គ្រប់គ្រងមុខតំណែងរបស់អ្នក អរគុណចំពោះភាពគួរសមនៅក្នុងអ៊ីមែល៖ អភិវឌ្ឍអាជីពរបស់អ្នក។
ភាពគួរសមនៅក្នុងអ៊ីមែលជារឿយៗត្រូវបានគេមើលរំលងថាជាជំនាញការងារ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាដើរតួនាទីយ៉ាងសំខាន់ក្នុងរបៀបដែលយើងត្រូវបានគេយល់ឃើញនៅកន្លែងធ្វើការរបស់យើង។ ការធ្វើជាម្ចាស់នៃសិល្បៈនៃសុជីវធម៌នៅក្នុងអ៊ីមែលមិនត្រឹមតែអាចជួយអ្នកឱ្យធ្វើជាម្ចាស់លើមុខតំណែងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងទៀតផង។ ជំរុញអាជីពរបស់អ្នក។.
សារៈសំខាន់នៃភាពគួរសមនៅក្នុងអ៊ីមែល៖ ហេតុអ្វីបានជាវាសំខាន់?
អ៊ីមែលគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងដែលប្រើជាទូទៅបំផុតនៅក្នុងពិភពអាជីព។ ពួកវាត្រូវបានប្រើសម្រាប់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាងចាប់ពីការសម្របសម្រួលគម្រោង រហូតដល់ការចរចាកិច្ចសន្យា និងការដោះស្រាយជម្លោះ។ រាល់អ៊ីមែលដែលអ្នកផ្ញើចូលរួមចំណែកដល់ការយល់ឃើញដែលអ្នកដទៃមានចំពោះអ្នកជាអ្នកជំនាញ។
ភាពគួរសមក្នុងអ៊ីមែលបង្ហាញពីការគោរពចំពោះអ្នកទទួល ហើយបង្ហាញថាអ្នកយកចិត្តទុកដាក់លើការទំនាក់ទំនង។ វាអាចជួយបង្កើត និងរក្សាទំនាក់ទំនងការងារល្អ ជួយសម្រួលដល់ការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងមានប្រសិទ្ធភាព និងធ្វើឲ្យបរិយាកាសការងារប្រសើរឡើង។
សិល្បៈនៃការបញ្ចេញមតិគួរសម៖ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីគ្រប់គ្រងពួកគេ?
ការធ្វើជាម្ចាស់នៃសិល្បៈនៃការគួរសមនៅក្នុងអ៊ីមែលអាចចំណាយពេល ប៉ុន្តែវាមានតម្លៃក្នុងការវិនិយោគ។ នេះជាគន្លឹះខ្លះៗដើម្បីជួយអ្នកចាប់ផ្តើម៖
- ដឹងពីរូបមន្តគួរសមរបស់អ្នក។ ៖ មានទម្រង់ជាច្រើននៃសុជីវធម៌សម្រាប់ប្រើក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ "Dear Sir" ឬ "Dear Madam" គឺជាការស្វាគមន៍ជាផ្លូវការដែលសមរម្យសម្រាប់អ៊ីម៉ែលអាជីវកម្ម ខណៈដែល "Best regards" ឬ "Best yours" គឺជាការបិទធម្មតា។
- ត្រូវចេះសម្របខ្លួន ៖ រូបមន្តគួរសមដែលអ្នកជ្រើសរើសត្រូវតែសម្របតាមស្ថានភាព។ អ៊ីមែលទៅកាន់ថ្នាក់លើនឹងតម្រូវឱ្យមានទម្រង់ការធំជាងអ៊ីមែលទៅមិត្តរួមការងារជិតស្និទ្ធ។
- រក្សាការគោរព ៖ ទោះស្ថិតក្នុងស្ថានភាពបែបណាក៏ដោយ វាជាការសំខាន់ក្នុងការរក្សាការគោរពនៅក្នុងការទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ នេះមានន័យថាការប្រើប្រាស់សុជីវធម៌ត្រឹមត្រូវ ប៉ុន្តែក៏រក្សាភាពវិជ្ជាជីវៈនៅក្នុងសារលិខិតរបស់អ្នកផងដែរ។
ផលប៉ះពាល់លើអាជីពរបស់អ្នក៖ តើភាពគួរសមក្នុងអ៊ីមែលអាចជួយអ្នកឱ្យវិវត្តន៍យ៉ាងដូចម្តេច?
ការប្រាស្រ័យទាក់ទងប្រកបដោយការគោរព និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈអាចជួយអ្នកឱ្យលេចធ្លោនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នក។ វាអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក បង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់អ្នក និងសូម្បីតែបើកឱកាសការងារថ្មីសម្រាប់អ្នក។
ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេស្គាល់សម្រាប់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងច្បាស់លាស់ និងគួរឱ្យគោរពរបស់អ្នក អ្នកអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាអ្នកដឹកនាំ ឬតួនាទីគ្រប់គ្រងគម្រោង។ លើសពីនេះ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងល្អអាចធ្វើឱ្យការដោះស្រាយជម្លោះកាន់តែងាយស្រួល ដែលអាចផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់អាជីពរបស់អ្នកផងដែរ។
