សារៈសំខាន់នៃការបញ្ចេញមតិគួរសម៖ ត្រូវបានគេយល់ថាជាអ្នកគាំទ្រ
រាល់អន្តរកម្មនៅកន្លែងធ្វើការមានសារៈសំខាន់។ អ៊ីមែលមិនមានករណីលើកលែងនោះទេ។ កន្សោមគួរសមដែលបានប្រើអាចមានឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងលើរបៀបដែលអ្នកត្រូវបានយល់ឃើញ។ ដូច្នេះហើយ ការដឹងពីរបៀបប្រើរូបមន្តគួរសមត្រឹមត្រូវអាចជួយអ្នកឱ្យយល់បាន។ វិជ្ជាជីវៈពិតប្រាកដ.
ទម្រង់ត្រឹមត្រូវនៃសុជីវធម៌បង្ហាញពីការគោរពចំពោះអ្នកទទួល។ ពួកគេបង្កើតបរិយាកាសវិជ្ជមាន និងលើកកម្ពស់ទំនាក់ទំនងបើកចំហ។ លើសពីនេះ ពួកគេបង្ហាញថាអ្នកដឹងពីរបៀបរុករកពិភពអាជីពដោយភាពងាយស្រួល។
គ្រប់គ្រងរូបមន្តគួរសម៖ ធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អជាមួយអ៊ីមែលនីមួយៗ
ជំហានដំបូងដើម្បីគ្រប់គ្រងការបញ្ចេញមតិគួរសមគឺត្រូវយល់ថាវាប្រែប្រួលអាស្រ័យលើបរិបទ។ ជាឧទាហរណ៍ អ៊ីមែលទៅកាន់មិត្តរួមការងារជិតស្និទ្ធនឹងមិនមានសំឡេងដូចគ្នានឹងអ៊ីមែលទៅកាន់ថ្នាក់លើនោះទេ។ ដូចគ្នានេះដែរ អ៊ីមែលទៅកាន់អតិថិជនតម្រូវឱ្យមានទម្រង់ជាក់លាក់មួយ ដែលអ្នកប្រហែលជាមិនទទួលយកជាមួយមិត្តភ័ក្តិរបស់អ្នក។
ដូច្នេះ “លោកម្ចាស់” ឬ “លោកជំទាវជាទីគោរព” គឺជារូបមន្តដ៏សមស្រប ដើម្បីចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលផ្លូវការ។ "ជំរាបសួរ" អាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងបរិបទធម្មតាបន្ថែមទៀត។ "សូមគោរព" គឺជាការបិទអាជីពជាសកល ខណៈពេលដែល "ជួបគ្នាឆាប់ៗ" អាចត្រូវបានប្រើរវាងមិត្តរួមការងារជិតស្និទ្ធ។
ចងចាំ៖ គោលដៅមិនមែនគ្រាន់តែចង់និយាយគួរសមទេ ប៉ុន្តែដើម្បីទំនាក់ទំនងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ទម្រង់បែបបទសមរម្យជួយឱ្យសម្រេចគោលបំណងនេះ។ ពួកគេបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមាន និងពង្រឹងទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។
សរុបមក ឃ្លាគួរសមមិនមែនគ្រាន់តែជាឃ្លាសម្រាប់បន្ថែមទៅក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នកនោះទេ។ ពួកវាជាឧបករណ៍ដើម្បីជួយអ្នកឱ្យយល់ថាជាអ្នកជំនាញ។ ដូច្នេះ ចូរចំណាយពេលដើម្បីធ្វើជាម្ចាស់គេ ហើយប្រើវាឱ្យមានប្រយោជន៍។
