде тонды қинағандай сезінсеңіз, өзіңізден сұраңыз, бұл жағдайда да осы сөйлесуді бетпе-бет жүргізу мағынасы болмай ма?

Егер бұл 21h мен 6h арасында болса және сіз шаршап жатсаңыз

Шаршаған кезде нақты ойлау қиынырақ, ал сіз де осы күйде болған кезде эмоциялар күшті болуы мүмкін. Сондықтан, егер сіз үйде отырсаңыз және жұмыс уақытынан тыс болсаңыз, жіберу батырмасынан гөрі үнемдеуді басу туралы ойланыңыз. Мұның орнына, егер сізге проблеманы шешуге көмектесетін болса, дөрекі жобаны жазыңыз және оны таңертең аяқтағанға дейін, жаңа көзқараспен оқыңыз.

Сіз ұлғайтуды сұрағанда

Кейбір сұхбаттар, мысалы, көтеру туралы келіссөздер жүргізу үшін бетпе-бет кездесуді көздейді. Бұл сіздің электронды пошта арқылы жібергіңіз келетін сұраныс емес, негізінен сіз оның анық болғанын қалайтындығыңыздан және бұл сұраққа байыпты қарайтындығыңыздан. Сонымен қатар, сіз өзіңіздің сұранысыңызға қатысты сұрақтарға жауап беруге дайын болғыңыз келеді. Электрондық пошта жіберу қате хабарлама жіберуі мүмкін. Осы жағдайда менеджермен жеке кездесуге уақыт бөлу сізге көп нәтиже әкеледі.

READ  Жазудан қорқу немен түсіндіріледі?